Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив о родственниках и предках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.
Где искать нужные документы о родственнике?
Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.
Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.
Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.
Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.
Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.
Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.
О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).
Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.
Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.
С чего начать: расспросите и запишите
Абсолютное большинство желающих что-то узнать об истории рода сталкиваются с ситуацией: никто толком ничего не знает и спросить не у кого. И почти все вздыхают, «эх, а ведь бабушка мне в детстве рассказывала много, но я почти ничего не помню, а теперь уже спрашивать поздно…».
Вероятнее всего, ваш старт — это крайне отрывочные сведения даже о собственных родителях, пачка черно-белых фотографий и хорошо, если с десяток, старых документов. Поверьте, даже с этим запасом узнать можно очень многое.
Начинать надо не с запросов в архив, а со сбора информации среди родственников.
Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках. Разговаривайте под диктофон, чтобы потом переслушать запись в случае необходимости.
Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.
Фиксируйте в записях всех – троюродных братьев не до конца понятной вам степени родства, внучатых тетушек из Житомира или мужей свояченицы из Зауралья. Любая информация о непрямых предках и их членах семьи может стать подсказкой для того, чтобы проложить дорожку к собственным пра-пра.
Уже на этом этапе вы наверняка узнаете много нового. Одной встречи, скорее всего, будет мало. Нарисуйте на листочке прототип родового древа, чтобы понять самому, кто кому и кем приходится. Проанализируйте и систематизируйте всю собранную информацию, запишите уже конкретные, уточняющие, вопросы и снова поговорите с родными.
Информируйте их о находках – вполне вероятно, что они станут катализатором памяти и позволят вспомнить что-то новое. Если получится заинтересовать близких, можно получить в их лице агентов по расспросу остальных родственников.
Как и кого искать в открытых базах данных
Прошла разведка, вы съели с десяток тортиков с бабушками и тетушками и записали имена, даты и воспоминания. Настает черед тематического интернет-серфинга – начинаем гуглить предков. Проще всего здесь работать по мужской линии, так как наверняка кто-то из ваших прапрадедушек воевал во время Первой мировой и Великой Отечественной войн.
Всех воевавших в ВОВ проверяем по открытым базам Минобороны: «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа». На поколение вглубь идем в базу «Памяти героев Великой войны 1914-1918 гг.». В этих ОБД выложены сведения о награжденных, пропавших без вести, раненых и погибших участниках боевых действий.
Базы содержат оцифрованные личные карточки бойцов из пересыльных пунктов, приказы о награждениях, списки пропавших без вести и погибших.
Важно помнить – информации в базах много, но оцифровано далеко не все. Помимо этого в базе могут встречаться ошибки, опечатки, неточности – все-таки составлялись эти записи в условиях войны. Во время поиска в военных базах учитывайте и административную привязку места рождения предка – за ХIХ-ХХ века она менялась неоднократно.
На сайтах Минобороны выложена не только информация о дате награды, но и нередко опубликован скан оригинала приказа о награждении с описанием подвига. Мы знали, что прадед потерял на войне ногу, но благодаря ОБД прочли об этом подробно: «22 мая 1944 года под Витебском во время обороны деревни Лужки враг пошел в атаку. Во время отбивки контратаки Г.П. со своим пулеметом отбивал врага, где и был тяжело ранен в ногу». Прадед получил тогда Орден Отечественной войны II степени. Ему был 41 год. Дома его ждали жена и трое детей – среди них моя бабушка. По воспоминаниям, он не хотел возвращаться из госпиталя домой, видимо, боялся стать обузой семье из-за инвалидности. Забирать его обратно в удмуртскую деревню ездила одна из родственниц. Уговорила, прадед вернулся. Около 20 лет после войны он передвигался на специально под него сделанной инвалидной машинке, работал, в четвертый раз стал отцом.
Что такое генеалогия?
1/9
Генеалогия — вспомогательная историческая дисциплина, цель которой — изучение родословной. Изначально с ее помощью изучали родословные известных людей, чтобы получить те или иные права на наследство, а его, в свою очередь, сохранять и поддерживать.
Однако сейчас генеалогия утратила материальный смысл. Даже если доказать свою принадлежности к роду Романовых, в России не дадут никаких прав на наследство. Таким образом, генеалогия в наши дни может лишь рассказать о предках и подарить некую связь с землей, на которой они жили.
В интернете ничего нет. В какой архив идти дальше?
6/9
Мы двигаемся от известного к неизвестному. Допустим, нам удалось узнать, что бабушка родилась в 1923 году в селе Ивановка Московской области. Выясняем, существует ли это село сейчас и входит ли оно в состав области. Если да, то обращаемся в архив Московской области (либо любой другой главный региональный архив). Если нас интересует информация до 1924 года, нужно обращаться в региональные архивы. А если после — в органы ЗАГС.
Предположим, мы получили свидетельство о рождении бабушки, в котором есть сведения о ее родителях: ФИО, возраст и место рождения. Мы понимаем, что искать свидетельства о рождении ее родителей нужно в том же месте, где они родились, так как раньше люди вели оседлый образ жизни. Через свидетельство о браке прабабушки и прадедушки мы узнаем девичью фамилию прабабушки и сможем отыскать сведения о ее линии предков. И так далее.
Отзывы составления генеалогического дерева
Отзывы о составлении генеалогического дерева:
- Мария: когда родились дети, захотелось узнать о наших с мужем предках. Началась как игра, но сегодня мы уже самостоятельно докопались до 12 колена! Это удивительное путешествие сквозь века, в котором активно участвуют наши подросшие дети.
- Кирилл: однажды на бизнес встрече партнер возможно и невольно, но задел меня вопросом знания рода. И действительно, я ничего не знал дальше информации о родителях. Несколько лет активной работы и у меня полное собрание родственников с начала семнадцатого столетия! Теперь с невестой поднимаем ее корни!
Можно ли найти информацию самому и что для этого нужно
Шанс отыскать хотя бы какие-то сведения есть, но нужно понимать, что процесс может занять много времени. Потребуется терпение и некоторые усилия. Возможно, вам повезет – и вы быстро найдете своих предков в первых же онлайн-сервисах, о которых расскажу ниже.
В других случаях придется использовать все существующие способы или даже обращаться к специалистам, которые занимаются восстановлением родословной – за отдельную плату. Но для начала не помешает самому все проверить – в открытых бесплатных источниках.
Во многих сервисах поиск ведется прямо по фамилии, имени и возможному городу проживания/рождения. Просто вводите данные как в поисковике, и система выдает совпадения.
Почему еще поиск может затянуться:
- Данные о ваших предках, различные документы, где они упоминаются, могли быть утеряны во время войны.
- Шрифт особо ветхих бумажных архивов не всегда понятен и читабелен. Даже специалисты не всегда могут их разобрать. Это очень кропотливый труд.
- Сам учет граждан не всегда и не везде велся одинаково хорошо. Особенно это касается периода до 1917 года, когда документация велась священниками. Они вели так называемые метрические книги, в которых указывались данные о рождении, крещении, происхождении, венчании, смерти (дата, причина, место захоронения). После 1917 года многие из этих книг были перенесены в государственные архивы, а при СССР учет граждан был передан ЗАГСам.
Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.
Немаловажен и фактор времени — как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно «молодые» записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.
Обратиться в архив, чтобы найти своих предков
Собрав различную информацию, следующим шагом будет обращение в архив. Ранее данные о рождении, смерти и другие записывала церковь. Вот почему важно узнать, к какой религии принадлежали жившие раньше родственники. Если это были православные, стоит искать сведения в православных консисториях, еврей – в раввинатах, принадлежащих к католической церкви – в католических деканатах и тому подобное.
Значение имеет и место рождения.
В архиве стоит обратить внимание на следующие документы:
- Метрические книги. В них находится информация о рождении, крещении, бракосочетании и смерти.
- Послужные списки. Для поиска гражданских чинов – служащих министерств и ведомств, стоит обратиться в Российский государственный исторический архив в городе Санкт-Петербурге. В поиске военных чинов поможет Военно-исторический архив в городе Москве. Сведения о морских чинах можно найти в Военно-морском архиве в Санкт-Петербурге.
Как узнать свое происхождение и найти данные о предках
Во второй части статьи речь пойдет о том, как узнать своих предков по фамилии при помощи изучения архивных источников, содержащих информацию о представителях рода и их происхождении. Авторами бюро исследований ранее была подготовлена подробная публикация на эту тематику, в которой можно прочитать, что такое генеалогический поиск предков , каким методом достигается положительный результат и как найти нужный тип документа. А здесь мы объясним грамотно структурированный процесс поиска данных в архивах с точки зрения комплексного подхода, исходя из имеющихся первичных сведений о родственниках. Если необходимо разъяснение, как узнать свое происхождение через связь поколений Ваших предков и найти первых носителей фамилии, то рекомендуем ознакомиться со следующей информацией, оформленной в виде пособия.
О чем следует помнить
Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.
Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.