Как написать объяснительную на работе за опоздание на 10 минут

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать объяснительную на работе за опоздание на 10 минут». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым необходимо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность опоздавшего сотрудника;
• наименование документа;
• текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств;
• приложение — доказательства (если есть);
• дата составления;
• подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину, из-за которой опоздали на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее не доказывает. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок совершен не по уважительной причине, правильно: признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Наказание за опоздание

Работодатель согласно положениям ТК РФ обладает возможность наказывать своих работников за совершение дисциплинарных проступков, в том числе и за опоздания. Все виды санкций перечислены в 192 статье нормативного правового акта. Так, руководство фирмы может делать своим сотрудникам замечания, выговор или даже увольнять.

Что касаемо увольнения, то для расторжения трудового договора в одностороннем порядке предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, среди которых нет опоздания. Также отметим, что опоздание от прогула отличается лишь временным промежутком. Если опоздать на работу на 4 часа и более, это будет считаться прогулом, а значит, появляется риск попрощаться с рабочим местом.

Чаще всего за опоздания просто делают замечание. Если нарушение начинает носить систематический характер, работодатель уже вынесет выговор. Два выговора будут считаться основанием для увольнения.

Приводим инструкцию по составлению объяснительной

Объяснительная за опоздание на работе по своей структуре состоит из шапки, основного блока с указанием причин совершения правонарушения, а также подписи работника, даты формирования документа. Рассмотрим правила оформления каждого отдельно взятого элемента.

В шапке документа мы прописываем, кому подаётся документ, от кого. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем ФИО руководителя, его должность, наименование компании со ссылкой на организационно-правовую форму предприятия. Далее по тексту укажем ФИО сотрудника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Следующим шагом ссылаемся на случившийся в недавнем времени инцидент. Утверждаем, что в отношении вас составлен акт об опоздании на работу. Вопрос о том, признавать вину или же нет, решает каждый работник самостоятельно, ориентируясь на фактические обстоятельства. В любом случае придётся приводить аргументы в пользу своей позиции, доказывать свою правоту, невиновность.

На этом моменте работу по составлению документа можно считать завершенной. Осталось лишь заверить её автографом работника, оставить дату его формирования, передать в отдел кадров. Итоговое решение по вашему вопросу будет принимать директор компании. Как только приказ будет готов, вас уведомят о принятом решении под подпись.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания

Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.

Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:

• факт опоздания и его обстоятельства:

• ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,

• дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;

• характер последствий, вызванных опозданием работника;

• ходатайство о применении к работнику взыскания;

Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:

1. Докладная записка руководителя структурного подразделения.

2. Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.

3. Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).

За что не вправе наказывать

Окончательное решение о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника принимает руководитель предприятия, однако существуют некоторые ограничения, которые не позволяют применить дисциплинарное взыскание к уже работающим сотрудникам. Работодатель не может применить дисциплинарное взыскание, если

1. Незаконный характер поведения: работодатель не может наказывать работников за незаконные действия или нарушения правил, которые не соответствуют национальному законодательству или трудовому договору.
2. Выполнение несуществующих обязанностей: если на работника возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, работодатель не может наказывать его в ситуациях, связанных с выполнением этих дополнительных обязанностей.
3. Увольнение по причине беременности или наличия ребенка: согласно Закону о равенстве, работодатель не может уволить женщину по причине беременности, наличия ребенка или ухода за ним. Также незаконно наказывать работника по таким причинам.
4. Дискриминация и нарушение прав работника: работодатель не может применить дисциплинарное взыскание по причине расы, национальности, пола, возраста, инвалидности, религии или политических убеждений. Также не допускается нарушение прав работника, вытекающих из трудового законодательства.

Законы и правила существуют для защиты интересов и прав работников. Работодатели могут наказывать сотрудников за поведение, которое не является нарушением трудового договора или закона, не превышая при этом своих полномочий. Уважение прав и свобод работников — важный аспект эффективной и гармоничной работы в коллективе.

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

Если ваша задержка вызвана юридическими причинами, очень важно предоставить дополнительные документы, которые могут подтвердить, что вы объективно не можете работать в срок. Эти документы помогут вашему руководству лучше понять и оценить ситуацию.

Список возможных документов:

• Медицинские справки: если задержка связана с состоянием вашего здоровья, обратитесь к врачу и получите медицинскую справку, подтверждающую ваше заболевание или травму.
• Свидетельства о браке, смерти или рождении: если возникла семейная ситуация, например, брак, смерть близкого родственника или рождение ребенка, вам может потребоваться предоставить соответствующее свидетельство.
• Договоры или счета: составление договоров или оплата счетов могут служить доказательством занятости, если задержка связана с необходимостью участия в крупной конференции.
• Письма от учреждений или фондов: если вы являетесь владельцем организации или учреждения, запросите письменное подтверждение присутствия и участия в конференции в течение определенного периода времени.
• Другие необходимые документы: в зависимости от конкретной причины задержки запросите дополнительные документы, подтверждающие ваше отсутствие на рабочем месте.

Важно помнить, что предоставление дополнительных документов является обязательным условием для признания вашей задержки оправданной. Они помогут руководству принять решение, основанное на объективных событиях, и понять, что ваша задержка не вызвана невнимательностью или медлительностью с вашей стороны.

Надеемся, эта информация окажется для вас полезной. И мы надеемся, что она поможет вам составить обоснованные причины задержки.

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Уважительные и не очень причины опоздания на работу

Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.

Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить все задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.

Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.

Уведомление работника о даче объяснения

Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.

Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.

Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.

Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.

Начальнику отд. МВД РФ, г. Москва

подполковнику Кондратьеву В.Н.

от Козлова Анатолия Степановича,

1968 г.р., проживающего в г. Москва

пр. Мира 98-70

работающего: ООО «Стокман»,

сборочный цех, сборщик металлоконструкций

раб. тел. *****

сот. тел. *****

Пояснительная

Поясняю, что 01.03.2021 г. около 23-00 час. я с моим сыном и его женой возвращался из гостей пешком. На перекрестке ул. Макарова и пр. Космонавтики в нашем присутствии произошла авария, столкновение 2-ух автомобилей. Из одного вышел неизвестный мужчина и начал вытаскивать водителя второго транспортного средства. При этом он высказывал угрозы и бил водителя, наносил удары по его автомобилю.

Я направился к столкнувшимся машинам и призвал прекратить безобразие, сказал, что необходимо вызвать сотрудников ГИБДД. Тогда неизвестный мужчина попытался напасть на меня, но я оказал сопротивление, и никто из нас двоих не пострадал.

После этого появился экипаж ДПС и инцидент прекратился.

Написано собственноручно, Козлов А.С. 02.03.2021 г.

Пояснительная о неявке на экзамен

Декану факультета политологии

ИУВО им. Александрова

Сергиенко Н.В.

от студента 4 курса гр. 46

Потапова Леонида Антоновича

Объяснительная записка

Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.

Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.

Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.

Потапов Л.А. 20.01.22 г.

Пояснительная бухгалтера, недостача (к авансовому отчету)

Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс»

Соловцову Н.И.

От бухгалтера

Иванченко Алины Сергеевны

Служебная объяснительная записка

об ошибке при составлении авансового отчета

25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача.

Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе. Но вины с себя не снимаю, т.к. мне следовало быть более внимательной.

Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли.

Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Статья расскажет, как правильно составить документ и какие причины опоздания считать уважительными. 12 января 2020 Автор: Закуренко Светлана Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире.

Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени.

Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул. Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля.

Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя.

А опаздывают все. Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня.

Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ. Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

1. задержали в школе или детском саду.
2. не сработал будильник;
3. пробки на дорогах;
4. прорыв водопроводной трубы;
5. сломался дверной замок;
6. поломка автомобиля;
7. остановили «гаишники»;
8. проблемы со здоровьем;

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего. Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста.

В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ. Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

О доказательствах опозданий

Составляя объяснительную по поводу опоздания, следует учесть, что доказательства невиновности должны подтверждаться независимым источником. Это могут быть самые различные способы, в том числе электронное фиксирование информации. Для работодателя нет процессуальных ограничений, которые есть у суда, поэтому он вправе доверять или не доверять доказательствам, предоставленным в различной форме.

Но будет ли фиксация события в дорожных сервисах подтверждением невозможности вовремя прибыть на работу? Рассматривать это можно с двух сторон. Весомым контраргументом может быть пожелание использовать другой, более надежный общественный транспорт – метрополитен. Особенно весомо это будет звучать, когда он находится в нескольких сотнях метров от офиса.

Справка, подписанная врачом, сотрудником государственного учреждения или предприятия, коммунальной службой тоже будет хорошим доказательством того, что на опоздание повлияли непреодолимые силы. Это может быть внезапное ухудшение здоровья, нарушение стабильной работы лифта. Это – качественная аргументация для пишущего объяснительную за опоздание, принимаемая и судом в вслучае спорных ситуаций.

Похожие записи:

• Что делать после выхода на пенсию военному
• Дети без кресла штраф в 2024 году
• Две пенсии для военных пенсионеров