Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько времени действительна копия трудовой книжки заверенная работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.
Не всегда заверенная копия принимается в работу, наиболее встречающиеся ошибки:
- Неразборчивые записи должности, ФИО руководителя.
- В записях допущены помарки исправления.
- Копию заверяет неуполномоченное для этого лицо.
- Печать организации изношена, ее оттиск бледный, не читаемый.
- Печать стоит полностью на записях копии трудовой или чистом месте листа, не захватывая записи трудовой.
- Копии не читаемые, бледные из-за отсутствия достаточного количества краски в картридже копировального аппарата.
- Не все страницы пронумерованы при пломбировании последнего листа копии.
- Не все страницы заверены, из-за невнимательности ответственного сотрудника.
Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки
Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус. После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.
Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.
Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.
Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.
Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.
В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.
Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.
Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.
Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?
Как заверить трудовую? Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него. Сколько действительна копия трудовой книжки? Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.
- Заверять каждую скопированную страницу.
- Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги.
Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:
- в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
- в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
- в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
- в социальных органах для оформления пособий;
- в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.
Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.
Копия трудовой книжки: срок действия
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия, который определен законодательством Российской Федерации. Согласно статье 84 Трудового кодекса РФ, копия трудовой книжки, выданная работодателем, имеет силу оригинала до тех пор, пока работник не получит аналогичного документа от предыдущего работодателя или не восстановит утраченную трудовую книжку.
Однако, при смене работы или переходе на другую должность, работнику обязательно потребуется оригинал трудовой книжки, а не только ее заверенная копия. Поэтому, если вы планируете сменить работу, вам необходимо заранее восстановить утраченную трудовую книжку или получить оригинал от предыдущего работодателя.
Кроме того, в случае, если у вас возникнут споры или проблемы с работодателем, копия трудовой книжки может служить доказательством вашего трудового стажа и условий работы. Но чтобы быть уверенным в ее действительности, рекомендуется получить оригинал трудовой книжки.
Значение заверенной копии трудовой книжки для работника
В случае утери или повреждения оригинала трудовой книжки, заверенная копия может быть использована для восстановления потерянных данных. Она также пригодится в случае, если в оригинале возникнут какие-либо недочеты или ошибки, и потребуется их исправление.
Заверенная копия трудовой книжки также может понадобиться работнику при подтверждении стажа работы для получения льгот или пособий, например, при выходе на пенсию или при получении компенсаций и пособий в случае социального страхования.
Кроме того, заверенная копия трудовой книжки может быть полезна при устройстве на работу за границу. Многие работодатели требуют предоставления подтверждения опыта работы и трудоустройства, и заверенная копия трудовой книжки идеально подходит для этой цели.
В целом, заверенная копия трудовой книжки обеспечивает работника дополнительными гарантиями и возможностями. Она является важным документом, который помогает работнику защитить свои трудовые права и улучшить свои карьерные возможности.
Особенности справки о доходах по форме банка
Довольно часто размер дохода в справке 2-НДФЛ недостаточен для приобретения кредита или ипотеки. Работодатель может указать только официальную часть зарплаты, данные о работе на полставки, например, там не предусмотрены. Для решения этой проблемы банки предлагают заполнять другую справку – по разработанной кредитором форме.
Справка о зарплате по форме банка содержит полную и достоверную информацию о реальном (в том числе неофициальном) доходе человека. Работодатель не боится указывать в ней реальные размеры дохода, потому что банк не вправе разглашать эти данные, в том числе и в налоговую инспекцию.
Каждый банк разрабатывает собственную форму справки, но они все содержат схожие поля с 2-НДФЛ, разве что размер удержанных налогов совершенно банк не интересует. Точно также указываются данные об организации, ее реквизиты и адрес. О работнике заполняются поля ФИО, его должность и трудовой стаж.
В специальную таблицу бухгалтер предприятия вносит ежемесячную сумму зарплаты работника, именно ту, которую он получает на руки. Далее эти цифры суммируются и выводится общий итог за указанный период. Следует отметить, что не стоит указывать нереальные суммы, так как банк может проверить средний уровень зарплаты по такой же должности в целом по региону.
Взять бланк справки по форме банка можно непосредственно в самой кредитной организации или скачать с ее официального сайта.
Период действия справки по форме банка немного меньше, чем срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки, как правило, он составляет всего 10-30 дней. Это связано с тем, что такой документ неофициальный. Есть вероятность, что работник возьмет справку и уволится. Поэтому все кредиторы сокращают время ее актуальности.
Рекомендуемая статья: Как подать онлайн заявку на ипотеку в Сбербанке без первоначального взноса
Какой срок действия имеет заверенная работодателем копия трудовой книжки?
Заверенная работодателем копия трудовой книжки имеет бессрочную юридическую силу и считается действительной до ее замены либо до возникновения необходимости в предоставлении новых сведений о трудовой деятельности.
Трудовая книжка является официальным документом, который подтверждает факт трудовой деятельности гражданина и содержит все записи о его местах работы. Копия трудовой книжки может быть заверена работодателем, что подтверждает ее достоверность.
Например, если у работника изменились персональные данные (например, фамилия, имя или адрес), либо если он получил новое место работы, то он обязан предоставить новую копию трудовой книжки, в которой будут отражены эти изменения.
В случае, когда работник предоставляет заверенную копию трудовой книжки в качестве документа, подтверждающего его трудовую деятельность, работодателю, контролирующему оформление трудовых отношений или при получении различных государственных и социальных выплат, она остается действительной без ограничения срока.
Важно отметить, что изначальная трудовая книжка должна быть хранена работником самостоятельно, а дубликаты или копии оставляются у работодателя. Если работник потерял трудовую книжку или она была утрачена по вине работодателя, ему выдается новая копия с соответствующими отметками об утрате.
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.
Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.
Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.
Срок действия трудовой книжки
Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.
Согласно нормам миграционного законодательства Российской Федерации, перед подачей письменной или электронной заявки нужно предоставить сведения о действующем трудовом стаже. Совсем недавно действие соответствующего нормативного акта было прекращено и это говорит о том, что заявители могут передавать вместе с основным комплектом бумаг копию трудовой книжки по своему усмотрению. В силу того, что изменения только вступают в законную силу, рекомендуется брать с собой рассматриваемый документ в каждом конкретном случае для минимизации возможных рисков, связанных с отказом. В случае, если гражданин работает в любой компании, ему может быть отказано в выдаче оригинала книжки на руки. Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта устанавливается в соответствии с действующим административным Регламентом ФМС.
Дайте трудовую книжку!
Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:
- если работник обратился в банк за кредитом;
- при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
- при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
- при усыновлении ребенка;
- в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
- при гражданских и судебных разбирательствах;
- для восстановления утерянного оригинала;
- при оформлении на работу по совместительству;
- для составления резюме при поиске новой работы;
- при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.
Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.
Сколько времени действует копия трудовой книжки
Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:
- банк>
- управление Федеральной миграционной службы>
- посольство>
- социальная защита>
- суд и т. д.
Целью предоставления копии данного документа является:
- кредит, субсидия>
- загранпаспорт>
- виза>
- пособие>
- судебное разбирательство>
- усыновление и т.д.
Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:
- в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
- в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
- в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
- в социальных органах для оформления пособий;
- в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.
Как заверить трудовую?
Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.
При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:
- Печать предприятия;
- ФИО, подпись и должность заверителя;
- Уточнение надписью «копия верна»;
- Дата заверения.
Копия трудовой книжки для банка
Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.
Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.
Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).
В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).
Образец копии трудовой книжки для пенсионного фонда
Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.
- при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
- вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).