Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие нужны документы для работы интернет-магазина ювелирных изделий в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.
Что будет, если интернет-магазин работает без документов?
Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:
- Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
- Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
- Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.
Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.
Выбираем нишу ювелирного магазина
Рынок ювелирных изделий — один из самых сложных для запуска нового бизнеса, поскольку он очень старый и прибыльный и, как следствие, высококонкурентный. Здесь доминируют такие производители, как Swarovski, Pandora, Signet Jewelers, Richemont, LVMH, Tiffany, а также такие маркетплейсы, как Etsy, eBay и Amazon. С ними сложно конкурировать напрямую, поэтому новые магазины обычно делают ставку на какую-то узкую нишу. Так можно выделиться среди конкурентов за счет релевантного нише дизайна магазина и персонализированного маркетинга.
Чтобы найти перспективную нишу для ювелирного онлайн-магазина, нужно сначала выбрать общее направление бизнеса, а затем найти категорию товаров, которая слабо представлена в других магазинах, но при этом пользуется спросом.
Общее направление. Ваша площадка будет продавать модные украшения (бижутерию), изысканные изделия или что-то промежуточное? Каждая такая категория подразумевает акцент на разных материалах, ценовых категориях, профилях клиентов и производственных процессах.
Как и когда маркировать остатки ювелирных изделий
Для ювелирных остатков, выпущенных до начала обязательной маркировки, действуют особые правила.
- До 15 января 2022 года оптовики, магазины и другие участники рынка должны внести в ГИИС сведения об остатках драгметаллов, камней и готовой продукции по состоянию на 1 января 2022 года.
- До 1 апреля 2022 года нужно провести повторную инвентаризацию и внести актуальные сведения с учётом проданных товаров с 1 января по 31 марта.
- С 1 сентября 2022 года на всей «ювелирке», заявленной в качестве остатков, должны быть коды маркировки. С 1 марта 2023 года продажа ювелирки возможна только с метками. У участников отрасли будет год, чтобы поставить гравировку на все остатки.
- С 1 марта 2024 года изделия без нанометки нельзя ни продавать, ни держать на балансе.
Бухгалтерские документы
К бухгалтерским документам относят счета, накладные, акты приемки товара, чеки, выдаваемые покупателям и документооборот с налоговой инспекцией. Большинство этих документов у вас появятся после открытия ювелирного салона.
Поэтому в этом пункте статье мы опишем, какие документы нужны:
- для регистрации бизнеса;
- открытия расчетного счета (р/с);
- покупки ККМ.
При подаче заявления в ФНС (налоговые органы) на регистрацию ювелирного магазина, как бизнеса вам потребуется:
- копия паспорта предпринимателя или учредителей ООО;
- индивидуальный налоговый номер (для ИП);
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- уставные документы (для ИП не нужно);
- письмо от собственника о предоставлении ювелирному магазину юридического адреса или договор аренды (для ИП не нужно).
Для открытия расчетного счета нужно лично (предпринимателю или директору/заведующему ювелирным салоном) посетить отделение выбранного вами банка с паспортом и документами на предприятие:
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- приказом о назначении вас директором (для ИП не нужно).
Для легальной работы купленного кассового аппарата, кроме договора на его приобретение, нужно иметь:
- договор на покупку чипа, предназначенного для хранения фискальной информации;
- договор на обслуживание этого носителя;
- соглашение о предоставление интернет услуг.
Шаг 2. Изучить текущие тенденции
Сначала следует определиться, с каким типом ювелирных изделий будет работать предприниматель. Информацию, от которой можно будет отталкиваться, бизнесмен получит после проведения исследования и опросов среди целевой аудитории. Некоторые интернет-магазины специализируются на продаже дорогих украшений из качественных драгоценных металлов, другие торгуют модной, но привлекательной бижутерией. У кого-то хорошо получается зарабатывать на реализации новинок среди украшений, кто-то достигает успеха благодаря продаже аксессуаров для людей со средними доходами. Помимо перечисленных направлений предприниматель может начать осваивать нишу ломбардов или попробовать совместить интернет-магазин с мастерской, где будут переплавлять изделия и ремонтировать их.
Даже если предприниматель решит отойти от общепринятых стандартов и открыть не просто интернет-магазин по продаже ювелирных изделий, а развить еще несколько направлений, то все же не следует забывать об определенных категориях товаров, которые всегда пользуются спросом. Например, актуальными считаются классические золотые кольца для молодоженов, цепочки, браслеты, броши и подвески.
Шаг 5. Зарегистрировать бизнес
Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя в Кыргызстане, будущему бизнесмену нужно подойти с необходимым набором документов в ближайший филиал Министерства юстиции и написать соответствующее заявление. Стоит заранее продумать, какую форму будет оформлять бизнесмен: ИП или ОсОО. ОсОО подходит для тех людей, которые планируют вести совместный, партнерский бизнес в будущем. В остальном, особых отличий ИП и ОсОО нет. Налоговый режим предприниматель тоже может выбрать самостоятельно, но процент налоговой ставки будет зависеть от того, какую сумму прибыли в месяц будет получать предприниматель. Стать бизнесменом и вести на территории Кыргызстана могут даже те люди, у которых нет гражданства. Для этого им необходимо явиться лично в Министерство юстиции с необходимым пакетом документов, написать заявление, дождаться его рассмотрения и затем продолжить процесс оформления в других инстанциях. Так, еще нужно будет посетить Налоговую и зарегистрироваться в местных органах Статистики.
Особенности дистанционной торговли ювелирными изделиями
Онлайн продажа ювелирных изделий является очень популярным и удобным способом приобретения ювелирных украшений. Как правило, интернет-магазины предлагают широкий выбор изделий различных стилей, материалов и ценовых категорий.
Для покупки ювелирных изделий онлайн покупателю необходимо выбрать надежный интернет-магазин, который предоставляет подробную информацию о товаре, его качестве и условиях доставки. Также важно учитывать отзывы других покупателей и оценки магазина на независимых платформах.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие дистанционную продажу ювелирных изделий обязаны состоять на специальном учете в Федеральной пробирной палате. Получить информацию из электронного реестра специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными камнями и драгоценными металлами можно на официальном сайте государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК).
Кроме этого важно обращать внимание на рекламу Интернет-магазина. Так, статьей 8 Федерального закона от 13.03.2006 №38-ФЗ «О рекламе» установлены правила рекламы товаров при дистанционном способе их продажи: «В рекламе товаров при дистанционном способе их продажи должны быть указаны сведения о продавце таких товаров: наименование, место нахождения и государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица; фамилия, имя, отчество, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Это основные критерии, которыми подтверждается надежность Интернет-магазина.
При выборе ювелирного изделия онлайн следует обратить внимание на его описание, фотографии, размеры, маркировку, УИН (уникальный идентификационный номер). Важно также учитывать материал изделия, его вес и качество драгоценных камней (если они есть).
Доставка ювелирных изделий обычно осуществляется курьерской службой или почтой. Некоторые магазины предоставляют бесплатную доставку при определенной сумме заказа. Также можно выбрать самовывоз из ближайшего пункта выдачи.
Онлайн продажа ювелирных изделий позволяет сэкономить время и получить качественный товар по доступной цене. Однако перед покупкой следует тщательно изучить информацию о товаре и магазине, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Какие документы надо подготовить для получения лицензии
Для того, чтобы получить лицензию необходимо подготовить правильный пакет документов.
К заявлению о постановке на учет необходимо приложить:
- Учредительные документы: устав, учредительный договор, решения о создании компании.
- Копию документа, подтверждающего право постоянного или временного владения помещениями для ведения ювелирной деятельности (право собственности, аренды, оперативного управления).
- Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – ИНН.
- Копию свидетельства о госрегистрации ИП или юридического лица – ОГРН.
- Паспортные сведения на руководителя компании (главного бухгалтера).
- Ранее выданный регистрационный документ о постановке на спецучет в оригинале (при наличии).
- Выписку из ЮГРЮЛ.
- Копии документов о технической укрепленности объекта, оборудовании его помещений охранной и пожарной системами (договора по обслуживанию, инструкции учета и хранения, регламенты и т.д.).
- Договор на пользование банковской ячейкой.
- Копии документов на весоизмерительное оборудование.
- Копии трудовых договоров с работниками.
- Копии документов о профессиональных навыках работников, их соответствующий опыт работы: диплом, повышение квалификации, трудовые книжки и т.д).
- При необходимости – доверенность на лицо по оформлению лицензии.
Какие документы предоставляются маркетплейсами
Интернет-магазины отправляют продавцам документы, которые помогут отчитаться перед налоговой о доходах и расходах. Так для селлеров доступны акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры.
Документы отправляют с помощью электронного документооборота (ЭДО), электронные документы необходимо подписывать электронной подписью, поэтому они имеют ту же силу, что и привычные физические документы. Кстати, в отличии от сканов, такие документы принимают в Федеральной налоговой службе.
Способ обмена документами зависит от площадки, на которой вы торгуете. Например, Wildberries и Ozon используют для передачи важных бумаг сервисы ЭДО.
Об этом нужно уточнить в самом маркетплейсе. Если, например, вы используете другого оператора для передачи документов, нужно узнать у них, принимают ли они документы друг от друга. Если нет — придется переходить на оператора, которым пользуется маркетплейс.
Что лучше всего продаётся на Озон
По результата исследования компании Data Insight лучше всего в 2022 году на Озон продавались товары в следующих категориях:
- Дом и дача: посуда, декор, текстильные товары, садовый инвентарь, мебель, техника и саженцы.
- Товары для детей: игрушки, настольные игры, товары для творчества, школы, детская гигиена, транспорт.
- Одежда: футболки, майки, домашняя одежда, спортивная одежда, верхняя одежда, летняя и пляжная, нижнее белье.
- Обувь: кроссовки, туфли, кеды, ботинки, домашняя обувь.
- Товары для хобби и канцелярия: пазлы, наборы для лепки и вышивания, картины по номерам, антистресс- раскраски.
- Электронные товары и техника: мониторы, клавиатуры, мышки, наушники, колонки, мелкая бытовая техника, бюджетные ноутбуки, смартфоны, планшеты.
- Товары для автомобилей: лаки, средства для ухода, запчасти, детали, тюнинг, диски и шины.
- Косметика и парфюмерия: универсальные средства для ухода за лицом и волосами, косметика для лица, тела, парфюмерия.
- Товары для строительства и ремонта: обои, инструменты, лак, краска, расходные материалы.
- Продукты: ЗОЖ, суперфуды, напитки, бобовые, наборы для приготовления еды и напитков.
- Зоотовары: наполнители для туалетов, корм, посуда, аксессуары, коврики, домики.
Если только подумываете выйти на Ozon, стоит принимать во внимание этот рейтинг и посмотреть, что именно сейчас пользуется спросом на Озон. На маркетплейсе есть открытая аналитика. Она доступна без регистрации на Озон.
Подведем краткие итоги:
-
Без сертификатов и декларация на маркетплейсах можно продавать товары, которые не подлежат сертификации или декларированию соответствия ГОСТам или ТУ.
-
На такие товары все равно нужны сопроводительные документы — отказные письма.
-
Отказные письма выдают специализированные центры сертификации.
-
Для получение отказного письма нужно заполнить заявление и приложить к нему пакет документов: информацию о заявителе, коды товаров и описание их характеристик.
-
Стоимость документа — от 3 тысяч рублей.
-
Можно не делать все работы самостоятельно, а заказать услугу у специалистов.
Перспективы ювелирного бизнеса
Ювелирный бизнес – достаточно популярное направление. Спрос на украшения высокий, хотя в последние годы стабильно снижается из-за уменьшения доходов населения. На фоне этого актуальными становятся недорогие, но оригинальные украшения. Преуспеть в данном бизнесе смогут те магазины, которые грамотно составят ассортимент и смогут угадать предпочтения целевой аудитории.
Если обобщить, то около 90% населения страны являются потенциальными клиентами ювелирных магазинов. Проблема заключается в том, что далеко не все из этих 90% реально могут позволить себе купить ювелирное украшение. В крупных городах процент реальных покупателей – 30%, а в маленьких – не более 10%. Но даже при небольшом количестве продаж ювелирный магазин может зарабатывать немалые деньги. Благодаря высокой наценке на товар на продаже только одного ювелирного украшения можно заработать в среднем 20-25 тыс. рублей. Так что ювелирный магазин остается востребованным: как со стороны предпринимателей, так и потребителей.
Как рекламировать бизнес
Вывеска и название магазина должны соответствовать его специфике, привлекать внимание и в то же время смотреться изящно. На открытие украсьте витрины и вход красивыми воздушными шарами, делайте подарки и акции для первых покупателей, о чем оповестите еще на входе. Можете поставить промоутера на первые дни открытия, который будет приглашать посетителей и раздавать акционные предложения.
Стимулируйте спрос с помощью специальных предложений молодоженам на помолвочные и обручальные кольца, а также перед праздниками — 8 марта, 14 февраля, 23 февраля, Новый год, Рождество. Обязательно предлагайте оформить скидочные карты.
В дальнейшем сделайте приложение для мобильных телефонов, где можно следить за накоплением баллов, новыми акциями и скидками в магазине, а также очень быстро использовать бонусную карту без пластикового аналога — что удобно для клиентов. Делайте магазин как можно более клиентоориентированным, идите в ногу со временем — и вы преуспеете в развитии и доходе.
Как грядущие изменения повлияют на бизнес
Изменения 2023 года в мире ювелирного бизнеса России затрагивают более 90 % бизнесменов. Дополнительно уже была введена обязательная маркировка товаров.
Государство планирует благодаря маркировке отследить путь от производителя до потребителя. Данный способ уже активно используется в табачной, алкогольной, молочной продукции и уже внедрен во многих других сферах. Также внесение продукции из драгоценных металлов в список акцизных товаров, потребует произвести смену налогооблажения не только в личном кабинете ФНС, но и в контрольно-кассовой технике. ООО «Альфа сервис» поможет Вам соответствовать новым требованиям государства. Мы обеспечим Ваш кассовый аппарат актуальными прошивками, выстроим и подключим документооборот, а также обеспечим необходимым оборудованием, требуемым для работы маркированной продукцией.
Перемены в отношении ювелирного бизнеса на этом не заканчиваются. Потребители стали меньше приобретать продукцию. Для того чтобы хоть как-то заинтересовать покупателя и не убить потребительский спрос вовсе, бизнесмены снижают маржу. При этом себестоимость изделий увеличилась более чем на 20 %. Причиной является повышение стоимости на драгоценные металлы, а также трудности, связанные с приобретением некоторых товаров из-за рубежа.
Процесс учета и ведения бухгалтерии усложняется. Неоспоримым фактом является то, что вести учет на ОСНО требует более глубоких знаний, умений. Необходимо подключать квалифицированных специалистов и докупать программное обеспечение. В связи с усложненным порядком обработки документов и подсчетом налогов возрастают риски получения штрафов из-за нарушений, связанных с заполнением документов, подсчетом налога, сроками сдачи.