Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, за счет каких средств работодатель планирует доводить выплачиваемые сотрудникам суммы до размеров, соответствующих потребительским возможностям, для предприятия наступают последствия отчислений налогов на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.
Повышение оклада работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком
При проведении индексации нужно индексировать оклады всем работникам, включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
Индексация зарплат всех работников организации, за исключением одного, может быть расценена как дискриминация.
В первый день выхода сотрудника на работу (в том числе в случае выхода на работу во время отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время) с ним нужно оформить письменное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.
Кроме того, рекомендуется издать приказ, который должен содержать:
-
новый размер оклада;
-
дату, с которой работнику выплачивается оклад в новом размере;
-
распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты.
Кто обязан проводить индексацию и в каком порядке?
Исходя из формулировки ст. 134 ТК РФ, индексацию обязаны проводить все работодатели. Для госорганов, органов местного самоуправления, гос- и муниципальных учреждений ее порядок установлен трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, с 01.10.2020 была повышена на 3% оплата труда федеральных гражданских служащих, работников федеральных госорганов, не являющихся госслужащими, военнослужащих и судей5. Аналогично процесс происходит на уровне субъектов РФ и в муниципальных образованиях.
Остальные же работодатели должны самостоятельно решить этот вопрос, закрепив порядок индексации в коллективном договоре или ЛНА. Локальный нормативный акт, в котором закрепляется порядок индексации, может быть как отдельным документом (например, Положением об индексации заработной платы), так и приложением к другому ЛНА (например, приложением «Порядок индексации заработной платы» к Положению об оплате труда) либо предусматриваться в отдельном разделе такого ЛНА (то же Положение об оплате труда).
Налоговые последствия индексации зарплаты
Например, если индексация зарплаты проводится за счет текущих расходов предприятия, начисленные суммы должны облагаться налогом в том календарном месяце, когда был сделан перерасчет. При индексации за счет нераспределенной прибыли прошедших лет, расходы при налогообложении прибыли не учитывают.
Что касается обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд, ФСС и других, они должны начисляться при любом источнике финансирования.
Несмотря на то, что в индексацию заработной платы может входить лишь изменение оклада или тарифной ставки, поскольку они считаются составляющими заработка, подлежат налогообложению по НДФЛ. То есть с начисленных общих сумм удерживается с работников 13 % налога.
Индексация зарплаты в 2024 году
В 2024 года в связи с ростом инфляции и установленного нового МРОТ предприятия должны были пересмотреть размер заработка персонала. Из-за экономической ситуации не все компании могли повысить зарплату, но финансовые трудности не являются поводом не проводить индексацию. Многих интересует, планируется ли еще повышение заработка в текущем году.
В РФ ожидается индексация зарплат с 1 октября 2024 года. Процесс коснется военных, силовиков, граждан, которые работают в других органах власти. Оклады лиц вырастут на 10,5%.
Согласно законодательному акту оклад будет повышен в 1,105 раз у призывников, военнослужащих, которые работают по контракту, призывников. Увеличение зарплаты коснется граждан, которые состоят на службе в Росгвардии, ФСИН, службе фельдъегерской связи, МВД, службе судебных приставов, ФПС ГПС, таможенной службе.
С 1 октября будут проиндексированы зарплаты работников бюджетной сферы на 5,5%. Увеличение окладов коснется преподавателей школ, колледжей, университетов, врачей и других сотрудников медорганизаций, воспитателей дет. садов, научных сотрудников. При повышении зарплаты сумма должна округляться до целого значения в большую сторону.
Индексация в ОАО «РЖД» – пример
Отдельного внимания в качестве примера заслуживает ОАО «РЖД», которая является крупнейшей железнодорожной организацией. С 1 августа 2023 года в компании была опять проведена индексация зарплаты в ОАО «РЖД» с учетом индекса инфляции, политики предприятия. Повышение зарплаты проводятся в следующих случаях:
- повышения индекса инфляции. В этой ситуации заработок персонала увеличивается пропорционально повышению индекса, который определяется госорганами;
- высокая производительность. Работники, которые продемонстрировали высокие достижения, превышают нормы производительности, вправе на увеличение вознаграждения. Это эффективный способ мотивации персонала.
Компания регулярно осуществляет анализ выплат сотрудникам и проводит индексацию для обеспечения соответствия зарплаты уровню инфляции, благосостояния работников.
Особенности индексации для различных компаний
В Трудовом кодексе нет указаний на прямую обязанность работодателя проводить работникам индексацию заработной платы во внебюджетной сфере. При этом существуют разъяснения некоторых органов государственной власти и судебные решения (к примеру, разъяснения российского Конституционного суда).
Согласно указанным пояснениям, работодатель, независимо от того, какой формы собственности и организационно-правовой структуры его организация, должен повышать уровень трудового дохода сотрудников в зависимости от роста цен на различные услуги и товары для граждан. Исключением в этом вопросе является наличие различных законов федерального уровня или других правовых актов, затрагивающих сферу труда специалистов в бюджетной сфере.
Важно помнить о том, что индексация заработной платы в организации может осуществляться разными методами на основании некоторых показателей. Независимо от применяемых вариантов, процедура увеличения дохода должна проводиться в обязательном порядке.
Напрямую рост предельного уровня трудового дохода не связан с МРОТ. При этом трудовое законодательство дает работодателям право на использование этого показателя при расчете индексации заработной платы.
При этом необходимо помнить следующее: независимо от того, какой показатель используется работодателем, заработная плата сотрудников не должна быть ниже уровня МРОТ по соответствующему региону в указанный год. Если МРОТ увеличивается, минимальный уровень заработной платы должен пропорционально увеличиться.
Индексация заработной платы в коммерческих организациях в 2018 году
Самое большое количество вопросов возникает у тех работодателей и сотрудников, которые трудятся во внебюджетной хозяйственной сфере. На основании того, что 134-я статья российского Трудового кодекса определяет, что порядок осуществления индексации и увеличения размера трудового дохода должен фиксироваться в нормативных локальных актах фирмы или соответствующих положениях, работодатели считают увеличение размера трудового дохода не обязанностью, а правом.
Разъяснения о необходимости осуществления процедуры индексации заработной платы и расчет ее размеров содержатся в следующих нормативных актах:
- Определение № 26188-О, изданное Конституционным судом 19 ноября 2015 года.
- Письмо № 1073-6-1, изданное Рострудом 19 апреля 2010 года.
- Письмо № 14-3/В-1135, изданное Рострудом 26 декабря 2017 года.
Отдельные указания содержатся также в других информативных и разъяснительных актах, что подтверждает неотъемлемое право на индексацию зарплаты сотрудников.
Индексация заработной платы в 2019 году для коммерческих и некоммерческих организаций
Наибольшие вопросы у работодателей и у простых сотрудников вызывает индексация заработной платы в 2019 году для субъектов хозяйствования внебюджетной сферы. В первую очередь это обеспечивается достаточно пространными требованиями статьи 134 ТК РФ, которая предполагает, что порядок индексации и повышения зарплат работников во внебюджетных организациях устанавливается трудовыми договорами, коллективным договором, либо же локальными нормативными актами предприятия. На основании этого некоторые работодатели, кадровые специалисты и бухгалтера считают, что индексация является правом, а не обязанностью работодателя, однако это не так.
Разъяснениями в данном вопросе могут служить следующие документы:
- Определение Конституционного суда №2618-О от 19.11.2015.
- Письмо Роструда №1073-6-1 от 19.04.2010.
- Письмо Роструда №14-3/В-1135 от 26.12.2017.
Все они, а также ряд иных разъяснительных и информативных актов свидетельствуют о том, что работники имеют неотъемлемое у них право на повышение реального уровня заработной платы.
Однако следует также отметить, что работодатель обладает и определенными свободами в вопросах проведения индексации зарплат. В частности, он самостоятельно устанавливает период для проведения индексации, методику, по которой будет вычисляться её объем и способ начисления. За отсутствие индексирования работодателям грозит ответственность, а в случае выявления факта оставления заработных плат на одном и том же уровне сотрудники вправе подавать жалобы в трудовую инспекцию.
Следует отметить, что государственные органы также считают обязательным наличие у работодателей и локальных нормативных актов, которые бы регулировали порядок проведения индексации зарплат работников. Освобождены от таковых обязанностей лишь микропредприятия – они могут замещать любые локальные нормативы указанием необходимой информации непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Обязанность работодателя: обязан ли он индексировать заработную плату
КС РФ в определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что индексации подлежит заработная плата всех работников, осуществляющих свою деятельность по трудовому соглашению. Таким образом, согласно позиции данного судебного органа трудовое соглашение выступает гарантом повышения заработной платы.
Необходимо отметить, что судебные органы понимают обязанность работодателя по индексации как относительную:
- Зависящую от того, предусмотрена ли собственно индексация положениями внутренних актов или отраслевых соглашений. Подобный вывод был сделан в определении ВС РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10, кассационном определении ВС Республики Карелии от 04.05.2010 № 33-1248/2010.
- Соблюденную, даже если фактически повышение зарплаты было, но не в порядке индексации, а в ином порядке (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2014 по делу № 33-34136).
Вывод! Исходя из указанных решений, можно сделать вывод, что суды признают обязанность работодателя повышать заработную плату, а не индексировать, что полностью соответствует государственной гарантии обеспечения повышения реального размера зарплаты (исходит из смысла абз. 4 ст. 130 ТК РФ).
Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно
Второе возможное нарушение связано с неначислением работнику радиостанции заработной платы за «переработку». Индексация и повышение зарплаты Правительством Российской Федерации исходя из уровня роста цен за соответствующий период и не может превышать коэффициент индексации размера базовой части трудовой пенсии за тот же период (пункт 6 настоящей статьи); 5) в случае, если годовой индекс роста среднемесячной заработной платы в Российской Федерации превысит суммарный коэффициент произведенной индексации размера страховой части трудовой пенсии в этом же году (подпункты 1 — 3 настоящего пункта), с 1 апреля следующего года производится дополнительное увеличение размера страховой части трудовой пенсии на разницу между годовым индексом роста среднемесячной заработной платы в Российской Федерации и указанным коэффициентом.
В чем разница между повышением заработной платы и индексацией
Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации и принятого метода материального стимулирования работников Поощрение сотрудников может производится либо в процентном соотношении к окладу, тарифной ставке или сдельной расценке, либо быть постоянной величиной. Пример #2. Расчет индексации зарплаты с премией и надбавками Рассмотрим ситуацию, когда Иванову ежемесячно положены не надбавки в процентном соотношении к окладу, а выплачивается за те же показатели фиксированная премия 6000 рублей.
И примем, что на предприятии индексируют только оклады.Все остальные данные оставим без изменений. Результат от проведенного мероприятия показан в таблице ниже.
Различия между индексацией и повышением зарплаты Основным отличием индексации от повышения заработной платы является то, что индексация проводится в обязательном порядке по отношению ко всем работникам организации. Что касается повышения зарплаты, то эта операция реализуется исключительно по инициативе владельца компании и может относиться не ко всем работникам, а, к примеру, только к тем, которые показали себя в качестве инициативных членов предприятия. Также отличие между этими понятиями заключается в факторах, которые могут повлиять на то или иное повышение оклада. Если причиной индексации является инфляция и увеличение цен на товары и услуги, то на повышение зарплаты эти нюансы не влияют.
Еще одним отличием является коэффициент повышения оплаты труда.
Поэтому каждый раз при индексации должностного оклада сотрудника нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и указывать новый размер должностного оклада (ставки). В соглашении необходимо сослаться на норму локального акта об индексации – как на основание для изменения размера оплаты труда (ст.
ТК РФ). Как индексировать зарплату, если в организации нет коллективного договора? При отсутствии коллективного договора работодатель может установить порядок и частоту индексации заработной платы в любом другом локальном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже). Обычно индексация проводится на основании приказа руководителя организации (образец ниже).
Из Определения Конституционного суда от 17.06.2010 № 913-О-О:
«…индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору».
Помните фразу Черной Королевы из «Алисы в Зазеркалье»: «Ну а здесь, знаешь ли, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте!»? Она как нельзя более точно иллюстрирует ситуацию с нашими зарплатами в условиях инфляции: чтобы зарплата оставалась на одном уровне и не обесценивалась, ее надо регулярно индексировать.
Однако во многих компаниях индексация зарплат либо вообще не проводится, либо проводится так редко, что сотрудники даже не помнят, когда это было в последний раз. Возникает вопрос, обязаны ли работодатели индексировать зарплату и если да, то как часто?
Как часто будет проводиться индексация зависит от положений, установленных в локальных актах или коллективном договоре.
Данные сведения должны быть доступны для ознакомления каждому работнику. Информация подается в максимально понятной и удобной форме.
Индексацию следует осуществлять, когда размер индекса потребительских цен на продукцию, представленную на рынке, превышает 101%.
Ее надо осуществлять только с 1 числа месяца следующего за тем, в котором был официально опубликован индекс инфляции.
Обязанность его расчета лежит на Госкомтсате. Он представляет данные не позднее 10 число месяца следующего за тем, в котором был подготовлен отчёт и произведена публикация сведений об изменениях в индексе цен.
Приведем пример: в марте была преобразована величина индекса потребительских цен. Индексация заработной платы будет произведена не в марте, а в мае по информации марта. Это происходит потому, что индекс потребительских цен опубликуют до 10 апреля.
Неповышение в «коммерции»
Между тем 25% опрошенных нами работодателей пошли другим путем. Они повысили зарплату, не повышая ее.
Как известно, согласно ст. 133 ТК платить не ниже МРОТ следует тем сотрудникам, которые полностью отработали норму рабочего времени. Если сотрудник работает неполное рабочее время, то и зарплата ему выплачивается пропорционально.
Например, до 1 мая 2018 сотруднику Иванову начислялась зарплата в размере МРОТ в сумме 9489 руб.
С 1 мая при 8-часовом рабочем дне на стандартной пятидневке его зарплата не может быть ниже 11163 руб. Однако работодатель одновременно с повышением оклада до нового МРОТ переводит сотрудника на неполный день, формально соблюдая нормы ТК.
9489/11163*8=6,8 часов или 0,85 ставки.
Таким образом, если сократить рабочий день сотрудника на 1 час, сделав его 7-часовым, то платить Иванову можно не 11163, а 9767,63 (11163/8*7).
Отметим, что причины для такого изменения рабочего времени по инициативе работодателя, ограничены нормами ст. 74 ТК.
Однако инициативу может проявить и сам работник. Если сотрудники вдруг решили с мая 2018 перейти на неполный рабочий день, письменно заявив об этом, работодатель вправе удовлетворить их просьбу.
Просьба о повышении зарплаты — это переговоры. И как любые переговоры, она требует постановки бизнес-задачи, предварительной подготовки и владения техникой. Итак, что нужно сделать перед решающим разговором?
Разведать обстановку
Вам необходимо выяснить, какова практика повышения зарплаты в компании. Возможно, ее индексируют раз в год всем сотрудникам, тогда ваш индивидуальный манифест может быть не понят. Либо в компании приняты премии не за достижения, а за выслугу лет, а вы еще столько не проработали. И так далее. Также нужно понять, кто отвечает за повышения зарплат — ваш непосредственный начальник или босс вашего босса? В последнем случае вам, скорее всего, придется передавать просьбу наверх через вашего линейного руководителя и надеяться на переговорное мастерство шефа.
Выбрать подходящее время для беседы
Главное — не начинать разговор о прибавке в понедельник при приходе на работу и в пятницу за пять минут до окончания рабочего дня. А если серьезно — следует подобрать подходящий момент, когда в компании все хорошо с прибылью, реализован какой-то проект, в чем есть и ваша заслуга, получен положительный результат, к которому причастны и вы. Крайне неудачным временем для просьбы о прибавке будет, например, пора, когда в компании проводится аудит, грядет какое-то крупное событие, идет оптимизация расходов.
Подготовить аргументы и ответы на возражения
Об аргументах было сказано выше. Ответы на возражения — инструмент из арсенала специалиста по продажам, который всегда знает, как реагировать на заявления потенциального клиента из разряда «ваш товар слишком дорог» или «зачем мне покупать новую модель телефона прямо сейчас, у меня еще старая работает». Продумайте возможные варианты развития диалога и возражения начальника. Что вы будете отвечать, если он скажет, что у компании сейчас нет денег, или предложит отложить разговор на потом?
Подготовить пути к отступлению
Радостное «да» — не тот ответ, который вы с большей вероятностью услышите от руководителя. Скорее, это будут вариации на тему «да, но…», «может быть» или «не в настоящий момент». Будьте готовы к отказу и не воспринимайте его как личное поражение. Возможно, ваш начальник был не готов к выдвинутым вами требованиям, и когда он о них поразмыслит, то даст более желательный ответ. Не давите на руководителя, требуя немедленного принятия решения. Дайте ему время. Ваша задача — получить конкретный ответ, да или нет, и его обоснование. Если руководитель не готов ответить сразу, следует деликатно сказать ему, что вы придете за ответом позднее и наметить срок повторной встречи. В этом вопросе следует проявить твердость! Иначе вы можете никогда не дождаться конкретики.
Продумать план дальнейших действий
Он нужен на случай, если после всех взятых на размышление дней окончательный ответ будет звучать как «нет». Отрицательный результат — тоже результат. Получив его и выслушав аргументы начальника, вы сможете понять, как лучше поступить в дальнейшем — попытаться вернуться к разговору в следующий раз и добиться своего либо поискать счастья в другом месте.
Основные признаки индексации
1. Регулярность: индексация происходит периодически, обычно раз в год или на протяжении определенного срока. Это позволяет учитывать изменения в экономике и поддерживать покупательную способность работников.
2. Связь с инфляцией: основное назначение индексации — сохранение реальной стоимости заработной платы работника. Поэтому при индексации уровень заработной платы корректируется с учетом процента инфляции, так чтобы работник сохранял свою покупательную способность.
3. Установленные правила: индексация часто осуществляется в соответствии с установленными правилами или нормами, которые предусматривают порядок для расчета и корректировки заработной платы. Это может быть закреплено в коллективном договоре или других регулирующих документах.
4. Коэффициенты: индексация производится на основе коэффициентов, которые умножаются на текущий уровень заработной платы. Коэффициенты могут быть определены исходя из факторов, таких как инфляция, рост производительности труда и другие экономические показатели.
5. Прозрачность: индексация является прозрачным процессом, который может быть объяснен работникам. Они должны иметь возможность понять, как происходит пересчет и как это влияет на их зарплату. Индексация также должна иметь ясные критерии, по которым решается, сколько будет корректироваться заработная плата.
Понимание основных признаков индексации поможет работникам отличить ее от простого повышения зарплаты. Это важно, так как индексация позволяет работникам сохранить покупательную способность своих заработков в условиях изменяющейся экономики.
Как повысить зарплату
- Улучшите свои профессиональные навыки. Изучайте новые технологии и методы работы, чтобы быть более конкурентоспособным на рынке труда. Это может включать прохождение курсов, получение сертификатов или даже обучение новым навыкам через онлайн-платформы.
- Покажите свою ценность для компании. Проявите активность, предлагайте новые идеи и решения, которые могут улучшить бизнес процессы или приносить компании больше прибыли. Постарайтесь выделиться среди своих коллег и показать свою уникальность.
- Заботьтесь о своих рабочих отношениях. Будьте хорошим командным игроком и делитесь своим опытом и знаниями с коллегами. Ведите себя профессионально и уважайте интересы своих коллег.
- Результаты вашей работы должны быть заметны и измеримы. Демонстрируйте свои достижения и успехи в виде конкретных чисел, которые показывают ваше влияние на бизнес компании.
- Составьте аргументированное предложение о повышении зарплаты. Подготовьте свой случай, включив информацию о своем профессиональном росте, достижениях и вкладе в компанию. Помните, что важно быть уверенным и настаивать на том, что вы заслуживаете повышения.
Повышение зарплаты требует усилий и тщательной подготовки, но с правильным подходом и настойчивостью вы можете достичь желаемых результатов.
Обсуждаем вопрос о повышении оклада с работодателем
До обращения в Роструд, судебных разбирательств и порчи отношений можно попробовать полюбовно обсудить тему индексации с начальником. Заранее определите для себя, какой уровень ЗП вас устроит и реально ли его достичь в этой компании. Не нужно трясти кодексом и требовать нереального. Продуманный разговор поможет расставить все на свои места.
Может быть, вы решите, что и вовсе ловить здесь нечего. Но если желание продолжить деятельность именно в этой организации есть, а директор упрямится с увеличением оклада, напомните ему о законодательной обязанности. Согласно конституции вы имеете право на достойную оплату труда. И государство должно обеспечить вам защиту при содействии суда или инспекции труда.
Бывает, что работодатели выполняют законодательное требование чисто формально. Оклад делают больше, а вот прочие дополнительные выплаты урезают. В конечном итоге ЗП не увеличивается, а иногда даже становится меньше. Множество подобных историй можно услышать от медиков и учителей. В сфере бюджетников эта проблема стоит особенно остро. Такие уловки нужно пресекать, и без посторонней помощи уже не обойтись.