Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы отчетности в ПФР в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Правила направления отчётов
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.
Отчеты для работодателей
В Пенсионный фонд РФ работодатели обязаны предоставлять ряд отчетов за каждый квартал. Эти отчеты важны для проверки и контроля правильности начисления и уплаты пенсионных взносов в пользу работников.
Первый отчет, который необходимо предоставить работодателям за 1 квартал 2024 года, — отчет по форме 1-НС,»Сведения о начисленных заработных плат и удержанных суммах страховых взносов». В этом отчете указываются суммы начисленных заработных плат и удержанных взносов по каждому работнику. Он представляется в электронном виде в формате XML или с использованием сервиса электронного документооборота ПФР.
Также работодатели должны предоставить отчет по форме 4-ФСС, «Сведения о начисленных заработных платах и уплаченных страховых взносах в ПФР и ФСС». В этом отчете указываются суммы начисленных заработных плат и уплаченных взносов по каждому работнику. Он представляется в электронном виде в формате XML или с использованием сервиса электронного документооборота ПФР и ФСС.
Кроме того, для работодателей, применяющих специальный режим налогообложения в виде упрощенной системы налогообложения или единого налога на вмененный доход, действуют специфические отчеты по начисленным заработным платам и уплаченным взносам в ПФР и ФСС.
- Отчет по форме РВС-1, «Сведения о персональных данных работников, предоставляемых в Федеральную налоговую службу» предоставляется в Налоговую службу России. В этом отчете указываются сведения о персональных данных работников, а также суммы начислений и уплаты взносов.
- Отчет по форме 2-НДФЛ, «Сведения о доходах, расходах и налоге, удержанном в источнике выплаты» предоставляется в Федеральную налоговую службу. В этом отчете указываются сведения о доходах и удержанных налогах по каждому работнику.
Для удобства работодателей Пенсионный фонд РФ предоставляет электронные сервисы и программы, позволяющие сформировать и отправить отчеты в электронном виде без необходимости заполнения бумажных форм.
Отчеты для членов семейных нотариальных контор
У членов семейных нотариальных контор, как и у других предпринимателей, есть обязанность сдавать отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Эти отчеты необходимы для обеспечения социального обеспечения и пенсионных выплат сотрудникам и учредителям нотариальной конторы. В соответствии с законодательством, следующие отчеты должны быть предоставлены ПФР за 1 квартал 2024 года.
1. Форма РСВ-1: данная форма является основным отчетом, который представляется в ПФР и содержит информацию о заработке работников. В этом отчете указывается фамилия, имя, отчество работника, его заработок, отчисления в пенсионный фонд и другую информацию, необходимую для расчета пенсионных и социальных выплат. Отчет должен быть представлен в установленный срок после окончания квартала.
2. Форма РСВ-2: данный отчет представляется нотариальными конторами, в которых действуют замещающие нотариусы. Отчет содержит информацию о заработке и отчислениях в пенсионный фонд замещающего нотариуса за каждый месяц квартала.
3. Форма СЗВ-М: данная форма представляется нотариальными конторами и содержит информацию о заработке и стаже работников за квартал. Этот отчет помогает рассчитать размеры пенсий сотрудникам нотариальной конторы и учредителям.
4. Форма СЗВ-М ВП: данный отчет предназначен для предоставления информации о заработке и стаже в ПФР в случае, если работник нотариальной конторы одновременно является и членом другой нотариальной конторы или совместителям профессий.
5. Отчеты о выплаченных суммах по договорам гражданско-правового характера: члены семейных нотариальных контор также обязаны сдавать отчеты о выплаченных суммах по договорам, заключенным на гражданско-правовой основе. Это включает выплаты по аренде, договорам займа, вознаграждению и другим договорным отношениям.
Правильное и своевременное представление указанных отчетов обязательно для всех членов семейных нотариальных контор. Невыполнение этой обязанности может привести к наложению штрафов и неприятным последствиям. Поэтому рекомендуется внимательно следить за сроками и внимательно заполнять отчеты, чтобы избежать проблем с ПФР.
Виды отчетности для предоставления в ПФР
Для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) предусмотрены различные виды отчетности, которые должны быть представлены работодателями и индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены основные виды отчетности для ПФР:
| Название отчета | Срок предоставления |
|---|---|
| Отчет об уплате страховых взносов по застрахованным лицам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом |
| Отчет о начисленной и выплаченной заработной плате работникам | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о доступе к информационным системам ПФР | Не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Отчет о численности и заработной плате специалистов с высшим и средним профессиональным образованием | Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Это лишь некоторые виды отчетности, которые могут потребоваться при взаимодействии с ПФР. Важно соблюдать установленные сроки предоставления отчетов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны ПФР.
Первый квартал 2024 года: сроки и формы отчетности
В первом квартале 2024 года предприятиям необходимо сдать несколько отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Ниже приведены сроки и формы отчетности, которые должны быть представлены в данном периоде.
1. Отчет о заработке
Форма: СЗВ-М
Срок представления: до 25 января 2024 года
2. Отчет о начисленных страховых взносах и страховом стаже
Форма: РСВ-1
Срок представления: до 15 апреля 2024 года
3. Отчет о выплаченных пенсиях
Форма: СЗВ-П
Срок представления: до 30 апреля 2024 года
Важно соблюдать установленные сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. В случае возникновения вопросов, предприятиям рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд для получения дополнительной информации и поддержки.
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Пенсионное удостоверение для работодателя
Пенсионное удостоверение для работодателя должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации — полное наименование организации, включая реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
- Адрес организации — место нахождения организации.
- Фамилия, имя, отчество руководителя организации — полные персональные данные руководителя.
- Дата установления пенсионных отчислений — дата, с которой начинаются пенсионные отчисления в организации.
- Реквизиты счета в ПФР — реквизиты банковского счета организации в ПФР для зачисления пенсионных отчислений.
Пенсионное удостоверение для работодателя обычно требуется при проведении проверок со стороны ПФР и других контролирующих органов. Оно также может потребоваться при заключении договоров с партнерами или при решении различных организационных вопросов.
Важно отметить, что пенсионные отчисления должны быть уплачены в ПФР в установленные сроки. Несоблюдение этого требования может привести к наложению штрафных санкций и других негативных последствий для работодателя.
Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте все необходимые отчеты в ПФР, включая пенсионное удостоверение для работодателя.
Порядок подачи отчетности в ПФР
Для выполнения своих функций Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) регулярно требует от работодателей и физических лиц представление отчетности о начисленных и выплаченных пенсионных взносах.
Отчетность в ПФР предоставляется в определенные сроки и порядке, которые определяются документами, утверждаемыми ПФР. Важно отметить, что невыполнение или нарушение сроков подачи отчетности может повлечь за собой различные негативные последствия для работодателя или физического лица.
Периодичность и сроки подачи отчетности могут различаться в зависимости от категории налогоплательщика и типа отчетности. Например, существуют ежемесячные, квартальные и годовые отчеты.
Для подачи отчетности работодатель или физическое лицо должны обратиться в подразделение ПФР по месту нахождения предприятия, где им будут выданы необходимые формы отчетности. Также отчеты можно подавать в электронной форме через портал Госуслуг или специализированные информационно-аналитические системы, которые интегрированы с ПФР.
При подаче отчетности необходимо следить за правильностью заполнения всех полей и указание всех требуемых сведений. В случае неправильного заполнения отчетности или отсутствия необходимых данных, ПФР может потребовать исправления отчетности или дополнительные сведения.
После подачи отчетности в ПФР ее необходимо проверить на наличие ошибок и противоречий. Если ошибки найдены, необходимо внести исправления и повторно подать отчетность. Если все данные заполнены корректно, отчетность будет рассмотрена ПФР и зарегистрирована в установленные сроки.
Важно помнить, что ПФР оставляет за собой право проверять поданную отчетность и проводить проверки с целью установления правильности начисления и уплаты пенсионных взносов. При выявлении нарушений ПФР может принять меры по взысканию пеней или штрафов.
Таким образом, соблюдение правил и сроков подачи отчетности в ПФР является важным обязательством для работодателей и физических лиц. Регулярное и своевременное представление отчетности позволяет поддерживать прозрачность и законность начисления и уплаты пенсионных взносов.
Дополнительная информация
Помимо основной отчетности, работодателю может потребоваться предоставить дополнительную информацию Фонду социального страхования:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий период — данная информация может быть представлена в отчете «Сведения по учету страховых взносов» (ФСС-1).
- Данные о размере и структуре штатного расписания — эта информация может быть предоставлена в отчете «Справка о численности работников» (ФСС- 5).
- Сведения о стаже работников — информация о стаже может быть представлена в отчете «Справка об истории трудового стажа работников» (ФСС-10).
Обратите внимание, что дополнительная информация может быть запрошена Фондом социального страхования в случае необходимости проверки или уточнения данных, предоставленных в основных отчетах. В случае возникновения такой потребности, работодателю будет сообщено о необходимости предоставления указанных документов.
Сроки подачи отчетов в ПФР в 2024 году зависят от вида отчетности и организационно-правовой формы предприятия. Регулярные отчеты необходимо сдавать в определенные сроки, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
Вот основные виды отчетов и сроки их подачи в ПФР в 2024 году:
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об уплаченных страховых взносах на обязательное медицинское страхование. Ежемесячно до 15-го числа следующего за отчетным месяцем.
- Отчет об исполнении обязанностей по начислению и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
- Отчет о среднесписочной численности работников. Квартально до 15-го числа следующего за отчетным кварталом.
Учитывайте, что несвоевременная или неправильная подача отчетов может повлечь за собой штрафные санкции со стороны Пенсионного фонда Российской Федерации. Поэтому рекомендуется строго соблюдать сроки подачи отчетности.
Для более наглядной иллюстрации того, какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2024 году, рассмотрим несколько примеров:
Пример 1: ИП Иванов Иван Иванович, зарегистрированный в Пенсионном фонде города Москвы, в апреле 2024 года должен сдать следующие отчеты:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 квартал 2024 года;
- Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2023 год;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за апрель 2024 года.
Пример 2: ООО «Рога и Копыта» обязано сдать следующие отчеты в ПФР в октябре 2024 года:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3 квартал 2024 года;
- Отчет о среднесписочной численности за 2024 год;
- Отчет об имеющихся сведениях о застрахованном лице;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за октябрь 2024 года.
Пример 3: Физическое лицо, работающее на договоре подряда, в июне 2024 года должно представить следующие отчеты в ПФР:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2 квартал 2024 года;
- Ежемесячный отчет о начисленной заработной плате за май 2024 года;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную заработную плату за июнь 2024 года.
Важно отметить, что приведенные примеры являются лишь иллюстрацией и конкретные отчеты могут различаться в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия или работника.