Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата вечерних часов по ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов.
Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу
«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
- протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
- интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.
«Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2006, N 1
За работу в вечернее время нормативными актами России и бывшего СССР доплаты или компенсации не предусмотрены. Что же касается работы в вечернюю смену, то за нее полагается доплата, но только при многосменном режиме работы. Отметим, что многосменным считается такой режим, когда в организации в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня. В нашей статье мы поговорим о доплатах за работу в вечернюю смену при многосменном режиме работы.
Примечание. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ).
Значение слова «день»
Если посмотреть на планету со стороны, то можно увидеть вполне чёткое разделение на дневную и ночную стороны. Формально самое простое объяснение оказывается верным с точки зрения астрономии — дневным считается время, когда на поверхность планеты падает свет от звезды, вокруг которой эта планета вращается.
Мы считаем, что день — это светлое время суток, причем погода не играет роли. Где-то там, над тучами, солнышко всё равно светит, следовательно, сейчас не ночь, вокруг не темно. В приполярных широтах соблюдается именно этот принцип — такие понятия, как «полярный день» и «полярная ночь», опираются именно на естественную освещённость.
В некоторых случаях имеется в виду время вообще. Например, когда говорят «это были дни печали» или «в те далёкие дни», речь идёт о каком-то отдалённом времени в прошлом, когда имели место какие-то события.
Знаете ли вы, из чего складываются сутки?
Из ночи и дня. Недаром говорится: «День и ночь — сутки прочь». В сутках 24 часа. За это время планета Земля совершает один полный оборот вокруг своей оси.
Знаете ли вы, что такое глобус и как он выглядит?
Это модель земного шара. Глобус может вращаться вокруг оси, проходящей через его центр, так же, как и Земля вращается вокруг своей невидимой оси.
На той части нашей планеты, которая не освещена солнечными лучами, царит ночь, а на освещенной части Земли сияет светлый день. Земля вращается непрерывно, поэтому день и ночь сменяют друг друга.
Несколько столетий назад жизнь людей протекала в более размеренном и медленном темпе. Ведь еще не было ни автомобилей, ни самолетов, ни электропоездов, ни телефонной связи, ни радио, ни телевидения. Из города в город люди добирались на лошадях несколько дней, недель или месяцев, в зависимости от расстояния.
Особенная точность при определении времени в быту людям была не нужна. Поэтому время суток определяли примерно — утро, день, вечер, ночь.
Крестяне узнавали время по звону церковных колоколов или по положению солнца.
Важные дела обычно начинали утром. Недаром в пословице говорится: «Утро вечера мудренее».
Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).
Алгоритм привлечения к работе в выходной:
- Проверяем, не относится ли работник к категории тех, кого запрещено привлекать к работе в выходные дни (беременные и несовершеннолетние).
- Получаем письменное согласие работника на работу в такой день (кроме случаев, когда оно не требуется).
- Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.
Ограничений по частоте привлечений работника к работе в выходной день нет, поэтому его можно привлечь к такой работе и два дня подряд. Тогда получится что всю неделю работник отработает без выходных.
Мы не рекомендуем злоупотреблять правом на привлечение работников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции вам придется доказывать, что была необходимость привлекать работника к работе в выходной день, например, несколько недель подряд. И если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Виктория Ким,
эксперт по бухучету и налогообложению
Как правило, режим рабочего времени и времени отдыха сторожей отличается от общих правил, действующих в учреждении. Соответственно, информация об установленном режиме рабочего времени (продолжительности рабочей недели, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, работе с ненормированным рабочим днем, продолжительности ежедневной работы (смены), времени начала и окончания работы, времени перерывов в работе, чередовании рабочих и нерабочих дней) должна содержаться в трудовом договоре с работником (ст. 57 ТК РФ). Часто сторожам устанавливается сменная работа (ст. 103 ТК РФ), они могут работать в ночное время (ст. 96 ТК РФ).
Так, при сменной работе сотрудник должен выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до его введения в действие). По общим правилам при работе в ночное время (с 22 до 6 часов) продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки. Однако в случае, если работник принят специально для работы в ночное время, продолжительность его работы (смены) в ночное время не сокращается.
При составлении графика работы нужно учитывать требования ст. 110 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Для ответа на вопрос о порядке оплата труда сторожа также обратимся к нормам трудового законодательства. Согласно ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника не может быть меньше МРОТ при условии, что он полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).
Для справки:
С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481‑ФЗ). В субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться свой МРОТ, превышающий размер федерального МРОТ (не распространяется на работников учреждений, финансируемых из федерального бюджета).
При этом трудовым законодательством допускается установление окладов как составных частей заработной платы работников в размере менее МРОТ, при условии что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, не ниже МРОТ. Подтверждение сказанного можно найти в письмах Минтруда:
- от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353;
- от 05.06.2018 № 14‑0/10/В-4085;
- от 04.06.2018 № 14‑1/10/В-4036.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (отдельным категориям работников устанавливается сокращенная рабочая неделя). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. В январе 2019 года норма часов рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе составляет 136 часов. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
В рассматриваемом случае работник в январе 2019 года отработал 152 часа, то есть на 16 часов больше установленной нормы
(152 — 136). При этом бухгалтер должен четко понимать, за счет чего у работника образовалась переработка:
- из‑за того, что он отработал сверхурочные часы;
- из‑за того, что он выходил на работу в выходные (праздничные) дни;
- из‑за того, что данное количество часов для него установлено графиком (при суммированном учете рабочего времени).
Для справки:
Оплата сверхурочной работы производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ, оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни – в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 ТК РФ. Это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Таким образом, ответ на вопрос о порядке оплата труда сторожа зависит от того, установлен ли ему суммированный учет рабочего времени, а если да, то от продолжительности учетного периода. Рассмотрим оба варианта.
Суммированный учет рабочего времени не установлен
Учитывая, что сверхурочная работа (работа в выходные и праздники) осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ее оплата не должна включаться в МРОТ (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14‑1/ООГ-7353). Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни осуществлялась в пределах рабочего времени, ее оплата учитывается в составе МРОТ.
Таким образом, в случае если заработная плата работника за январь 2019 года без учета оплаты сверхурочных часов и праздничных дней меньше установленного МРОТ (11 280 руб.), ему должен быть начислен МРОТ и поверх него должна быть произведена оплата сверхурочных часов работы и работы в выходные.
В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период устанавливается работодателем самостоятельно. Он не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
На практике по должности сторожа часто устанавливается именно суммированный учет рабочего времени. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период распределяется по месяцам или неделям на основании графика сменности, который разрабатывается таким образом, чтобы не была допущена переработка. Обратите внимание, в разные недели (месяцы) работник может отработать различное количество часов, главное, чтобы он выполнял норму труда за учетный период. Следует учитывать, что сверхурочные часы в повышенном размере оплачиваются работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, по итогам расчетного периода. Рассмотрим конкретные примеры.
Пример 1
Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В январе он отработал 152 часа. Оклад сторожа – 10 000 руб.
В январе работник отработал сверхурочно 16 часов (152 ‑ 136). Поскольку заработная плата за норму часов рабочего времени ниже МРОТ, работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 11 280 руб. (в размере МРОТ), а сверх нее должна быть произведена доплата за сверхурочную работу (работу в праздники).
Пример 2
Сторожу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В январе согласно утвержденному графику он отработал 152 часа, в феврале – 148 часов, в марте – 152 часа (итого за расчетный период – 452 часа). Его оклад – 10 000 руб.
Продолжительность рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в I квартале 2019 года составляет 454 часа:
|
Месяц |
Количество часов |
|---|---|
|
Январь |
136 |
|
Февраль |
159 |
|
Март |
159 |
|
Итого |
454 |
В рассматриваемом случае за учетный период у работника не было переработки, соответственно, за каждый месяц отчетного периода он должен получить заработную плату в размере 11 280 руб. В случае если работник отработал все часы по графику, при этом они меньше нормы рабочего времени, оплата труда производится в размере, как если бы работник полностью отработал месячную норму труда. То есть тот факт, что в I квартале работник отработал на 2 часа меньше нормы (454 ‑ 452), не влияет на порядок оплаты его труда. Оплачивать в январе часы, отработанные сверхурочно, сверх МРОТ нет оснований.
Доплата за работу в ночные и вечерние смены
Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.
В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.
Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:
- Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
- В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
- В сфере торговли, общественного питания.
- В направлении ЖКХ.
- Работники на речных пароходах.
- При железнодорожном транспорте, метрополитене.
С какого времени начинается вечерняя оплата труда
Доплачивается 50%: работникам, трудящимся на макаронных предприятиях. Оплата за работу в вечернее и ночное время Следует иметь в виду, что не привлекаются к работе в указанный период следующие группы сотрудников:
- беременные женщины,
- лица, младше 18-летнего возраста.
Могут привлекаться по письменной договоренности:
- инвалиды,
- женщины с детьми в возрасте до 3-х лет,
- одинокие матери или отцы, имеющие детей до 5-ти лет,
- другие категории граждан.
Осуществление оплаты ночных часов по тк рф в 2018 году, пример расчета
Для некоторых наименований должностей действующим законодательством предусмотрен повышенный размер платы. Например, постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9 охранникам предусмотрена доплата 35% от действующей тарифной ставки.
Пример 1 В ООО «Звезда» предусмотрена 5-дневная трудовая неделя, продолжительностью 40 часов. Организация работает в 3 смены, продолжительностью 8 часов:
- с 9ч до 17ч — первая смена.
Отработал Павлов;
- с 17ч до 01ч — вторая смена. Отработал Сидоров. Ночное время 3 часа;
- с 01ч до 9ч — третья смена.
Отработал Комаров. Ночное время 5 часов. Величина тарифной ставки – 200 рублей в час.
Доплата за работу в ночные и вечерние смены
Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.
В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.
Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:
- Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
- В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
- В сфере торговли, общественного питания.
- В направлении ЖКХ.
- Работники на речных пароходах.
- При железнодорожном транспорте, метрополитене.
Вечернее время по трудовому кодексу
Статьей 149 ТК РФ предусмотрено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Статья 149 ТК РФ, устанавливающая особенности оплаты труда в ночное время, имеет своей целью компенсировать работнику выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда. Трудовая деятельность в ночные часы требует от работника определенных дополнительных усилий, поскольку биологически ночное время – это время отдыха. Соответственно, повышенная оплата за работу в такое время не связывается законодателем с достижением каких-либо производственных результатов или решением поставленных задач. Сам факт выполнения работы в ночное время дает работнику право на получение доплаты в повышенном размере и не имеет отношения к тем критериям, которые обусловливают выплату премий.
Как различается ночное и вечернее время работы
Законом также установлено, что кадровый учет рабочего времени должен включать учет переработок, а также учет работы в ночное и вечернее время. Таким образом, если сотрудник работает вечернюю или ночную смену, его рабочий день должен быть учтен отдельно от рабочего дня, когда работает большинство служащих.
Сколько часов можно трудиться ночью или вечером? В ТК РФ установлено ограничение на время работы в ночное время — ночная смена не может превышать 8 часов. При работе вечерней смены такое ограничение не установлено.
Для расчета доплаты за ночное или вечернее время работы применяются разные способы. Кадровый учет и начисление надбавок за ночные и вечерние смены осуществляется в соответствии с законодательством и договорами с работниками.
Работодатель обязан привлечь работников к работе вечером или ночью только по согласованию и с предварительным согласованием с профсоюзными организациями. При этом работники могут отказаться от работы вечером или ночью без объяснения причин.
Какие надбавки предусмотрены в расчете за ночные и вечерние работы? За ночные смены работникам предоставляется доплата в размере не менее 20% от среднего заработка за аналогичную работу днем. За вечерние смены применяется доплата в размере не менее 10% от среднего заработка за аналогичную работу днем.
Способы расчета за ночные и вечерние часы
Время, в которое человек трудится ночью или вечером, предусмотрено законом и должно быть учтено при расчете доплат за работу в ночное время. Количество ночных часов, а также способы и размеры доплат, различается в зависимости от того, сколько часов человек трудится на ночных и вечерних сменах.
Законом предусмотрены два способа расчета ночного времени и соответствующих доплат:
- По ночным часам. В этом случае за каждый отработанный час в ночное время (с 22:00 до 6:00) работнику должна быть выплачена доплата в виде надбавки к базовой заработной плате.
- По ночным сменам. Если работник трудится на ночных сменах, то его трудовая деятельность может быть оплачена с учетом фактического времени работы в ночное время.
Законодательное регулирование ночной занятости
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.
«Главбух». Приложение «Учет в строительстве», 2006, N 1
За работу в вечернее время нормативными актами России и бывшего СССР доплаты или компенсации не предусмотрены. Что же касается работы в вечернюю смену, то за нее полагается доплата, но только при многосменном режиме работы.
Отметим, что многосменным считается такой режим, когда в организации в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.
В нашей статье мы поговорим о доплатах за работу в вечернюю смену при многосменном режиме работы.
Примечание. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ).
Доплата за работу в вечернее время
В одной из организаций рабочие, работающие по сменному графику, возмутились, что им не устанавливают доплату за работу в вечернюю смену, которая заканчивалась в 20.00. Я заинтересовалась этой темой.
Судя по характеру требований, рабочие расценивают факт работы в вечернюю смену как неудобство, то есть, говоря языком закона, «работу в условиях, отклоняющихся от нормальных». А мы знаем, что такая работа оплачивается особым образом. И смотрим в главу 21 Трудового кодекса РФ «Заработная плата».
В ст. 146 и 149 перечисляются обстоятельства, при которых условия работы признаются отклоняющимися от нормальных:
- работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работы в местностях с особыми климатическими условиями;
- выполнение работ различной квалификации:
- совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
- сверхурочная работа;
- работа в ночное время;
- работа в выходные и нерабочие праздничные дни;
- работы в других условиях, отклоняющихся от нормальных.
- В этих случаях работнику производятся соответствующие выплаты, минимальный размер которых устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
- Организация вправе при наличии финансовых возможностей установить повышенный размер выплат для всех этих случаев, тогда размеры выплат прописываются в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовых договорах.
- Как мы видим, в приведённом перечне нет упоминания о том, что работа в вечернее время – это отклонение от нормы, здесь речь идёт только о ночном времени – с 22 часов до 6 часов.
- Но, возможно, ответ кроется в пункте «другие условия, отклоняющиеся от нормальных»? То есть упоминания о такой работе могут содержаться и в других источниках, например:
- надбавка за выполнение работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ);
- оплата труда женщин, работающих в сельской местности, рабочий день которых разделён на части — Постановление ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-I «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе».
Выяснилось, что доплата за работу в вечернюю смену действительно существовала! И не только доплата, но и дополнительные отпуска за работу в многосменном режиме.
В 1987 году с целью повышения эффективности производства и улучшения социально-бытовых условий трудящихся был объявлен переход на многосменный режим работы.
Центральный Комитет КПСС, Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профсоюзов издали постановление от 12.02.