Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма мх-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:
- названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
- единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
- стоимость учетная;
- количество и общие суммы остатков на определенную дату;
- количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
- количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
- общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.
Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения
Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.
Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.
Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».
Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
Отчеты о движении материальных ценностей
Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.
Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).
Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Рис. 2 Путь к Отчету «Остатки товаров»
В настройках отчета «Остатки товаров» необходимо добавить отбор по Номенклатура.ВидНоменклатуры, где указать все необходимы виды материалов (материалы, спецодежда, сырье, инвентарь и другое).
Рис. 3 Настройки отчета «Остатки товаров»
По окончании настройки этой формы материального отчета жмем кнопку «Сформировать», при необходимости сформированный отчет можно отправить по электронной почте сотруднику или настроить рассылку отчета по заданию с необходимой периодичностью и отборами.
Рис. 4 Сформированный отчет «Остатки товаров»
Для просмотра движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно открыть отчет о движении товаров на закладке «Руководителю» в разделе «Склад».
Рис. 5 Путь к отчету о движении товаров
Также выставляем отбор в настройках по видам номенклатуры и жмем «Сформировать».
Рис. 6 Отбор в настройках отчета о движении товаров
На закладке «Группировка» можно выставить галку «Документ» и получить движение с расшифровкой до регистратора движения в программе.
Рис. 7 Получение расшифровки отчета о движении товаров
Рис. 8 Расшифровка отчета о движении товаров
Ошибки при заполнении отчета о движении материалов
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
| п/п | Типичные ошибки | |
| Ошибки | Решение | |
| 1 | Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления». |
Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом. |
| 2 | При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике. | |
| 3 | Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке. |
Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец
После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке. Можно ли подписать электронно-цифровой подписью На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
№ 63- ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись. Как можно внести изменения и исправления в форму Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные.
Внимание
Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы. Исправления считаются действительными при наличии надписи «Исправленному верить», скрепленной подписью материально-ответственного лица.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Возможно ли обеспечение складского учета без заполнения формы МХ-20?
Отчет по форме МХ-20 является внутренним документом организаций и служит для передачи сведений о материалах в наличии и их фактическом расходе в бухгалтерию. В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.
Вопрос №2. Возможна ли организация внутреннего электронного документооборота в компании и составление отчета о движении материалов в электронном формате?
Вопрос №3. Сколько экземпляров отчета о движении материалов ответственное лицо должно передать на проверку бухгалтеру?
Законом не установлено количество экземпляров отчета о движении ТМЦ, необходимое в учете. Таким образом, исходя из своих потребностей, а также из количества заинтересованных в этом документе пользователей складской информации, компания может утвердить в учетной политике любое количество экземпляров.
В каких программах можно/нельзя сформировать данный отчет
Исходные данные для внешнего отчета по форме МХ-20а накапливаются в бухгалтерском регистре по конкретному материальному счету согласно типового Плана бухгалтерских счетов.
|
№ п/п |
Компьютерная программа |
Возможность формирования отчета МХ-20а |
| Платные: | ||
| 1 | 1С Бухгалтерия | есть |
| 2 | Контур | есть |
| 3 | Небо | есть |
| 4 | Класс365 | есть |
| 5 | Эльба | есть |
| 6 | SAP | есть |
| Бесплатные | ||
| 7 | Налогоплательщик ЮЛ | нет |
| 8 | Инфо-предприятие | нет |
| 9 | Бизнес Пак | нет |
| 10 | Упрощенка | нет |
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Важно
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии. Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Возможно ли обеспечение складского учета без заполнения формы МХ-20?
Отчет по форме МХ-20 является внутренним документом организаций и служит для передачи сведений о материалах в наличии и их фактическом расходе в бухгалтерию. В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.
Вопрос №2. Возможна ли организация внутреннего электронного документооборота в компании и составление отчета о движении материалов в электронном формате?
Вопрос №3. Сколько экземпляров отчета о движении материалов ответственное лицо должно передать на проверку бухгалтеру?
Законом не установлено количество экземпляров отчета о движении ТМЦ, необходимое в учете. Таким образом, исходя из своих потребностей, а также из количества заинтересованных в этом документе пользователей складской информации, компания может утвердить в учетной политике любое количество экземпляров.
Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
Инфо
При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы. Для чего нужен отчет Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
Унифицированная форма n мх-20
N 66 óóóóóóóóóóóó / Ó‰ / /óóóóóóóóóóóó/ ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ/ 0335020 / /óóóóóóóóóóóó/ «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ/ 41107218 / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó /óóóóóóóóóóóó/ Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ / / ˆÂı N 3 / / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ ÒÚÛÍÚÛÌÓ ÔÓ‰‡Á‰ÂÎÂÌË / / ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË ÔÓ Œ ƒœ/ 9412110 / óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ÕÓÏÂ/ ÒÍ·‰/ 1 / / ÕÓÏ / ƒ‡Ú‡ // ŒÚ˜ÂÚÌ˚È ÔÂËÓ‰ / /óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ /‰ÓÍÛÏÂÌÚ‡/ÒÓÒÚ‡‚ÎÂÌˡ//óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó/ /͇χ/ — / /óóóóóóóóó/óóóóóóóóóóó// Ò / ÔÓ / /óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ / 37 /17.09.2001 //óóóóóóóóóó/óóóóóóóóóó/ /ÒÂÍˆËˇ/ — / óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó /10.09.2001/17.09.2001/ óóóóóó/óóóóóóóóóóóó/ óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ¬Ë‰ ÓÔ‡ˆËË/ — / óóóóóóóóóóóó ŒÚ˜ÂÚ Ó ‰‚ËÊÂÌËË ÚÓ‚‡ÌÓ-χÚ¡θÌ˚ı ˆÂÌÌÓÒÚÂÈ ‚ ÏÂÒÚ‡ı ı‡ÌÂÌˡ ÇÚ¡θÌÓ ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÌÌÓ ÎËˆÓ »‚‡ÌÓ‚ ¿.¬.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
Условия применения формы МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения. Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:
- списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
- начисления стоимости услуг по хранению.
О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.