Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде
Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:
- с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
- через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
- через систему для сдачи электронной отчётности.
Штраф за просрочку СЗВ-М в 2024 году
В 2024 году последствия за просрочку СЗВ-М (справки о заработной плате и отчислениях в фонды социального страхования) станут еще более серьезными для работодателей. Законодательство усиливает контроль за своевременной подачей этой отчетности и установлены ощутимые штрафы за нарушение сроков.
Размеры штрафов за просрочку СЗВ-М в 2024 году могут быть значительными и достигать 50 000 рублей за каждый пропущенный срок. Это взыскивается с работодателей, которые не предоставили справки в воеводством фонде социального страхования в установленные сроки или предоставили некорректную информацию. Штрафы начисляются автоматически налоговыми органами и взимаются немедленно.
Необходимо отметить, что эта мера была принята в целях борьбы с незаконным уклонением от уплаты социальных взносов и подтверждения правомерности выплат и заработной платы работникам. Поэтому комментировать или взывать против введения такой меры нецелесообразно.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Взыскание убытков от индексации пенсии с учреждения
Действующим законодательством не предусмотрена возможность удержания с работников-пенсионеров (при отсутствии недобросовестности с их стороны или счетной ошибки) излишне выплаченных сумм пенсии, которые образовались в связи с непредставлением страхователем в установленный срок либо представлением им неполных и недостоверных сведений в ПФР. Бремя доказывания недобросовестности со стороны получателя денежных средств возлагается на истца, требующего их возврата (п. 11 Обзора судебной практики ВС РФ № 3 (2020), утвержденного Президиумом ВС РФ 25.11.2020). Поэтому, если учреждение представит в ПФР неверные сведения о работающих пенсионерах (по форме СЗВ-М), на него возлагается обязанность по возмещению ПФР перерасхода по пенсии, возникшего по его вине (п. 2 ст. 28 Федерального Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В таких случаях фонд ПФР обычно требует от учреждения возврата излишне выплаченных сумм страховой пенсии в качестве возмещения ущерба.
Данный ущерб взыскивается в порядке, установленном гл. 60 ГК РФ. То есть ПФР должен вначале направить учреждению претензию с просьбой возместить ущерб добровольно, а в случае отказа последнего обратиться в суд.
Как сдать нулевой отчет
«Нулевка» как таковая по персонифицированным сведениям не подается. То есть в отчете все равно должна быть какая-то информация — как минимум, персональные данные физлиц. При этом данные о начисленных доходах могут отсутствовать.
Заполнение персонифицированных сведений о застрахованных лицах при отсутствии некоторой информации может быть таким:
- есть физлица, но нет начисленных доходов по ним — персональные данные указываются, а по выплатам в строке ставится «0»;
- нет филиц — тогда вообще не требуется подавать отчет (это касается ИП без сотрудников) или требуется подать на руководителя (это касается юрлиц), даже если по нему не было начислений.
Когда можно избежать наказания
Не всегда наказание за нарушения, касающиеся отчетности, справедливо, поэтому обратите внимание на советы, как избежать штрафа, если не сдали СЗВ-М, или снизить его размер:
| № | Причина | Обоснование |
|---|---|---|
| 1 | Сбои у интернет-провайдера и отсутствие соединения: штраф за непредставление СЗВ-М в 2020 г. допустимо снизить или отменить | Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.06.2020 по делу №А78-13389/2019 |
| 2 | Иные технические сбои: страхователь может как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М (или за иные нарушения), так и добиться его отмены | Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.06.2020 по делу №А04-8519/2019 |
| 3 | Незначительное нарушение срока сдачи | Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 по делу №А83-2432/2019 |
Приведенные правовые позиции основаны на действующем законодательстве. Судить о том, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ в 2022 году, сегодня рано. Представляется, что суды будут придерживаться аналогичной позиции.
Штраф за нарушение формата СЗВ-М
В 2022 году имеется еще один штраф — за нарушение формы подачи СЗВ-М. Отчет подается в электронном или бумажном виде (п. 1 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п).
СЗВ-М нужно подавать только в электронном виде, если в отчете указано 11 человек и больше (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ в ред. Закона от 30.12.2021 г. № 474). Электронный формат отчета регламентирован Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.
Сдавать СЗВ-М в бумажном виде можно только в том случае, если в отчет включена информация по 10 работникам или меньше. Если нарушить правило по сдаче и подать бумажный документ вместо электронного (при численности от 11 человек), штраф составит 1 тыс. руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Как правильно заполнить платежку при уплате штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Шаг 1: Вам потребуется получить платежку для уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М. Обратитесь в ближайшее отделение Пенсионного фонда России или скачайте платежку с официального сайта ПФР.
Шаг 2: В платежке вам будет необходимо указать следующую информацию:
а) Наименование и ИНН плательщика:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН плательщика
б) Номер и дату штрафного уведомления:
- Номер штрафного уведомления
- Дата выставления штрафа
в) Сумму штрафа:
- Сумма штрафа, указанная в штрафном уведомлении
г) Код бюджетной классификации:
- Код бюджетной классификации для уплаты штрафа в Пенсионный фонд России
Шаг 3: Подпишите и поставьте печать на платежке.
Шаг 4: Оплатите штраф в соответствии с выбранным вами способом оплаты.
Важно: Проверьте, что все указанные данные верны и правильно заполнены. Неправильное заполнение платежки может привести к отказу в зачислении штрафа и дополнительным проблемам.
Возможные последствия неправильной уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Неправильная уплата штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году может иметь серьезные последствия для организации или индивидуального предпринимателя. Во-первых, они могут столкнуться с дополнительными финансовыми затратами, так как штраф будет начисляться с момента просрочки уплаты и проценты будут расти со временем.
Из-за неправильной уплаты штрафа в ПФР могут возникнуть проблемы со сдачей отчетности, так как система СЗВ-М связана с ПФР. В случае ошибки в уплате штрафа, информация о задолженности может быть передана в базу данных и использоваться при проверках со стороны контролирующих органов и налоговых инспекторов.
В случае систематического игнорирования уплаты штрафов в ПФР, может быть применено административное наказание, которое может варьироваться в зависимости от суммы задолженности и повторяемости нарушения. Вплоть до возможной приостановки деятельности организации или принудительного изъятия имущества.
Неправильная уплата штрафа в ПФР может также повлиять на имидж организации или индивидуального предпринимателя. Наличие просроченных платежей и задолженностей может снизить доверие со стороны партнеров, клиентов и потенциальных инвесторов.
В целом, неправильная уплата штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году может иметь негативные последствия, как финансовые, так и репутационные, поэтому необходимо проявлять внимание и ответственность при исполнении обязанностей связанных с уплатой штрафа в ПФР за СЗВ-М.
Условия непредоставления СЗВ и ТД
В случае непредоставления сведений о заработной плате и трудовых доходах (СЗВ и ТД), предприниматели или организации могут быть подвержены определенным условиям и негативным последствиям.
1. Штрафные санкции: За непредоставление СЗВ и ТД предусмотрены штрафные санкции. В случае, если предприниматель или организация не представили уполномоченным органам информацию о заработной плате и трудовых доходах, на них может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от множества факторов, включая количество дней просрочки и размер ущерба, нанесенного государству.
2. Потеря льгот и преференций: Отсутствие предоставления СЗВ и ТД может привести к потере различных льгот и преференций, которые могут быть предоставлены предпринимателям и организациям на основе предоставленных данных. Например, невозможность получить налоговые льготы или субсидии.
3. Административная ответственность: В случае непредоставления СЗВ и ТД предприниматели или организации могут быть привлечены к административной ответственности. Это может включать оштрафование, уплату сборов или даже аннулирование свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
4. Аудит и проверки: Непредоставление СЗВ и ТД также может привести к проведению аудита или проверки деятельности предпринимателя или организации. Государственные органы могут провести детальное исследование финансовой отчетности и других документов, что может вызвать значительные неудобства и расходы.
Все эти условия и последствия подчеркивают важность своевременного и точного предоставления СЗВ и ТД. Предприниматели и организации должны внимательно относиться к этому вопросу и придерживаться требований законодательства в отношении предоставления соответствующей информации.
Введение штрафов за несдачу СЗВ ТД в 2024 году может привести к повышению налогов для предпринимателей, которые не соблюдают требования отчетности. Компании и предприниматели будут обязаны уплатить штрафы за каждый день просрочки. Это может существенно увеличить финансовую нагрузку на бизнес.
Повышенные налоги могут оказать негативное влияние на бизнес-процессы и прибыльность компаний. Дополнительные расходы на оплату штрафов могут оставить меньше денег на развитие и инвестиции.
Предприниматели будут вынуждены внедрять строже контроль за отчетностью и усиливать дисциплину в этом вопросе. Возможно, им придется обратиться к сторонним финансовым консультантам или аудиторам, что также повлечет за собой дополнительные расходы.
Повышенные налоги могут также отпугнуть потенциальных инвесторов и влиять на имидж страны как бизнес-партнера. Не соблюдение требований отчетности и уплата штрафов может свидетельствовать о непрофессионализме и несерьезном отношении к финансовым обязательствам.
При разработке стратегии оптимизации налогообложения и управления финансами, компании теперь должны учесть и возможные штрафы за несдачу СЗВ ТД. Это потребует тщательного анализа и планирования, чтобы минимизировать финансовые потери и обеспечить соблюдение требований отчетности.
Таким образом, повышенные налоги, связанные с штрафами за несдачу СЗВ ТД в 2024 году, могут иметь серьезные последствия для предпринимателей и компаний. Бизнес должен быть готов к новым требованиям и строго соблюдать отчетность, чтобы избежать финансовых потерь и сохранить доверие со стороны государства и партнеров.
Санкции за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2024 году
В 2024 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и стаже работы) установлены следующие санкции:
1. Размер штрафа зависит от количества работников, по которым не предоставлены сведения:
- За каждого работника первый стандартный штраф составляет 30 000 рублей.
- За каждого последующего работника в пределах квоты на административные правонарушения в течение года с момента наложения первого штрафа — 50 000 рублей.
- За каждого последующего работника, превышающего квоту на административные правонарушения — 100 000 рублей.
2. Дополнительные санкции могут быть наложены за нарушение срока предоставления сведений:
- За первые 30 календарных дней просрочки — 1% от суммы штрафа.
- За каждый последующий календарный день просрочки — 0,1% от суммы штрафа.
3. В случае повторного нарушения в течение года с момента наложения первого штрафа, размер штрафа увеличивается на 50%.
Важно отметить, что размер штрафа может быть уменьшен на 50% в случае добровольного устранения нарушений в течение 30 календарных дней с момента вынесения постановления об административном правонарушении.
Итак, для избежания негативных последствий в виде штрафов рекомендуется своевременно предоставлять сведения о заработной плате и стаже работы.
Нововведения в сфере установления пени за несдачу СЗВ-ТД в 2024 году
В 2024 году введены нововведения в сфере установления пени за несдачу СЗВ-ТД. При несоблюдении требований по сдаче сводной заработной платы и технологическому документу в соответствующий орган, предусмотрены значительные штрафы для нарушителей.
Сумма пени зависит от различных критериев, включая степень нарушения, длительность времени, в течение которого было нарушение, и размер задолженности по СЗВ-ТД. В случае непредоставления данных в установленный срок предусмотрены следующие штрафы:
- За первичный невыпуск сводной заработной платы (СЗВ-М): штраф в размере 1/300 части ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый календарный день просрочки, но не более 30 дней;
- За невыпуск повторной сводной заработной платы: штраф в размере 1/300 части ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый календарный день просрочки, но не более 15 дней;
- За невыпуск технологического документа (ТД): штраф в размере 1/300 части ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый календарный день просрочки, но не более 30 дней;
- За несдачу СЗВ-ТД в целом: штраф в размере 1/300 части ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый календарный день просрочки, но не более 30 дней.
Также, в случае несдачи СЗВ-ТД в целом, юридическим лицам может быть назначен дополнительный штраф в размере 20% от размера пени.
Вступление в силу данных нововведений направлено на повышение дисциплины и ответственности субъектов, обязанных предоставлять СЗВ-ТД. Строгое соблюдение требований поможет снизить негативные последствия и обеспечить надлежащую работу социальных фондов.
Штрафы за несвоевременное предоставление СЗВ-4
Каждая организация или предприниматель, зарегистрированные на Упрощенной системе налогообложения (УСН), Едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) или резидент СПЕЦРЕЖИМА, обязаны своевременно подать СЗВ-4 (сведения о среднесписочной численности работников) в соответствии с федеральными законами Российской Федерации.
В случае несвоевременного предоставления СЗВ-4 организация или предприниматель обязаны уплатить штраф в размере 1/300 суммы базового расчетного значения (БРЗ) за каждый день просрочки. Базовое расчетное значение устанавливается на начало года и составляет 1/300 прожиточного минимума трудоспособного населения в Российской Федерации.
Штрафы за несвоевременное предоставление СЗВ-4 начисляются за каждый календарный день просрочки, но не могут превышать 50% размера базового расчетного значения. Оплата штрафа производится в течение десяти рабочих дней с момента получения предписания об уплате штрафа.
В целях предотвращения штрафов рекомендуется организации или предпринимателям вовремя и своевременно составлять и подавать СЗВ-4 в органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Форму сдают, если за отчетный период:
- происходили кадровые изменения;
- в штат нанимали новых сотрудников;
- были увольнения или переводы на другую работу;
- сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
- суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
- работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
- изменилось название компании.