Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на неполную ставку: оформление документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.
- Неполная занятость может стать удобным форматом для сотрудника и руководства.
- Обстоятельства, при которых работодатель обязан перевести сотрудника на неполную занятость: декрет, опека над несовершеннолетними до 14 лет, уход за родственниками с инвалидностью, инвалидность самого работника, возраст до 18 лет, опасные условия труда.
- Переход сотрудника на неполный рабочий день может быть осуществлен по согласию сторон. На этапе трудоустройства этот формат работы фиксируют в договоре. Если сотрудник захотел перейти на неполную занятость в процессе работы, следует оформить соответствующее дополнительное соглашение.
- Ввести неполный рабочий день без согласия сотрудников можно в случае изменения технологических обстоятельств работы и возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые могут привести к массовому увольнению. Уведомить подчиненных о новых условиях необходимо за два месяца.
В чем отличие от работника на полный рабочий день
Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительность рабочего времени не влияет на оплату. О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий работников.
При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.
При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:
- неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
- неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
- смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
- разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).
Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника
У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.
Алгоритм такой:
- Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
- Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
- Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
- Соглашение подписывается работником.
- Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
- Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
Ответственность за нарушения
Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.
Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:
- 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
- 1000-5000 — для должностного лица и ИП.
Повторное нарушение увеличит суммы:
- 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
- 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.
С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:
- 3000-5000 руб. — для предприятия;
- 300-500 руб. — для должностного лица.
Трудовой договор на 0,5 ставки – образец, особенности оформления
Согласно статье 93 ТК РФ, трудовой договор с водителем на полставки 2021 года, — это документ, по которому сотрудник получает половину оклада, установленного в штатном расписании, и трудится лишь половину положенного рабочего времени (например, неполный день или неделю). Он составляется с представителем различных специальностей в следующих случаях:
- если работодателю требуется сотрудник на неполный рабочий день. Неполное рабочее время устанавливается сотруднику при трудоустройстве. Это условие необходимо отразить как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме на работу;
- если по каким-либо причинам действующий сотрудник решил обратиться к начальнику с заявлением с просьбой о переводе на неполное рабочее время. В этом случае к контракту составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия труда. Исход ситуации зависит от мнения работодателя.
Кстати, некоторым категориям трудящихся иная продолжительность рабочего времени устанавливается в обязательном порядке. Начальник не имеет права отказать (ст. 93 ТК РФ):
- беременным женщинам;
- сотруднику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 14 лет (или чада с инвалидностью до 18 лет);
- работнику, осуществляющему уход за больным родственником (согласно медицинскому заключению).
В российском законодательстве понятие «полставки» отсутствует. В народе этим термином принято называть половину нормальной продолжительности рабочего времени, которая, согласно ст. 91 ТК РФ, составляет не более 40 часов в неделю. То есть, например, сотрудник, принятый на 0,5 ставки, трудится при пятидневке не 8 часов в день, как остальные сотрудники, а всего 4. Исходя из этого, ответ на вопрос, как прописать в трудовом договоре 0.5 ставки, следующий: указать режим неполного рабочего времени, при котором работник отрабатывает половину нормальной продолжительности трудового времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или штатным расписанием: 4 часа вместо 8, 3 дня вместо 6, 2 недели в месяц вместо 4.
Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени (или исходя от выполненного объема работ).
Стоит отметить, что согласно ст. 93 ТК РФ, труд на рассматриваемых условиях не повлечет для сотрудников каких-либо ограничений протяженности ежегодного основного оплачиваемого отдыха, исчисления рабочего стажа и иных трудовых прав.
Как правильно заключить трудовой договор с совместителем
Следовательно, если по должности предусмотрен оклад в 10 000 руб., а работник принимается на «0,5 ставки», то есть его рабочее время в 2 раза меньше нормы рабочего времени, соответственно, оклад совместителя равен 5000 руб. (10 000 руб.: 2). Именно эта величина фиксируется в трудовом договоре, что полностью соответствует требованию части первой ст. 132 ТК РФ. Если же в трудовом договоре совместителя, который принимается на 0,5 ставки, определить величину оклада в 10 000 руб., то получается, что стороны согласовали именно такой размер вознаграждения за отработанный календарный месяц.
Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.
Перевод на полставки (заявление, уведомление, приказ)
Общество с ограниченной ответственностью «=========» в лице заместителя директора ========, действующего на основании Доверенности № ======= г., именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны,и гр-н(ка) ==========, паспорт серии ===№ ====== , выдан 22.01.2008 г. =====, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с поступившим от «Работника» заявлением об установлении неполного рабочего времени с 01.03.2011 г. заключили настоящее соглашение о внесении изменений в договор о выполнении трудовых обязанностей:1. Изложить в следующей редакции пункт 6.1. договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г.: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, продолжительностью рабочего времени === часа === мин.
в день».2. Пункт 5.1. Договора на выполнение трудовых обязанностей № 471 от 01.07.2010 г.
Изменение режима труда по инициативе работника
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
- беременные;
- родители или опекуны детей до 14 лет;
- ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).
Как перевести на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Инициатива работодателя связана с необходимостью четко придерживаться установленных статьей 74 ТК РФ положений.
- Предупредить каждого сотрудника письменно за 2 месяца до начала изменений, указав их причину.
- Если человек согласен, перевести, используя алгоритм перевода по желанию работника.
- Если человек не согласен, предложить другую работу (все подходящие ставки) по его квалификации и состоянию здоровья. Если вакансий нет или работник не согласен, уволить по соответствующему основанию. Документы оформлять в письменной форме.
В итоге перечень документов при таком алгоритме состоит из:
- письменного уведомления;
- допсоглашения;
- приказа.
Общие правила оформления перевода
О любых изменениях условий трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за 2 месяца. Кроме того, если работник отказывается от перевода, то до увольнения работодатель обязан предложить ему другие вакансии (если таковые существуют).
В общем виде процедура перевода работника на полставки выглядит следующим образом:
- Работник подает на имя работодателя заявление о переводе.
- Работодатель удовлетворяет просьбу работника, проставляя на заявлении резолюцию, после чего заявление передается в отдел кадров.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывают обе стороны.
- Издается приказ о переводе на неполное рабочее время.
- Работник приступает к работе на новых условиях.
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом – при его наличии в организации. Такие правила следуют из части 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Внимание: трудовое законодательство не допускает возможности введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случае угрозы массового увольнения по причинам экономического характера (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ). При введении режима неполного рабочего времени сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения с обязательным ознакомлением под подпись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
— устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
— оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
— По инициативе работника.
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
— По инициативе работодателя.
Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
— Инициатор перевода — сам работник.
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
— Инициатор перевода — работодатель.
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.