Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать характеристику: характеристика работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятно, что хорошо и логично составленная работодателем характеристика на сотрудника предназначается персонифицированному в ней сотруднику, а работодатель, который ее составил, в курсе изложенной информации.
Назначение характеристики
Тогда зачем сотруднику требуется письменное изложение руководством его профессионально-личностных возможностей, которыми он себя зарекомендовал?
В основном, готовая характеристика с места работы предназначается для предоставления другому, потенциальному работодателю. Это такая визитная карточка на соискателя, обладающая наибольшим «весом».
Но рекомендации работодателя на собственного сотрудника могут понадобиться и для внутреннего использования (т.н. характеристика внутренняя, или представление).
Чаще всего внутренняя производственная характеристика на работника составляется для:
- предоставления более высокой должности или звания;
- награждения работника;
- объективации применяемых к сотруднику санкций, например, при его должностном понижении.
Пример возможной характеристики
Для начала приведем возможный пример характеристики на бухгалтера Иванова Максима.
Характеристика с места работы Иванова Максима
Основная информация
Максим Иванов работает бухгалтером в нашей компании “ООО Пример” с 1 января 2020 года.
Описание обязанностей и достижений
На протяжении своего трудоустройства, Максим занимался бухгалтерским учетом, анализом и контролем финансовых операций компании. Он успешно координировал закрытие месячного и годового учета, обеспечивая точность и своевременность. Максим также играл ключевую роль в автоматизации бухгалтерских процессов, что привело к повышению эффективности работы отдела на 30%.
Оценка профессиональных и личных качеств
Максим обладает выдающимися профессиональными качествами. Он тщательно изучает каждую деталь, что позволяет ему точно и быстро выполнять свои обязанности. Кроме того, его глубокие знания в области бухгалтерии и налогообложения делают его неоценимым членом нашей команды.
На личном уровне Максим также проявляет себя как ответственный и инициативный сотрудник. Его отличает умение работать в команде и уважение к коллегам. Он обладает великолепными навыками общения и организации, которые помогают ему в координации работы бухгалтерии и взаимодействии с другими отделами.
Заключение
На основании его профессиональных достижений и личных качеств, я с уверенностью могу рекомендовать Максима Иванова для дальнейшего продвижения и более ответственных ролей в области бухгалтерии.
Дата: 20 июля 2023 года
(Подпись)
И.О. Руководителя
Печать “ООО Пример”
Структура производственной характеристики:
- фирменный бланк организации, формат А 4;
- по центру наименование документа — производственная характеристика;
- ФИО сотрудника, дата его рождения, место рождения, место регистрации/проживания, сведения об образовании, специальности, звании, учёной степени, должности;
- данные о трудовой деятельности (дата приёма на работу, период работы в организации, карьерный рост, повышение квалификации, должностные обязанности, результаты работы);
- оценка профессиональных, деловых качеств (умение планировать работу, оценка трудоспособности), опыт работы, поощрения, награды, дисциплинарные взыскания;
- оценка личных качеств (пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, поведение в стрессовых и конфликтных ситуациях);
- состояние здоровья (имеются ли противопоказания к труду);
- сведения о семейном положении, наличии иждивенцев;
- цель выдачи характеристики с места работы (как правило, используется общая формулировка «для предоставления по месту требования», можно указать более детально — «для предоставления в суд», «для предоставления в отдел полиции», «для предоставления в следственный комитет» и прочее);
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица, дата выдачи характеристики, печать организации.
Образец характеристики на сотрудника для суда
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Работая водителем 3 класса в ДЮСШ «Аллюр», Симонов Симон Симонович проявил себя ответственным работником, профессионально выполняющим обязанности, проявляя инициативу. Симонов С.С. управляет автомобилем без нарушений правил дорожного движения. Своевременно выявляет и исправляет все технические неисправности. Систематически работает над совершенствованием профессионального уровня. Неукоснительно соблюдает нормы деловой этики. Критику в свой адрес воспринимает адекватно, над недостатками работает результативно.
В прошлом месяце Симоновым С.С. дважды были замечены неисправности транспортного средства и своевременно устранены.
Симонов С.С. достоин присвоения 2 класса.
Характеристика составлена для предъявления в суде.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)
Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека, о его характерологических особенностях.
Смотрите далее: как написать характеристику.
Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.
Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.
Структура характеристики в суд представлена такими разделами:
- дата и место составления;
- ФИО, должность, дата рождения;
- стад работы с последнего места работы;
- семейное положение и состав семьи;
- образование, курсы, навыки;
- реквизиты и наименование компании;
- описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
- служба в армии;
- достижения, поощрения, награды.
Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.
Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить
Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.
Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.
62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.
2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:
- при трудоустройстве на новую должность;
- при оформлении кредита;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при награждении премией, государственной наградой;
- для суда.
В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
Каждый человек стремится найти высокооплачиваемую работу с перспективой карьерного роста и полным социальным пакетом. Руководители организаций интересуются, как человек зарекомендовал себя на прежнем рабочем месте и какие у его бывшего работодателя имеются претензии. Многие предприятия просят характеристику с прежнего места работы. Бумага требуется и для передачи в различные инстанции.
Характеристика с места работы представляет собой документ, который не имеет унифицированной формы. Его оформляют на обычном листе бумаги, указывая все предусмотренные законодательством реквизиты. Документ должен содержать такую информацию о штатном сотруднике:
- личные данные;
- профессиональные навыки;
- человеческие качества;
- умение ладить с коллективом;
- показатели деятельности и т. д.
Степень влияния и необходимости
Степень важности документа зависит от того, для каких целей он запрашивается и в какое ведомство передается. Когда физическое лицо планирует устроиться на престижную работу, положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности. Если документ затребован в суде либо в правоохранительных органах, изложенная в нем в положительном ключе информация способна улучшить положение человека. Например, послужить основанием для смягчения наказания. Наличие негативной оценки усугубляет ситуацию. Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст при наличии положительной характеристики. Причина в том, что в большинстве стран очень строго контролируют, кто к ним въезжает.
Что касается характеристики, которую запрашивает финансовое учреждение на лицо, планирующее получить крупный кредит, даже если она положительная, претенденту не гарантировано принятие решения в его пользу. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.
Образец на работника – водителя
Причины составления
Выдается в 2 случаях:
- по личному требованию работника;
- в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.
Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.
Структура текста
Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.
Условно ее разделяют на 5 частей:
- Заголовок.
- Анкетные данные.
- Трудовая деятельность.
- Основная часть – личные качества.
- Заключение.
Что такое характеристика на сотрудника
Характеристика это краткий отзыв (в нашем случаи работодателя) о конкретном человеке (сотруднике) с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте.
Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках. Аналогичная ситуация с указанием семейного состояния или наличие образования.
В большинстве случаев характеристику работнику выдают на фирменном бланке предприятия, если такого нет, то обязательно указание полных реквизитов фирмы или предпринимателя в первом разделе. Подписывают такую бумагу или непосредственно руководитель или же уполномоченной лицо с проставлением мокрой печати.
Образец характеристики с места работы, образец 2018
Готовая форма написания не существует. Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ).
Например:
— текст оформляется на листе формата А4;
— изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени;
— указывается название документа, имя и должность;
— перечисляются анкетные данные работника.
У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ).
Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти . Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения.
Определение и назначение характеристики
Характеристика на работника — это официальный документ, который предоставляется новым или уходящим сотрудникам предприятия. Ее основная задача — дать положительную или отрицательную информацию об отношении сотрудника к своей работе, его выполнении обязанностей, личностных качествах и профессиональных достижениях.
Данный документ устанавливает степень выполнения работником своих обязанностей, дисциплинарным, медико-санитарным и иным предъявлениям, а также о его награждении и поощрении. Характеристика содержит в себе как внутренние, так и внешние данные о сотруднике, такие как образовательные и профессиональные достижения, принадлежность к коллективу, место работы, должность и иные важные детали.
Характеристика составляется на специальном бланке, на котором указывается название организации, подпись руководителя и печать. Она может быть предоставлена как на месте, где работает сотрудник, так и другой организации, например, при аттестации или при запросе на кредит. В характеристике должны быть указаны как положительные, так и отрицательные моменты в отношении работника.
В данной таблице представлена информация о работнике, касающаяся его профессиональных качеств, достижений, обязанностей и другой важной информации. Данная характеристика была выдана медико-социальной комиссией в связи с запросом организации для предоставления информации о работнике.
| Параметр | Описание |
|---|---|
| ФИО | Ваши личностные данные |
| Должность | Ваша основная рабочая должность |
| Образовательные достижения | Внешнюю и внутренние курсы, сертификаты, аттестации |
| Достижения в работе | Поощрения, награждения, предоставления льгот и иные достижения в рамках рабочей деятельности |
| Вредные привычки | Описание любых вредных привычек, которые могут негативно влиять на работу |
| Дисциплинарные отношения | Описание каких-либо дисциплинарных мер в отношении работника |
| Образец предъявления документов | Какие документы были предъявлены при написании характеристики |
| Запрос организации | Кто и по какой причине запросил характеристику о работнике |
| Подпись и печать | Подпись составителя характеристики и печать предприятия |
| Другая информация | Любая другая информация, которая может быть важной для работодателя |
Важно учитывать, что характеристика может быть как на положительном, так и на отрицательном полюсе. Поэтому не стоит сокращать информацию и скрывать недостатки, но при этом необходимо подчеркнуть сильные стороны работника и дать понять, что он может быть важным и полезным для организации.
Характеристика является важным документом при рассмотрении вопросов о возможном награждении, повышении, переводе на другую должность, а также может играть роль при оформлении кредита, опеки и иных деловых вопросов. Поэтому необходимо отнестись к ней серьезно и внимательно.
Данная таблица составлена по образцу кадровой службы и содержит наиболее необходимую информацию. Однако, при написании характеристики может быть учтено и другие факторы и параметры.
Порядок оформления характеристики
Характеристика на работника — это документ, который составляется внутри предприятия и содержит информацию о профессиональных и личностных качествах сотрудника, а также о достижениях, поощрениях и прочих моментах, относящихся к его трудовой деятельности.
Для написания характеристики необходимо оформить заявление на ее предоставление, которое обращается к руководству предприятия. Заявление должно содержать указание должности, на которой работает сотрудник, на кого направляется характеристика, а также основания для ее предоставления. Кадровая служба вносит соответствующие данные в бланк характеристики, который должен иметь внешнюю и внутреннюю печать предприятия.
Характеристика должна содержать положительную и отрицательную информацию об оцениваемом лице. Если в характеристике имеются критические замечания по отношению к сотруднику, такие как плохая дисциплинарная ответственность или несоответствие должностным обязанностям, то такие замечания должны быть подтверждены документально и личным наблюдением непосредственного руководителя сотрудника.
Характеристика должна быть подписана и заверена печатью предприятия, а также непосредственным руководителем сотрудника. Если характеристика выдается бывшему сотруднику, то помимо подписи руководителя, она также должна быть подписана руководителем предприятия. Кроме того, характеристика должна быть написана в соответствии с установленным образцом и содержать все необходимые разделы в зависимости от должности и обязанностей сотрудника.
В характеристике могут содержаться такие сведения, как образовательные и медико-санитарные данные, достижения в работе, основные и дополнительные обязанности, поощрения и награждение, а также информация о том, был ли сотрудник под защитой опеки и воспитания внутри коллектива. Если требуются какие-либо дополнительные сведения, могут быть запрошены у других отделов, таких как бухгалтерия или кадровый отдел.
Характеристика выдается на новый бланк, если прежний бланк утратил свою силу или на нем имеются замечания. При аттестации или повышении квалификации сотрудника, характеристика может быть одним из обязательных документов для получения кредита по обучению.
В целом, для правильного оформления характеристики на работника необходимо следовать установленным требованиям и образцам, а также включать в нее все необходимые разделы и сведения, которые могут быть полезными для будущих работодателей.
Образец характеристики с места работы, образец 2018
Готовая форма написания не существует
Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая )
Например:
— текст оформляется на листе формата А4; — изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени; — указывается название документа, имя и должность; — перечисляются анкетные данные работника. У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ).
Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти . Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения.
Примерная характеристика на работника (образец)
20 августа 2016 года ООО «Бизнес и развитие»
Иванова Светлана Ивановна, 26 февраля 1976 года рождения(40 лет).
Начальник отдела продаж. Стаж работы с 2001 года.
Образование: высшее экономическое, Смоленский экономический институт (1998) – диплом с отличием. Специальность – экономист.
2005 – Институт бизнеса и политики, специальность – маркетинг.
Работает в организации с 2001 года. Начинала с должности экономист, затем перешла в отдел продаж на должность специалиста по маркетингу, где работала с 2005 по 2009 год. После окончания института в 2005 году была переведена на должность начальника отдела продаж, где и работала по 20 августа 2016 года. За время работы изучила весь цикл работы предприятия, самостоятельно изучила работу отдела продаж, прошла путь от рядового сотрудника до начальника крупного отдела.
В 2009 году Иванова С. И. возглавила руководство новым проектом. Под её руководством 15 сотрудников не только справились с поставленной задачей, но и перевыполнили план продаж в 3 раза.
За этот проект Иванова С. И. была награждена поездкой на Бали.
Отдел, которым руководит Иванова С. И., является одним из самых сплочённых на предприятии, что характеризует Иванову как умелого руководителя.
Светлана Ивановна постоянно повышает своё образование, за время работы получила второе высшее образование по профилю работы, постоянно посещает курсы повышения квалификации, использует все новшества бизнес-процессов в своей работе. Проходит тренинги личностного роста.
Коллеги и подчинённые отзываются об Ивановой, как о доброжелательном, отзывчивом человеке, очень выдержанном и тактичном.
Иванова С.И. замужем, воспитывает двоих детей-подростков.
Руководитель службы персонала Учайкина М.Р.
Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Внутренняя характеристика
Внутренняя оценка применяется исключительно в пределах одной компании. Для составления документа достаточно придерживаться некоторых нормативных актов. Это может быть негативная характеристика или положительный отзыв. Документ составляется в случае отправления сотрудника в длительную или ответственную командировку. Подобная информация необходима при передаче работнику новых обязанностей или поручений. Пример подобной ситуации: руководитель уехал, оставив свои полномочия и работу над новым проектом доверенному лицу.
Отзыв составляется для прохождения аттестации и при решении вопросов касательно повышения. Это может быть связано с расширением штата и появлением новых вакантных мест . Последний вариант, при котором может понадобиться отзыв, – меры взыскания или поощрения по отношению к определенному сотруднику.
Образец для внутренней характеристики не обязателен. Составляется отзыв согласно требованиям компании, большой акцент делается на деятельность работника. Документ может содержать информацию касательно творческого потенциала, стремления к новым свершениям и другие качества сотрудника.
Основные требования к характеристике
Кадровики называют характеристику «рентгеном» сотрудника, так как она содержит основные качества человека (личные и деловые), профессиональные достижения, благодарности и награды.
При составлении характеристики учитывают ее предназначение. Если для дальнейшего карьерного роста, то следует отметить профессиональные навыки и деловые качества, стремление работника к развитию. Правоохранительные органы и судебные инстанции больше интересуются личностными качествами человека.
Документ всегда составляется от третьего лица в прошлом или настоящем времени (имеет, окончил), а действия работника не должны комментироваться. В характеристике должны быть сухое изложение факторов, без личных выводов, оценок и суждений. Составитель должен максимально объективно изложить информацию, исключив эмоции и личное отношение к работнику. Отстраненность будет лучшим «советчиком» при написании документа.