Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет ККТ в налоговой в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В письме ФНС напоминает, что в случае проведения расчетов за маркированные товары следует применять формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2. Переход на этот стандарт будет постепенным и не затронет всю кассовую технику сразу.
Особенности перехода на ФФД 1.2
Ведомство обращает внимание: если пользователи используют ККТ, которая поддерживает работу с фискальным накопителем версии 1.1 и была поставлена на учет до 6 августа 2021 года, то такая касса может применяться при проведении расчетов за маркированную продукцию до окончания срока действия ключей фискального признака. В такой ситуации допустимо формировать фискальные документы в соответствии с версиями 1.05 и 1.1.
После 6 августа для продажи товаров с маркировкой к регистрации допускается только ККТ из реестра, поддерживающая ФФД 1.2. Если ранее поставленная на учет техника уже подходит под это требование, то следует перейти на формат 1.2 до 1 февраля 2022 года. Замена фискального накопителя не нужна.
Мы предлагаем три модели Модулькассы:
Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.
Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.
Стационарная Модулькасса за 25 900 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
- максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
- скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
- возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
- порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
- мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
- наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Перерегистрация онлайн-кассы
Перерегистрировать ККТ необходимо при каждом изменении сведений, которые указаны в регистрационной карточке — место проживания владельца, номера ФН (при его замене), при гарантийной замене кассового аппарата и т.д.
Есть два варианта перерегистрации ККТ:
- без замены ФН;
- с заменой ФН.
Порядок действий при регистрации кассы
Процедура регистрации кассового аппарата на сайте налоговой состоит из таких этапов:
- Зайдя в личный кабинет на сайте ФНС, вам нужно составить заявление на регистрацию кассы, скрепить его КЭП и отправить.
- После получения обращения ФНС сверяет сведения, указанные в заявке, с данными государственных реестров. Если проверка информации прошла удачно, то кассе будет присвоен регистрационный номер.
- Далее выполняется фискализация ККТ. Для этого онлайн-кассу необходимо подключить к интернету, установить программное обеспечение и ввести необходимые данные. После окончания процедуры касса формирует и распечатывает чек, в котором будут приведены параметры фискализации – фискальный признак (ФП или ФПД), состоящий из 10 цифр.
- Затем параметры фискализации нужно отправить на сайт налоговой инспекции. ФНС проведет проверку ФП, чтобы определить правильность работы ФН.
- На завершающем этапе в личном кабинете отобразится карточка регистрации ККТ. Она формируется с помощью электронной цифровой подписи ФНС.
Наиболее распространенные ошибки
Согласно статистике, предприниматели чаще всего допускают следующие промахи:
- Указан не тот ОФД — это происходит, когда человеку непонятно, где регистрировать онлайн-кассу ИП или ООО, или когда он меняет оператора и в личном кабинете указывает одного, а в памяти машины — другого. В таких случаях оборудование функционирует неправильно.
- Номер или ИНН введен неверно — механическая описка (допустим, второпях вы промахнулись по клавиатуре и вместо 2 поставили 3) с самыми серьезными последствиями. Фискальный накопитель будет признан недействительным.
- Расхождение поданных данных с фактическими настройками — они не синхронизируются между собой, поэтому следует убедиться, что-то, что записано в ФН, совпадает с тем, что указано в базе ФНС.
- Слишком частая замена ОФД, адреса установки и других сведений — напоминаем, откорректировать их разрешено не более 12 раз.
Кому придется приобрести и зарегистрировать ККТ
С 1 июля 2023 года организации и ИП, которые в настоящее время освобождены от применения ККТ, но осуществляют продажу сахаросодержащих напитков, должны приобрести и поставить на учет онлайн-кассы. Речь идет о продавцах, освобожденных от применения ККТ на основании п.п. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Соответственно, приобрести и зарегистрировать до 1 июля 2023 года ККТ должны следующие организации и ИП, торгующие сахаросодержащими напитками (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- осуществляющие продажи на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
- осуществляющие продажи вне стационарной торговой сети путем разносной торговли;
- осуществляющие продажи в отдаленных или труднодоступных местностях.
Технические требования к ККТ
Для постановки на учет ККТ в налоговой службе с 2024 года необходимо учесть не только налоговые и правовые аспекты, но и соответствие устройства техническим требованиям.
| Требование | Описание |
|---|---|
| КСА (Криптографическое средство аппаратной защиты) | ККТ должна быть оснащена криптографическим средством аппаратной защиты для обеспечения защиты данных и борьбы с фальсификацией информации. |
| ЭЦП (Электронная цифровая подпись) | ККТ должна поддерживать использование электронной цифровой подписи для обеспечения подлинности и целостности электронных документов. |
| Интерфейсы связи | ККТ должна иметь необходимые интерфейсы связи (USB, Ethernet и др.) для передачи данных в ФНС и взаимодействия с другими устройствами. |
| Память | ККТ должна обладать достаточной памятью для хранения необходимой информации о финансовых операциях и налоговых отчетах. |
| Сканер штрих-кодов | ККТ должна быть оснащена сканером штрих-кодов для быстрого и точного считывания информации о товарах и услугах. |
| Принтер | ККТ должна иметь надежный и качественный принтер для печати чеков и других финансовых документов с визуально читаемой информацией. |
Учтите эти технические требования при выборе и постановке на учет ККТ, чтобы обеспечить правильную и надежную работу в соответствии с новыми требованиями налоговой службы.
Правила постановки на учет ККТ для индивидуальных предпринимателей
Главное правило, которое нужно помнить при постановке на учет ККТ, заключается в том, что данный процесс должен быть завершен до начала осуществления предпринимательской деятельности с использованием кассового аппарата. Иными словами, индивидуальный предприниматель не имеет права приступать к работе с ККТ до момента его регистрации в налоговой службе.
Для постановки на учет ККТ индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговый орган по месту своей регистрации и предоставить следующие документы:
- Заявление о постановке на учет ККТ;
- Копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- Копию паспорта индивидуального предпринимателя;
- Реквизиты банковского счета индивидуального предпринимателя;
- Технические характеристики кассового аппарата.
По итогам рассмотрения заявления и предоставленных документов налоговый орган выдает свидетельство о постановке на учет ККТ, которое является основанием для начала использования кассового аппарата.
Следует отметить, что срок постановки на учет ККТ для индивидуальных предпринимателей может варьироваться в зависимости от налогового органа и его загруженности. Обычно процедура занимает от нескольких дней до нескольких недель. Поэтому рекомендуется подавать заявление на постановку на учет ККТ заранее, чтобы избежать задержек в начале работы.
Соблюдение правил постановки на учет ККТ для индивидуальных предпринимателей является важным шагом в поддержании правильного учета и налогообложения своей предпринимательской деятельности. Нарушение этих правил может повлечь за собой административные или даже уголовные санкции, поэтому следует строго соблюдать требования законодательства.
Распределена ответственность при агентских схемах расчета
Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент
Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.
Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.
Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.
В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.
Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.
Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.
Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:
- Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
- Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
- Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
- Получить карту регистрации ККМ;
- Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.
Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.