Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неприменение кассы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно 54-ФЗ оплата от покупателей за товар должна проходить через кассовый аппарат. Такое требование касается юридических лиц и предпринимателей. При этом какую кассу — облачную или стационарную — должен использовать ИП или ООО зависит от направления деятельности.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.
Какие взыскания предусмотрены за неправильное использование ККТ
Обязательным является применение ККТ, если осуществляется торговля или оказываются услуги, связанные практически с любым видом коммерческой деятельности. Если даже ИП или организация установила кассовый аппарат, но использует его некорректно, нарушители также понесут административную ответственность.
- Так, за использование онлайн-кассы, не соответствующей нормам 54-ФЗ, ИП и руководители обязаны внести в госбюджет от 1,5-3 тысяч рублей.
- Предприятия за аналогичное нарушение штрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.
- Такой же размер взыскания предусмотрен ИП и организациям за несвоевременное предоставление отчетных документов в ФНС и неправильное указание в них системы налогообложения: до 3 и до 10 тысяч рублей соответственно.
Кто может избежать штрафа за неприменение ККТ
В первую очередь, не попадают под административную ответственность юридические лица и ИП, у которых отсутствует необходимость применять ККТ, если это разрешено законом. В этот список входят следующие сферы деятельности:
- торговля на выставках, ярмарках и рынках;
- продажа изделий собственного производства, относящихся к народному промыслу;
- услуги за помощь по хозяйству (посадка кустарников, работы на огороде и прочее);
- продажа фруктов и овощей, а также молочных продуктов и кваса;
- услуги по изготовлению ключей, ремонту одежды и обуви.
Еще одна категория субъектов, которая освобождена от санкций за неприменение ККТ — это предприниматели, которые ведут деятельность в труднодоступных районах. Перечень таких регионов утверждают местные органы управления.
Также штрафы не грозят представителям малого бизнеса, в отношении которых предусмотрен спецрежим НПД. При этом их деятельность должна относится к сфере оказания работ и услуг, а также торговле изделиями собственного производства.
Есть еще несколько условий, когда спецрежим позволяет предпринимателю работать без онлайн-кассы:
- отсутствуют официально нанятые сотрудники;
- годовая выручка от деятельности не превышает 2,4 миллионов рублей;
- отсутствует доход от имущества.
С ситуацией, грозящей штрафом от налоговой за нарушения в работе онлайн-кассы может столкнуться каждый. Не обязательно по некомпетентности, достаточно неудачного стечения обстоятельств.
Аренда облачной кассы в АТОЛ Онлайн устраняет по крайней мере технические факторы риска. В остальном для того, чтобы избежать штрафов, нужно следовать известным принципам: знать законы, следить за нововведениями, проверять и перепроверять корректность операций, по возможности автоматизировать процессы.
Соблюдение кассовой дисциплины крайне важно всегда, но с начала 2024 года к этому нужно будет относиться с особенной тщательностью. Частичный мораторий на внеплановые проверки компаний и ИП в рамках госконтроля за применением ККТ действовал до конца 2022 года. А с января 2023 года в отношении внеплановых проверочных мероприятий ФНС применяет общие нормы законодательства. Ранее глава Минэкономразвития подтвердил, выступая на ВЭФ, что запрет на внеплановые проверки в 2023 году продлён не будет.
Виды наказаний за нарушения
За проступки в части соблюдения кассовой дисциплины нарушителя ждет административная ответственность. Часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ и письмо ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338 предусматривают следующие виды взысканий:
- предупреждение;
- штраф в отношении ответственного работника (руководителя или иного сотрудника организации);
- штраф в отношении компании-нарушителя.
В отношении проступков в части соблюдения закона 54-ФЗ (ст. 14.5 КоАП РФ) наказания следующие:
- предупреждение;
- штраф на ответственное лицо;
- штраф на организацию;
- дисквалификация должностного лица;
- приостановка деятельности компании (срок до 90 дней).
Как избежать наказания за правонарушение
Любой предприниматель знает, что залог успешного бизнеса – это минимизация проблем с исполнительными органами властями, в особенности с налоговой инспекцией. И самый простой способом не допустить возможных неприятностей – это соблюдать закон или искать легальные способы избежать выполнения обязательств. Поэтому вариантов избегания наказания не так много:
- Проверить все возможные правовые условия для освобождения или отсрочки применения новых контрольно-кассовых аппаратов. Как уже говорилось выше для некоторых видов деятельности при определенных условиях можно не применять новый закон.
- Устранение недостатков после проведенной проверки. При большинстве правонарушений исполнительные органы власти на первый раз могут ограничиться предупреждением. Поэтому, чтобы избежать реального наказания, необходимо учесть и устранить все выявленные недостатки.
- При установке нового оборудования соблюсти все правила, установленные законодательством. Самый правильный способ избежать наказания – не допускать ошибок.
Сроки введения обязательного применения ККТ для ИП
Согласно новому законодательству, индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны применять контрольно-кассовые технические средства (ККТ) в своей деятельности. Введение этого требования объясняется необходимостью борьбы с необоснованным уклонением от уплаты налогов и созданием справедливого налогового поля.
Сроки введения обязательного применения ККТ для ИП различаются в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Так, для ИП, осуществляющих розничную торговлю или оказывающих услуги населению, обязательство использования ККТ вступило в силу с 1 января 2022 года. Для других категорий ИП, таких как производство товаров, оказание услуг предприятиям и организациям, сроки введения ККТ отложены до 1 января 2023 года.
В случае невыполнения этого требования, ИП может быть оштрафован. Сумма штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей за каждый факт нарушения. Однако, главное управление Министерства финансов РФ по Москве может изрядно увеличить сумму штрафа, основываясь на степени нарушения требований. Также, при повторном нарушении сумма штрафа может быть увеличена вдвое.
Сроки введения обязательного применения ККТ для ИП могут быть изменены в случае принятия соответствующих поправок в законодательство. Поэтому ИП должны быть внимательными к изменениям в налоговом и торговом законодательстве и своевременно принимать все необходимые меры для соответствия требованиям.
Обзор штрафов за неприменение ККТ
В связи с изменениями в законодательстве, предприниматели должны применять кассовые аппараты (ККТ) при осуществлении своей деятельности. В случае неприменения ККТ или несоблюдения правил его использования могут быть наложены штрафы. Вот некоторые основные штрафы, которые могут быть применены за неприменение ККТ:
- Штраф в размере от 10 000 до 25 000 рублей может быть наложен за первое нарушение правил применения ККТ. Этот штраф применяется, если нарушение было обнаружено при первой проверке.
- За второе и последующие нарушения может быть наложен штраф в размере от 25 000 до 50 000 рублей.
- Предпринимателям, которые используют ККТ без регистрационных данных или с некорректными регистрационными данными, может быть наложен штраф в размере от 20 000 до 40 000 рублей.
- За невыполнение условий проведения операций с использованием ККТ (например, неоформление кассового чека) может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- Штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей может быть наложен за утилизацию, сокрытие или изменение ККТ без разрешения на это.
Перечисленные штрафы являются основными и могут быть изменены в зависимости от ситуации и характера нарушения. Важно соблюдать законодательство и применять ККТ соответствующим образом, чтобы избежать нежелательных последствий.
Факторы, влияющие на размер штрафа
Применение штрафных санкций предусматривает вилку, то есть нарушитель может уплатить минимальную сумму или максимальную. От чего это зависит? При расчете штрафа за неприменение онлайн-кассы учитывается:
- Насколько часто юридическое лицо или ИП допускает нарушение. При первом – штраф будет минимальным.
- Юридический статус. Штрафные санкции для предпринимателя меньше, чем для юрлица.
- Величина ущерба, нанесенная нарушителем, также учитывается при назначении штрафа за неиспользование онлайн-кассы.
- Вид нарушения. Если проверяющему становится понятно, что причина кроется в технической неполадке, то наказание будет минимальным, а возможно, все закончится предупреждением.
Размер штрафа для ИП без ККТ
Согласно действующему законодательству, в 2024 году индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении наличных расчетов с покупателями. В случае, если ИП не применяет ККТ или использует неправомерно измененное программное обеспечение, ему грозит штраф.
Размер штрафа зависит от нескольких факторов, таких как нарушение максимального срока оснащения ККТ, нарушение налогового режима, объем необлагаемого дохода и других. Так, нарушение срока оснащения ККТ в 2024 году обойдется ИП в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае неправомерного изменения программного обеспечения ККТ размер штрафа может составлять от 10 000 до 40 000 рублей, а также наказание в виде предупреждения или административных взысканий.
Важно отметить, что размер штрафа может варьироваться в зависимости от ситуации, и в случае рецидива или тяжелых нарушений может быть значительно выше. Также вводятся штрафы за непредставление отчетности в электронной форме или предоставление ложных сведений, что может повлечь за собой дополнительные штрафы и ответственность.
Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе, расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.
Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.
Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.
По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание тоже неясно. Ждём разъяснений.
Последствия неправильной работы с ККТ
Во-первых, неправильная работа с ККТ может привести к нарушению законодательства. В случае выявления налоговыми органами фактов нарушения требований к применению ККТ, предпринимателю грозит штраф, который может составлять значительную сумму денег. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и может быть весьма значительной.
Во-вторых, неправильная работа с ККТ может привести к проблемам с налоговой службой. Если предприниматель не соблюдает требования по установке, ведению и передаче данных с ККТ, он может стать объектом внимания налоговых органов. В результате могут возникнуть проверки, дополнительные проверочные документы и дополнительные штрафы.
Кроме того, неправильная работа с ККТ может негативно повлиять на репутацию предпринимателя и его бизнеса. Недобросовестные предприниматели, которые не применяют ККТ или применяют их неправильно, могут потерять доверие клиентов и партнеров. В результате, объем продаж и прибыль могут снизиться, что может угрожать дальнейшему развитию и успеху бизнеса.
Таким образом, для предпринимателей крайне важно правильно работать с ККТ и соблюдать все требования законодательства. Корректное использование ККТ поможет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами, а также сохранить доверие клиентов и партнеров в бизнесе.
Проверка ККТ и ответственность за ее работу
Проверка ККТ происходит регулярно и включает в себя проверку зарегистрированной информации, наличие свидетельства о регистрации ККТ, а также работоспособность аппарата. Нарушение требований по использованию ККТ может привести к наложению штрафных санкций и даже приостановлению деятельности компании.
При обнаружении неправильной работы ККТ или отсутствии данного оборудования, проверяющие органы имеют право наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц и от 20 000 до 40 000 рублей на индивидуальных предпринимателей. В случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.
Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо следить за состоянием ККТ, регулярно проводить техническое обслуживание и своевременно устранять все неисправности. Также необходимо участвовать в розыгрыше призов от Росалкогольрегулирования, который проводится для предприятий, использующих ККТ, в течение указанного периода времени.
Ответственность за нарушение правил применения ККТ
Нарушение правил применения ККТ грозит организациям и ИП привлечением к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Величина штрафа зависит от вида допущенного нарушения в сфере применения ККТ. Самые большие штрафы назначаются за неприменение онлайн-касс. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в следующих размерах (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей – для организаций.
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения онлайн-кассы, составит 1 млн рублей и более, повлечет в отношении должностных лиц компаний дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. При этом деятельность самих ИП и организаций будет приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Применение ККТ, которая не соответствует требованиям, грозит административными штрафами в размере (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
Сводная таблица штрафов от ФНС для интернет-магазина
Для ИП и должностных лиц |
Для юрлиц |
|
Неприменение ККТ: работа без кассы или непробитый чек |
От ½ суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 10 000 ₽ |
От ¾ суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 30 000 ₽ |
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов мимо кассы превысила 1 млн ₽ |
Приостановление деятельности на срок до 90 суток / Дисквалификация на срок от года до двух лет |
Приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Чек пробит на кассе, но не выдан покупателю |
2 000 ₽ |
10 000 ₽ |
В чеке отсутствует номенклатура |
Предупреждение или штраф от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ |
Предупреждение или штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Чек не передан в ОФД |
Предупреждение или штраф от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ |
Предупреждение или штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Касса применяется неправильно |
Предупреждение или штраф от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ |
Предупреждение или штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Предприниматель не предоставил данные о кассе в налоговую по запросу |
Предупреждение или штраф от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ |
Предупреждение или штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Штраф за неиспользование ККТ
Новые нормы, регламентирующие штрафы за неприменение онлайн касс, ужесточены и вступают в силу 1 июля 2017 года. Увеличены штрафы за ККТ. Так, неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством РФ случаях влечет административный штраф: для должностных лиц — от одной четвертой до одной второй суммы расчета, осуществленного наличными деньгами и (или) электронными средствами платежа, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от трех четвертых до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
За повторное неприменение ККТ при сумме расчетов, составляющей в совокупности 1 миллион рублей и более, административные меры наказания усилены. В этом случае должностные лица подлежат дисквалификации на срок от 1 года до 2 лет. А к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам применяется такая мера, как приостановление деятельности на срок до 90 суток.