Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу после половины взятого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Заявление на перенос отпуска
Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Когда отдыхают в первый раз
В ТК РФ прописано, что в первый раз оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике через сколько месяцев можно идти в отпуск в первый раз, зависит от договоренности сотрудника и работодателя. Иногда это происходит спустя один или два месяца работы, и нарушением не является. Отпускные дни авансом практикуют большинство организаций для всех сотрудников, но есть категории лиц, имеющих на это законодательное право:
- беременные женщины — до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
- несовершеннолетние работники;
- усыновители детей до трех месяцев;
- совместители, получившие отпускные дни на основной работе.
Работодатель не вправе отказать в досрочном отдыхе таким гражданам. Если они поставят в известность о своем желании и не выйдут на работу, это не признается прогулом. В остальных ситуациях выяснять, когда можно взять первый отпуск, необходимо у руководства организации. Не выходить на работу без разрешения нельзя, это приведет к дисциплинарному взысканию и даже увольнению за прогул.
Рекомендации по планированию отпуска
Отпуск играет важную роль в жизни каждого работника. Это время, когда можно отдохнуть, восстановить силы и заняться любимыми делами. Однако, необходимо не только выбрать правильное время для отпуска, но и организовать его таким образом, чтобы получить максимальную пользу и комфорт.
Перед тем, как отправиться в отпуск, стоит учесть ряд факторов. Прежде всего, необходимо определить наиболее удобное время для отдыха, исходя из собственных предпочтений и возможностей. Обычно, наиболее популярные месяцы для отпуска – июль и август, когда погода благоприятна во многих регионах. Однако, стоит учитывать сезонность работы организации, чтобы не создавать лишние неудобства коллегам и клиентам.
Важно также планировать отпуск заранее и уведомлять об этом своего начальника и коллег. Такой подход позволит избежать ситуаций, когда несколько сотрудников одновременно оформляют отпуск и создают временные пробелы в работе. Рекомендуется согласовывать даты отпуска и оставаться гибким в выборе времени, особенно если в компании есть определенные пиковые нагрузки.
Важно отметить, что отпуск – личный выбор каждого сотрудника, и он имеет право решать, когда и где провести свои выходные. Однако, целесообразно планировать отпуск таким образом, чтобы между разными отпусками был некоторый промежуток времени. Это позволяет не только соблюдать баланс между работой и отдыхом, но и обеспечивает равномерное распределение сотрудников на рабочих местах, чтобы не создавать нестабильности в работе коллектива и компании в целом.
Отпуск – это время, которое необходимо проводить качественно. Для этого рекомендуется внимательно спланировать свои действия, заранее выяснив место отдыха, режим дня и список желаемых активностей. Оптимально использовать отпуск для отдыха от повседневной рутины, занятий любимыми делами и здорового образа жизни.
В итоге, планирование отпуска – это важный этап, который поможет насладиться отдыхом и избежать возможных неудобств для коллег и компании. Прежде всего, стоит учитывать личные предпочтения и доступные возможности, а также быть гибким в выборе времени и согласовании отпуска с коллективом. Важно не забывать о балансе между отдыхом и работой, чтобы быть эффективными и удовлетворенными как во время работы, так и во время отпуска.
Какие налоги и взносы нужно уплатить
Работодатель не только начисляет отпускные, но еще платит НФДЛ и взносы. Все эти тонкости знают бухгалтеры, но на всякий случай все равно обращаем на это внимание.
НДФЛ — со всей суммы отпускных. Сотрудник получает отпускные за минусом налога. Перечислить НДФЛ в бюджет нужно до последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены, а если это выходной — в первый рабочий день следующего месяца.
Сотрудник ушел в отпуск 15 октября 2021 года, НДФЛ нужно перечислить в бюджет 2 ноября, потому что 31 октября — суббота. Но можно перечислить и раньше, это не запрещено.
Страховые взносы — платит работодатель. Всю сумму отпускных облагают страховыми взносами и включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены. Перечислить взносы в бюджет нужно в следующем месяце. Причем неважно, когда сотрудникам выплатили отпускные.
Отпускные начислены в октябре, а сотрудник получил их в ноябре. За октябрь — включаем в базу по страховым взносам. Перечислить взносы в бюджет нужно до 15 ноября.
Налог на прибыль — если компания на ОСНО. Учет отпускных зависит от метода учета доходов и расходов в компании. При методе начисления учитывают одним из двух способов:
1. Включают в расходы ежемесячно по мере начисления. Если отпуск приходится на разные месяцы, то отпускные распределяют пропорционально количеству дней отпуска в каждом месяце.
Компания «Альфа» применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль — первый квартал, полугодие и девять месяцев.
Инженер идет в отпуск с 26 марта по 8 апреля, получил отпускные — 30 000 ₽.
График предоставления трудового отпуска
Согласно 168 ст. ТК РБ, все работники организации уходят в отпуска по графику. Здесь же раскрыты вопросы формирования графика, а также, кто может брать отпуск раньше остальных. Очередность и длительность отпусков на год определяется с первого по пятое января. Его утверждает приказом руководитель. Кроме того, перед доведением до сотрудников документ обязательно утверждает профсоюз организации. Работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков, запись об этом нужно сделать в специальном журнале и заверить подписью работника и ответственного лица.
Для графика отпусков не существует строгой формы. Чаще всего в нем указывается месяц, в котором сотрудник отправляется в отпуск. Точные числа тогда работник оговаривает с директором сам.
Если сотрудник берет трудовой отпуск по частям, то следует указывать в графике месяц, на который приходится каждая часть отпуска. Директор также может указывать и точные числа, когда сотрудники будут отдыхать.
Факт доведения до сотрудников информации об отпусках на текущий год подтверждается подписью, которая проставляется работником в специальной графе.
Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через год
Да, законодательство позволяет уходить в отпуск после шести месяцев, отработанных в новой для сотрудника компании. После полугода непрерывной работы в новой для себя компании работник получает право использовать отпуск за первый год (ст. 122 ТК РФ). Кстати, уйти в отпуск можно и до истечения шести месяцев работы, но сделать это можно по договоренности с работодателем. Например, если вы устраиваетесь на новую работу, но уже запланировали важную поездку через месяц-два (билеты куплены, отель забронирован), необходимо сразу заявить об этом своем желании и договориться о том, что вас отпустят. Как правило, работодатель идет навстречу и не чинит препон.
Важно! По заявлению работника до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- работнику — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
- совместителям — в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.
Какими отрезками можно брать отпуск
На сколько дней минимум можно взять отпуск? В соответствии с законом, одна часть отпуска обязательно должна составлять 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни работник по соглашению с работодателем может распределять по своему желанию: брать две недели, два раза по неделе, и даже отдельные дни. Теоретически взять все 28 дней отпуска можно единовременно, с токи зрения закона работник имеет на это право.
Кстати! Отпуск без выходных дней можно ли брать — этот вопрос беспокоит многих работников. Уходя в отпуск на неделю, работник может написать заявление на семь дней или на пять, ведь выходные все равно его законные дни отдыха. Первый вариант (полная неделя) выгоднее с точки зрения финансов, потому что заплатят даже за выходные среднегодовой заработок; второй вариант выгоднее с точки зрения отдыха, потому что остаются не истраченными два дня.
На практике работодатели часто не одобряют уход в отпуск на длительный срок, просят работников не брать два раза по две недели или сразу все дни отпуска. Решение вопроса зависит от ситуации и отношений с руководством. Но по закону вы имеете право отдыхать, как хотите, в рамках обозначенных в Трудовом кодексе дней!
Можно ли брать каждый месяц
Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.
В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.
Указанный тип деления не противоречит законам. Учитывать требуется позицию руководства организации по этому поводу. Связывается в первую очередь с тем, что начислить пособие за короткий промежуток времени проблемно. Для сотрудников отпуск в течение короткого времени не может расцениваться как полноценный отдых. При делении отпусков на несколько частей нужно понимать, сколько дней предоставит фирма в этом периоде.
Если человеком отработано менее 12 месяцев в организации – длительность отдыха составит меньше, чем 28 дней. Может быть так, что человек имеет привилегии относительно предоставления отпуска, остались дни отдыха с прошлых лет. Предусматриваются разные варианты, посредством которых происходит разбивка отпуска. Все они отвечают требованиям трудового закона.
Время отдыха включает в себя дни, которые являются рабочими и выходными. Человеку предоставляется возможность написать заявление на использование отпуска в течение пятидневного срока. При учете выходных дней, которые предшествовали или следовали за ним – удлиняется отдых.
По факту получится, что человек отдохнет на несколько дней больше, чем написано в заявлении. Применять указанное правило необходимо ко всем периодам, на которые разбит отпуск. Способ помогает увеличить продолжительность отпуска на несколько дней за весь год. Расчет выплат производится только при учете конкретных дней отдыха, не включая выходные.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Отпуск без сохранения заработной платы: когда это разрешено
Когда можно воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы:
- Личные обстоятельства: Работник имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы в случае личных обстоятельств, которые не позволяют ему работать, но не относятся к отпуску по уходу за ребенком или уходу за больным членом семьи.
- Согласие сторон: Работник и работодатель могут заключить соглашение о взятии отпуска без сохранения заработной платы при наличии веских причин, согласно которыми работник не может работать в течение определенного периода времени. В этом случае, согласие работника должно быть выражено в письменной форме.
Длительность отпуска без сохранения заработной платы:
- Личные обстоятельства: В случае личных обстоятельств, работник может самостоятельно определить длительность такого отпуска, согласовав его с работодателем. Однако, работник должен учесть, что время отпуска без сохранения заработной платы будет считаться в непрерывный трудовой стаж.
- Согласие сторон: Когда работник и работодатель заключают соглашение о взятии отпуска без сохранения заработной платы по взаимному согласию, они сами определяют длительность такого отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы дает работнику возможность временно отойти от работы в случае возникновения личных обстоятельств или взаимного согласия, при этом не получая оплату за данный период. Соблюдение требований законодательства и письменное согласие работника являются ключевыми факторами для принятия решения о взятии такого отпуска.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3529 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 38 820 рублей (НДФЛ 5047 рубля – на руки получит 33 773 рублей). И вместе с отпускными получится 48 109 рублей (НДФЛ 6 254 рубля – на руки получит 41 855 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Когда отдыхают в первый раз
В ТК РФ прописано, что в первый раз оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике через сколько месяцев можно идти в отпуск в первый раз, зависит от договоренности сотрудника и работодателя. Иногда это происходит спустя один или два месяца работы, и нарушением не является. Отпускные дни авансом практикуют большинство организаций для всех сотрудников, но есть категории лиц, имеющих на это законодательное право:
- беременные женщины — до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
- несовершеннолетние работники;
- усыновители детей до трех месяцев;
- совместители, получившие отпускные дни на основной работе.