Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпуска государственного гражданского служащего в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа на государственной службе предполагает особые условия труда и нагрузку, которая подлежит компенсации. Поэтому сотрудникам на законодательном уровне предусмотрены дополнительные гарантии. Их основная цель заключается в снижении коррупции и улучшении кадрового состава.
В соответствии с реализуемой государственной политикой в сфере предоставления отпусков госслужащим, специалисты со стажем меньше 1 года могут воспользоваться оплачиваемым отпуском, продолжительность которого составляет не менее 30 суток. Однако для основной массы госслужащих гарантирован отпуск длительностью 31-40 дней.
Продолжительность основного отпуска установлена ст.46 Закона № 79‑ФЗ от 27.07.2004. В частности, ч.3 указанной статьи обусловлено, что государственным служащим положены более продолжительные (30 дней) ежегодные отпуска, чем работникам коммерческих структур (стандартная длительность их отпуска составляет 28 дней).
В 2018 году устранена несбалансированность в определении продолжительности отдыха для высокопоставленных категорий госслужащих и рядового персонала. Если ранее руководящим сотрудникам гарантировался отпуск, длительность которого была на 5 дней больше, чем у остальных специалистов, то в настоящее время определена единая продолжительность основного отпуска для всех групп государственных служащих — 30 дней.
Отпуска госслужащим предоставляются в соответствии с заранее утвержденным графиком (ст.123ТК РФ). В числе исключений в данном случае выделяют ситуации, когда госслужащий выражает стремление использовать очередной отпуск в период пребывания своей супруги в декрете. При таких обстоятельствах работодатели обязаны принять во внимание пожелания сотрудников и обеспечить соответствующую корректировку отпускного графика организации.
Установлено минимальное число суток — 28, которое сотрудник должен использовать в текущем году (остальное количество дней отпуска по желанию работника может быть заменено финансовой компенсацией). При этом закон допускает разделение отпуска на части, исходя из того, что одна из частей не может быть менее 14 дней.
Дополнительные дни за ненормированный рабочий день
Значительному количеству госслужащих полагается дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В силу ст.101ТК РФ под ненормированным рабочим днем понимается специальный режим трудовой деятельности, в рамках которого по приказу работодателя сотрудники могут эпизодически привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей вне границ официально установленной длительности рабочего времени. Список должностей, для которых характерен ненормированный день, определяется локальными нормативными актами либо коллективными договорами.
Особенность подобного рабочего режима предполагает подчинение работников общему распорядку, который установлен в учреждении. Однако при необходимости такие работники могут либо начинать свой рабочий день до официально установленного момента его начала, либо задерживаться по его завершении.
Подобный ненормированный режим является залогом предоставления государственному служащему дополнительного отпуска длительностью 3 суток.
Законодательство регулярно совершенствуется. Людям, которых касаются изменения, необходимо быть в курсе, чтобы не нарушать нормативных правил. Так, теперь отпуск госслужащих становится менее продолжительным. В июне 2016 года законодатель пересмотрел старые нормы. Давайте посмотрим, какова теперь будет госслужащих, сильно ли она отличается от времени отдыха иных работников.
Текст закона не очень большой. В нем указываются изменения, внесенные в некоторые статьи 79 ФЗ. Все они касаются продолжительности основного и дополнительных отпусков. Так, если раньше первый зависел от должности, то теперь все госслужащие будут отдыхать одинаковое количество дней — тридцать. Следующее изменение касается длительности дополнительных отпусков. Таковых существует два вида. Первый — за выслугу лет, второй — за ненормированный день. Нормы, касающиеся обоих, существенно переделали в сторону уменьшения. То есть с момента вступления закона в силу люди государевы будут отдыхать меньше, чем раньше. Справедливо ли это? Законодателю виднее, решение таких вопросов входит в его компетенцию. А самим служащим пришлось выбирать: выполнять новые нормы или поискать другую работу. Лазеек в нормативном акте для увеличения отдыха не осталось. Отпуск госслужащих теперь становится короче, то есть условия ухудшаются. Шаг не самый естественный. Почему же принято такое решение?
Продолжительность отпуска госслужащего
Согласно ч. 2 ст. 46 Закона N 79-ФЗ ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется гражданским служащим, замещающим:
— высшие и главные должности гражданской службы, — продолжительностью 35 календарных дней (ч. 3 ст. 46);
— должности гражданской службы иных групп, — продолжительностью 30 календарных дней (ч. 4 ст. 46).
Что касается продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, он исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы (ч. 5 ст. 46). Согласно ч. 6 ст. 46 общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет не может превышать для гражданских служащих:
— замещающих высшие и главные должности гражданской службы, — 45 календарных дней;
— замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.
Обратите внимание! Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 6 ст. 46 Закона N 79-ФЗ.
Кроме этого, в ч. 7 ст. 46 Закона N 79-ФЗ сказано, что гражданскому служащему предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством РФ. Статьей 117 ТК РФ предусмотрено, что минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда». Согласно п. 1 указанного постановления для лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (по результатам аттестации рабочих мест), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней.
Что касается предоставления дополнительного отпуска гражданским служащим, работающим в местностях с особыми климатическими условиями, согласно ст. 14 Закона N 4520-1 он устанавливается следующей продолжительностью:
— в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;
— в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;
— в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.
Отметим, что по заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности (ч. 8 ст. 46 Закона N 79-ФЗ).
Влияние стажа работы на продолжительность отпуска
Стаж работы государственного служащего непосредственно влияет на продолжительность отпуска, предоставляемого ему по закону. Чем больше лет стажа, тем более длительный отпуск может получить служащий.
Согласно трудовому законодательству, государственному служащему предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Впрочем, с увеличением стажа работы возрастает и количество дополнительных календарных дней отпуска, которые могут быть предоставлены служащему.
За каждый год работы служащему прибавляется 1 дополнительный календарный день отпуска. Таким образом, при наличии стажа работы 5 лет, служащему предоставляется отпуск продолжительностью 33 календарных дня.
Если же стаж работы составляет 10 лет, то дополнительных дней отпуска будет уже 4, и итоговая продолжительность отпуска составит 32 + 4 = 36 календарных дней.
Следует отметить, что пределом добавляемых дополнительных дней отпуска являются 14 календарных дней. То есть, если стаж работы превышает 14 лет, то служащему будут предоставлены уже максимально возможные 42 календарных дня отпуска.
Пример: служащий с 15-летним стажем работы получит такой же отпуск (42 календарных дня), как и служащий с 20-летним стажем работы.
Важно отметить, что при расчете длительности отпуска учитывается только стаж работы на государственной или муниципальной службе. Работа на других должностях, включая коммерческую сферу, не учитывается при определении продолжительности отпуска госслужащего.
Особенности расчета отпуска для служащих с неполным рабочим днем
При расчете отпуска для служащих с неполным рабочим днем учитываются фактически отработанные часы. Если, например, у служащего установлен неполный рабочий день в размере 4 часов, то каждый день отработанный в этом режиме считается как 0,5 рабочего дня. Таким образом, для работы в течение недели в рамках неполного рабочего дня, служащий заслуживает 2,5 дня отпуска.
Однако стоит отметить, что расчет отпуска для служащих с неполным рабочим днем производится на основе количества фактически отработанных часов, а не дней. Таким образом, чем меньше отработано часов, тем меньше будет накоплено дней отпуска.
Подобный расчет отпуска устанавливается для государственных служащих, работающих в неполный рабочий день, чтобы они имели возможность использовать оставшуюся часть дня для выполнения важных личных дел или заботы о семье. Такая гибкость помогает служащим лучше совмещать работу и личную жизнь.
Порядок оформления отпуска для госслужащих
Для предоставления отпуска госслужащим необходимо оформить соответствующее заявление, обращаясь к администрации или руководителю. В заявлении указывается желаемая дата начала и продолжительность отпуска, а также категория госслужащего.
Согласно действующему порядку, отпуск госслужащим может быть предоставлен на протяжении года без переноса на следующий год, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Продолжительность отпуска для госслужащих определяется в зависимости от стажа госслужащего. Так, госслужащим с стажем до пяти лет предоставляется 28 рабочих дней отпуска, а сотрудникам со стажем свыше пяти лет – 35 рабочих дней.
При предоставлении отпуска госслужащим должны соблюдаться следующие требования: отпуск должен быть предоставлен в сроки, указанные в заявлении; госслужащий должен быть уведомлен о предоставлении отпуска не позднее, чем за две недели до его начала; госслужащему должна быть обеспечена возможность использовать отпуск без вмешательства в свои планы.
Порядок оформления отпуска для госслужащих также предусматривает ответственность за нарушение требований, связанных с предоставлением отпусков. В случае нарушения порядка предоставления отпуска госслужащим имеется возможность привлечения к ответственности.
Сохранение заработной платы госслужащего во время отпуска также является важной составляющей. Госслужащему должна быть выплачена полностью или частично его заработная плата в зависимости от порядка и правил, установленных законодательством. При этом госслужащий не должен быть обязан выполнять служебные обязанности во время отпуска.
Таким образом, порядок предоставления отпуска госслужащим в 2023 году определяет правила оформления отпуска для госслужащих, включая требования к заявлению, продолжительность отпуска, порядок сохранения заработной платы и ответственность за нарушение установленных правил.
Пенсии за выслугу лет государственным служащим: Ключевые изменения в 2017 году
Вопрос начисления выплат регламентируется , который посвящен пенсионному обеспечению.Для расчета подготовлена специальная формула, которая имеет вид:При вычислениях, средний размер заработной платы умножается на 45 процентов, из полученного произведения вычитается базовая выплата и страховая часть.К этому значению прибавляют произведение трех процентов от среднего заработка на количество лет свыше 15 (то есть минимального стажа на государственной службе).Таким образом, за каждый год, отработанный свыше установленного стажа, работнику добавляется 3 процента от средней зарплаты к пенсии.Но суммарная выплата, которую будет получать пенсионер, не должна превышать 75% от среднего заработка.
Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода. При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска.
Отпускные при расчете пенсии
вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных организаций;н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.3.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).4. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Пример расчета продолжительности отпуска
Пример расчета продолжительности отпуска
Предположим, что муниципальный служащий имеет следующий стаж работы: 10 лет. Также предположим, что его возраст составляет 30 лет. Согласно статье 92 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», муниципальному служащему, работающему по трудовому договору, предоставляется дополнительный отпуск в зависимости от стажа работы.
| Стаж работы (лет) | Продолжительность отпуска (дни) |
| От 0 до 5 | 28 |
| От 5 до 10 | 35 |
| От 10 до 15 | 42 |
| От 15 до 20 | 49 |
| От 20 до 25 | 56 |
| От 25 и более | 63 |
Исходя из приведенной таблицы, муниципальному служащему с 10-летним стажем работы предоставляется отпуск продолжительностью 42 дня.
Порядок предоставления отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику, ежегодно составляемому в организации. При этом следует учитывать особенности его оформления:
- Отпуск предоставляется не ранее, чем через 11 месяцев после устройства в государственную службу. Исключение составляют беременные женщины или чиновники, оформленные переводом из другой госструктуры.
- Если во время отпуска чиновник находится на больничном листе, то время отдыха удлиняется на такое же количество дней или переносится на любые другие удобные даты.
- Дополнительные дни к отпуску предоставляются помимо основного.
- Время отдыха не может быть заменено на денежную компенсацию. Исключение составляет увольнение сотрудника с государственной должности.
- По производственной необходимости основное время отдыха может быть перенесено на следующий период, но для этого требуется согласие чиновника. Часть времени отдыха должна быть использована не позднее 1 года после наступления права на него.
- Госслужащий не может не ходить в основной отпуск 2 года подряд.
Дополнительный отпуск муниципальным и госслужащим
Допотпуск для государственных или муниципальных служащих предоставляется на основании закона №25-ФЗ и №79-ФЗ, соответственно для муниципальных и государственных служащих.
Сегодня госслужащим предоставляется ежегодный отпуск одинаковой продолжительности, который не зависит от того, какую именно должность они занимают. Если ранее отпуск предоставляли в 35 и 30 дней, для высших должностей и иных служащих соответственно.
На сегодня в закон внесены изменения и отпуск сократили всем до 30 календарных дней, должность служащего учитываться при этом не будет. Помимо 30 дней ежегодного отпуска служащие вправе рассчитывать и на дополнительный отпуск, предоставляется который в зависимости от выслуги лет.
Ранее продолжительность такого отпуска определялась следующим образом: 1 день отпуска за 1 год службы. Сегодня отпуск предоставляется следующей продолжительностью:
| Общий стаж службы, лет | Дополнительный отпуск, календарных дней |
| 1-5 | 1 |
| 5-10 | 5 |
| 10-15 | 7 |
| Более 15 | 10 |
Расчет Отпускных В 2022 Году С Учотм Больничного
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2022 год смотрите в таблице:
С переходом на прямые выплаты пособия по больничным листам платит не только работодатель, но и Фонд социального страхования. Наниматели начисляют соцвыплату за первые три дня болезни работника. Начиная с четвертого — оплачивает Соцстрах. И работодатель, и ФСС — налоговые агенты. На них лежит обязанность удержать и перечислить в налоговую инспекцию НДФЛ. Подоходный налог с пособий, оплачиваемых с первого дня фондом, удерживает полностью ФСС.
Главным фактором для определения размера пособий по больничному листу зависит от страхового стажа работника. Исключением являются только пособия для выплаты жертвам чернобыльской катастрофы. Их необходимо выплачивать в размере ста процентов от суммы среднего заработка, здесь не учитывается страховой стаж.
В августе 2022 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2022 по 31.07.2022. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2022 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
Именно этот документ позволит урегулировать и избежать конфликтов и споров с работниками компании и органами, осуществляющих контроль, так как в нем рассматриваются не только виды отпусков, их продолжительность, очередность, правила оплаты и оформления, но подробно описывается алгоритм действий в определенных ситуациях.
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2022 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- муниципальные и госслужащие;
- сотрудники образовательной сферы;
- инвалиды;
- работники органов наркоконтроля;
- следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
- иные категории работников.
Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени.
Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.
Дополнительные гарантии госслужащим
Деятельность, связанная с государственной службой, обладает определенными издержками, подлежащими компенсации. При этом под издержками подразумевается комплекс запретов и требований, налагающий значительные ограничения на жизнь госслужащих. В России эта компенсация гарантирована на государственном уровне: работникам органов власти предоставляются специальные льготы и преференции.
В главе II Закона №79-ФЗ от 27.07.2004 года приведен перечень компенсаций. Законодательство рассматривает их в качестве государственных гарантий в целях обеспечения:
- повышения служебной мотивации госслужащих;
- социальной и юридической защищенности специалистов;
- укрепления кадрового состава;
- минимизации коррупционных проявлений.
Принято выделять основную и дополнительную группу государственных гарантий. Основная группа предназначена для всех категорий госслужащих, дополнительная – для специалистов отдельных регионов или государственных органов. В числе гарантий выделяют:
- оптимизацию порядка прохождения службы;
- установление научно обоснованных трудовых норм;
- обеспечение охраны труда;
- оптимизацию режимов труда и отдыха.
Оптимизация режимов отдыха и труда достигается, благодаря:
- установлению временных границ трудовой деятельности (40-часовой рабочей недели);
- выделению праздничных и нерабочих дней;
- предоставлению ежегодных отпусков, в том числе, дополнительных.
Дополнительный отпуск госслужащим
Важнейшим нюансом, связанным с предоставлением дополнительных отпускных дней, является возможность их использования только в том случае, если сотрудник в текущем году располагает правом на очередной отпуск.
Российские госслужащие имеют социальную гарантию в виде как оплачиваемого, так и неоплачиваемого дополнительного отпуска. При этом отпуска, не подлежащие оплате, оформляются на основании заявлений сотрудников в случае уважительной причины. Наличие таких причин определяют работодатели, однако традиционно к ним относится:
- курортное лечение;
- исполнение общественных обязанностей;
- семейные обстоятельства;
- наличие оснований, предусмотренных ч.2 ст.128ТК РФ.
Помимо предоставляемого ежегодно основного оплачиваемого отпуска, госслужащие пользуются правом на оплачиваемые дополнительные отпуска. Так, в силу ст.116ТК РФ предусмотрена обязанность по предоставлению дополнительных оплачиваемых отпусков для следующих категорий сотрудников:
- занятых на работах, для которых характерны вредные условия труда;
- имеющих особенный характер трудовой деятельности;
- работающих в зоне Крайнего Севера и приравненных к ней районов.