Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок перечисления НДФЛ при увольнении в 2024 году в 6 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодатель не разъяснил принципиальной разницы в отражении сумм, полагающихся при увольнении, поэтому при заполнении формы будем руководствоваться общими положениями, продиктованными Порядком, утвержденным ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, и узнаем, как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении.
С 2023 года для работодателей установлены единые сроки уплаты НДФЛ — до 28-го числа текущего месяца после расчётного периода. При этом расчетный период установлен:
- с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца;
- с 23 по 31 декабря (особый период);
- с 1 по 22 января (особый период).
- НДФЛ:
НДФЛ нужно уплатить в срок до 28.02.202.
Сроки перечисления НДФЛ по выплатам при увольнении определяются по правилам п. 6 ст. 226 НК РФ следующим образом:
- налог, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января текущего года включительно, надо уплатить до 28 января этого года включительно;
- налог, исчисленный и удержанный за период с 23 по 31 декабря текущего года включительно, надо уплатить не позднее последнего рабочего дня этого календарного года;
- во всех остальных случаях налог, исчисленный и удержанный за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца включительно, надо заплатить до 28-го числа текущего месяца включительно.
Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника: пример
Работнику ООО «Сфера» Иванову П.С. при увольнении 20.03.2023 выплачено выходное пособие – его сумма превысила необлагаемый лимит на 15 000 руб. (НДФЛ = 1 950 руб.).
Для упрощения примем, что иные начисления и выплаты доходов в 1 квартале 2023 года не производились. Бухгалтер ООО «Сфера» заполнил 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года:
Раздел 1
Поле 010 – 18210102010011000110;
Поле 020 – 1 950;
В том числе:
- Поле 021 −0;
- Поле 022 −0;
- Поле 023 −1 950;
- Поле 024 −0.
Зарплата за несколько месяцев
А вот как заполнить 6-НДФЛ при увольнении сотрудника последним днем квартала — зарплату за несколько месяцев отражаем по аналогии. Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником в день прекращения работы (ст. 140 ТК РФ). Дата фактического получения зарплаты, компенсации и других положенных выплат — последний рабочий день (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 223 НК РФ). День фактических выплат является и датой удержания НДФЛ.
Вот как заполнить расчет построчно:
- 020 — общая сумма подоходного налога, дата удержания которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- 021-023 — суммы налога, которые исчислили и удержали по первому, второму и третьему сроку перечисления налога в этом отчетном периоде;
- 024 — сумма налога, которую исчислили и удержали по четвертому сроку перечисления (только в расчете за год);
- 110 — общий доход с начала года с учетом увольнительных;
- 112 — доходность по трудовым договорам с учетом увольнительных;
- 120 — количество физлиц, получивших вознаграждение;
- 140 — исчисленный НДФЛ;
- 160 — удержанный налог.
Когда заполняете расчет за год, сведения о доходах уволившегося работника (в т. ч. выплаты при увольнении) и о его НДФЛ надо показать в справке о доходах и суммах налога физлица — и в обобщенных данных в разделе 2, и в приложении к ней.
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:
-
отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период
-
введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты
-
рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.
Перед подготовкой отчетности обязательно надо проверить актуальность релиза программы (необходимо убедиться, что программа обновлена последним релизом).
При подготовке сведений можно воспользоваться для анализа отчетами: Сводная справка 2-НДФЛ, Регистр налогового учета по НДФЛ, Контроль сроков уплаты НДФЛ, Удержанный НДФЛ (ЗУП 3.1: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам, Бухгалтерия 3.0: Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате).
В программе для составления расчета по форме 6-НДФЛ предназначен регламентированный отчет 6-НДФЛ (с 2021 года) (ЗУП 3.1: Отчетность, справки – 1С-Отчетность, Бухгалтерия 3.0: Отчеты – Регламентированные отчеты).
Для составления отчета:
-
введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать
-
выберите в форме Виды отчетов отчет с названием 6-НДФЛ (с 2021 года) и нажмите на кнопку Выбрать.
С начала 2024 года по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) введено немало изменений. В этой статье мы обобщили всю информацию и рассказали о том, как теперь нужно платить НДФЛ, а также о других важных новшествах по этому налогу.
Главное изменение: с 2024 года стало больше расчетных периодов по НДФЛ. В 2023 году их было 13: по одному в каждом месяце и два – в декабре. Теперь их 24 – по два ежемесячно.
Вот какие расчетные периоды действуют в 2024 году:
| Период | Сроки уплаты |
|---|---|
| 1-й период | с 1 по 22 число текущего месяца |
| 2-й период | с 23 числа текущего месяца по последний день месяца |
Пример. Расчет и уплата НДФЛ
1 марта 2023 года Ивановна А.А. приняли на работу. Заработная плата нового сотрудника составляет 200 000 рублей в месяц. У него есть один ребенок 8 лет.
Смотрите в таблице, какие данные надо будет отразить в разделе 1 отчета за 1 квартал 2024 года.
То есть, несмотря на то, что срок уплаты по 6-ому сроку приходится на апрель, этот НДФЛ нужно отразить в отчете за 1 квартал.
Новые сроки по НДФЛ мы разбирали тут.
Про заполнение 6-НДФЛ, РСВ и других отчетов расскажут на курсе повышения квалификации «Бухгалтер на ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность». Сейчас в рамках акции цена на курс снижена на 80% – до 4 990 рублей. После прохождения курса вы получите официальное удостоверение о повышении квалификации по почте России. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Как показать дивиденды при увольнении
Дивиденды тоже отражают в расчете 6-НДФЛ. Ставки по дивидендам различаются для разных категорий налогоплательщиков:
- 13 % — для резидентов РФ;
- 15 % — для нерезидентов РФ.
Подоходный налог удерживают в день выплаты доходности и перечисляют в бюджет вместе со следующим ЕНП. Расчетные даты в 6-НДФЛ при увольнении больше не показываем. Сумму подоходного налога разбиваем по срокам перечисления.
В разделе 2 отражаем:
- в стр. 110 — общий доход;
- в стр. 111 — выплаченные дивиденды;
- в стр. 140 — исчисленный НДФЛ;
- в стр. 141 — НДФЛ по дивидендам;
- в стр. 160 — удержанный подоходный налог.
Покажем на примере.
Сотруднику-резиденту заплатили дивиденды 19 января 2023 года по ставке налогообложения 13 %. На следующий день, 20 января 2023 года, ему перечислили положенные выплаты при увольнении. Выплаты составили:
- дивиденды — 100 000 рублей;
- заработная плата — 95 000 рублей;
- компенсация отпускных — 50 000 рублей.
Заплатить НДФЛ в период с 1 по 22 января надо до 30 января 2023 года: 28 января выпадает на субботу.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году
Форму 6-НДФЛ нужно отправлять до 25-го числа того месяца, который следует за отчётным периодом. Исключение — годовой отчёт, который необходимо сдать до 25 февраля следующего года. В случае если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать документ можно на следующий рабочий день.
| За какой период | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| За I квартал 2023 года | 25 апреля 2023 года |
| За I полугодие 2023 года | 25 июля 2023 года |
| За 9 месяцев 2023 года | 25 октября 2023 года |
| За 2023 год | 26 февраля 2024 года |
Снимут запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента
В 2024 году планируется снятие ограничений на уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за счет средств налогового агента. Это означает, что работодатель сможет вернуться к практике уплаты НДФЛ с помощью своих средств, не обременяя этим сотрудников.
Сейчас действует запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента, который был введен в 2019 году. Он ограничивает возможность работодателя оплачивать налоговые обязательства сотрудника и перечислять сумму налога напрямую в бюджет. При таком запрете, налоговый агент несет ответственность за уплату налога за своего сотрудника.
Однако снятие запрета на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента позволит работодателям вернуться к более удобной и привычной практике. Работодатель сможет включить сумму налога в заработную плату сотрудника и уплатить его самостоятельно в бюджет. Это сократит бюрократические процедуры и упростит ведение учета налоговой отчетности.
Выплаты при увольнении
Сотрудник увольняется, в последний рабочий день он получает заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Как это отразить в 6-НДФЛ?
Допустим, сотрудник увольняется 7 октября 2019 года. Ему выплатили:
- Зарплату. Датой получения дохода в данном случае считается последний день работы.
- Компенсацию за отпуск. Дата получения дохода — день выплаты.
Обе даты пришлись на 7 октября. В этот же день нужно удержать НДФЛ. Перечислить нужно в обычные сроки, то есть не позже следующего дня. Получаем раздел 2 в таком виде:
- по строке 100 — 07.10.2019 (день фактического получения дохода в виде заработной платы и компенсации, то есть последний день работы);
- по строке 110 — 07.10.2019 (дата удержания налога);
- по строке 120 — 08.10.2019 (дата перечисления НДФЛ в бюджет).
Отражение задолженностей
Зарплата за июнь выплачена с задержкой — 20 августа. Какие особенности при заполнении 6-НДФЛ?
Обычно днем получение дохода в виде ЗП является последний день месяца. Но если она выплачена с опозданием, это правило не действует. Поэтому полученную в августе июньскую зарплату нужно отражать также в августе (письмо ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@). Раздел 2 по этой операции в 6-НДФЛ за 9 месяцев выглядит так:
- по строке 100 — 20.08.2019;
- по строке 110 — 20.08.2019 (перед выплатой удержан НДФЛ);
- по строке 120 — 21.08.2019 (следующий за выплатой день — крайний срок перечисления налога);
- по строке 130 — сумма выплаченной в августе задолженности по зарплате (без уменьшения на вычеты);
- по строке 140 — общая сумма удержанного налога (с учетом примененных вычетов за июнь).
Как отразить задолженность по отпускным? Сотрудники, которые ушли в отпуск в апреле, получили их только в мае.
Дата получения дохода в виде отпускных — это дата их фактической выплаты. Задолженность по отпускным погашена в мае, допустим, 20 числа. Тогда же нужно удержать НДФЛ. Перечислить в бюджет его следует не позднее последнего дня того месяца, в котором получены отпускные. То есть не позднее 31 мая. Поэтому раздел 2 будет выглядеть так:
- по строке 100 — 20.05.2019 (дата фактической выплаты задолженности по отпускным);
- по строке 110 — 20.05.2019 (дата удержания налога);
- по строке 120 — 31.05.2016 (крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — последний день месяца).
Сроки перечисления НДФЛ при увольнении в 2024 году
В 2024 году срок перечисления НДФЛ при увольнении составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов работодателю. Это означает, что после направления заявления об увольнении и предоставления всех необходимых документов, работодатель должен осуществить перечисление налога в течение этого срока.
В случае, если работник увольняется в начале месяца, срок перечисления НДФЛ может быть увеличен, так как у работодателя будет больше времени на оформление всех документов и осуществление перевода. Однако, в соответствии с законодательством, этот срок не может превышать 7 рабочих дней.
Для более удобного контроля и ускорения процесса перечисления НДФЛ при увольнении, работодатели рекомендуют заводить новую работу только после получения денежных средств. Это позволит избежать задержек в переводе, которые могут быть связаны с банковскими операциями или другими причинами. Также стоит отметить, что налог и авансовые платежи работника могут быть удержаны из его заработной платы по соглашению сторон.
Важно помнить, что платежи, осуществленные после истечения установленного срока, могут рассматриваться как нарушение прав работника, и работодатель может быть привлечен к ответственности. Поэтому все стороны должны соблюдать установленные сроки и следить за своевременным перечислением НДФЛ при увольнении.
Сроки подачи декларации по 6-НДФЛ
Согласно законодательству, декларация по 6-НДФЛ должна быть подана в налоговый орган не позднее 30 апреля следующего года после истечения налогового периода. Это означает, что для доходов за 2022 год декларацию необходимо подать до 30 апреля 2024 года.
Подача декларации может быть произведена как в электронном, так и в бумажном виде. Для подачи в электронном виде необходимо обладать электронной подписью. При подаче в бумажном виде декларацию следует заполнить в соответствии с требованиями налогового органа и лично сдать ее в налоговую инспекцию или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
В случае несоблюдения срока подачи декларации, налогоплательщику может быть начислен штраф размером от 1/150 до 1/1000 минимального размера оплаты труда. Поэтому рекомендуется заполнить и подать декларацию вовремя, чтобы избежать негативных финансовых последствий.
Сроки уплаты НДФЛ в 2024 году. Таблица.
При увольнении с работы каждый работник обязан уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет государства. Важно знать сроки уплаты этого налога, чтобы не нарушать законодательство и избежать штрафных санкций.
В 2024 году сроки уплаты НДФЛ при увольнении определяются в соответствии с Налоговым кодексом РФ. В таблице ниже представлены сроки уплаты в зависимости от дня увольнения:
| День увольнения | Срок уплаты НДФЛ |
|---|---|
| До 15 числа | Не позднее 20 числа следующего месяца |
| После 15 числа | Не позднее 5 числа второго месяца после увольнения |
Например, если работник увольняется до 15 числа января 2024 года, он должен уплатить НДФЛ не позднее 20 февраля 2024 года. Если же он увольняется после 15 числа января 2024 года, срок уплаты налога будет 5 февраля 2024 года.