Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по составлению графика сменности на 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом мы отметим, для какой организации сформирован график. Для этого пропишем её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму в шапке. Далее обозначаем, на какой промежуток времени устанавливаются правила сменности.
Образец графика сменности
Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.
Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:
- название документа;
- дата, место его формирования;
- номер (по внутреннему документообороту предприятия);
- период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).
Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:
- ФИО работника;
- дата;
- номер смены, в которую он выйдет на работу;
- сведения о выходных днях.
Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.
Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.
Что учесть при составлении
Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- ФИО, должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.
|
ФИО работника |
Табельный номер |
Распределение смен по дням недели |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
||
|
Петров П.П. |
10 |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
|
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
||
|
Соколова С.С. |
15 |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
|
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
| ВАРИАНТ | ЧЕМ ДОЛЖЕН БЫТЬ УСТАНОВЛЕН |
| В качестве основного режима для всех работников | Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами трудового права, коллективным договором, соглашениями |
| Только для одного или нескольких сотрудников. То есть отличается от общих правил. | Трудовым договором или допсоглашением к нему |
| 17.12.2023 | Калькулятор часов в сменах. Настраивается в опциях графика. |
| 13.12.2023 | Настройки календаря: скрыть пояснение смен. |
| 09.12.2023 | Расчёт графика на заданный период с текущего месяца. |
| 06.12.2023 | Подсчитываются смены на каждый месяц и за весь период. Настройки календаря: скрыть информацию для месяцев. |
| 19.11.2023 | Государственные праздники можно отметить выходными и через них перенести смены. |
| 17.11.2023 | Добавлен производственный календарь России. В настройках календаря праздники можно скрыть. |
| 12.11.2023 | Экспорт в Яндекс.Календарь. |
| 01.11.2023 | Экспорт в Excel графика на несколько человек. |
| 30.10.2023 | Для сохранения в профиле более 8 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку. |
| 28.10.2023 | Отключается показ событий на календаре. |
| 26.10.2023 | На мобильных устройствах долгим касанием дней на календаре разом добавляются несколько подработок. Для добавления на календарь более 20 событий, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку. |
| 25.10.2023 | Полностью пересобран шаблон сайта, исправлены ошибки. Появились настройки календаря и его компактный вид. |
| 20.10.2023 | Добавление событий на календарь полностью переработано. |
| 19.10.2023 | Можно изменить своё имя в профиле. |
| 26.09.2023 | Объединение графиков: добавлено поле для изменения ширины колонки с названием графиков. |
| 20.09.2023 | Добавлен расчёт заработка по месяцам и за год. Настраивается в «опциях» графика. |
| 11.09.2023 | Для объединения более 4 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку. |
| 12.11.2022 | Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены). |
| 28.10.2022 | В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически. |
| 26.10.2022 | Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки. |
| 25.10.2022 | Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика). |
| 23.10.2022 | Расширен выбор года. |
| 07.10.2022 | Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом. |
| 26.04.2022 | Добавлена авторизация через Яндекс. |
| 10.02.2022 | Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году. |
| 06.02.2022 | Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке. |
| 06.01.2022 | Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы). |
| 18.11.2021 | Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню). |
| 02.11.2021 | Добавлена авторизация через ВКонтакте. |
| 15.10.2021 | Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря. |
| 16.06.2020 | Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь. |
Сменный график работы — нормы ТК РФ
Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен.
ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности.
Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.
Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства. Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.
Трудовое законодательство требует, чтобы работодатель заранее составлял программу смен и информировал всех работников. Кроме того, если на предприятии есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено и официальный документ утвержден. В противном случае он может быть признан незаконным.
По своей правовой природе программа сменности является локальным нормативным актом работодателя. Статья 8 Кодекса оставляет за ним право редактировать и утверждать их в порядке делопроизводства в целях дальнейшего регулирования правоотношений, не ущемляя прав работников.
Этот документ представляет собой таблицу распределения нагрузки на работников. Он является основой, на которой осуществляется управление предприятием. Действие его нормативных законов определяется руководством учреждения. Обычно он пишется по кварталам, после чего должен быть составлен новый.
Рассказываем, как сформировать график
Прежде всего, необходимо отметить, для какой организации составлен график. Для этого в заголовке напишите ее полное название и ссылку на ее организационно-правовую форму. Следующий шаг — пояснение периода, на который устанавливается правило сменности.
В нижней части документа начинается основной блок, в котором распределяются смены. Этот раздел всегда оформляется в табличной форме, при этом в строке указывается, какой это день — выходной или рабочий.
Ниже таблицы необходимо определить порядок работы по сменам.
- Необходимо определить количество смен (2, 3 или 4),…
- продолжительность смены,.
- количество работников в каждой смене.
Также обязательно нужно вести расшифровку символов. Например, «В» — выходной день, «1» — первая смена, «2» — вторая смена.
Как оплачивается работа при сменном графике?
Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.
Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.
Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.
Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.
Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.
Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.
По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.
Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.
Немного о правах сменщиков
Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.
У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:
- на справедливый учет рабочего времени при сменном графике работы;
- работать не больше, чем предусмотрено нормативами труда за выбранный период;
- на количество часов в смене, которое не превышает нормы ТК РФ;
- выработки за все смены количества рабочего времени не меньше, чем 42 часа в неделю;
- оспаривать в судебных инстанциях неправильно оформленный график сменности или принятие документа без согласования непосредственно с самим работником.
График работы на 2024 год предусматривает сменный режим работы, что означает, что операционная система должна быть доступна в любое время суток и готова к работе в течение 24 часов. Она должна быть стабильной, надежной и безопасной, чтобы обеспечить бесперебойную работу компьютерной системы и защитить ее от вредоносных программ и хакерских атак.
Операционная система выполняет множество функций, включая управление ресурсами компьютера (процессором, памятью, дисковым пространством), а также организацию работы с файлами и приложениями. Она также обеспечивает пользовательский интерфейс, который позволяет пользователю взаимодействовать с компьютером с помощью графической оболочки, командной строки или голосовых команд.
В современных операционных системах также присутствуют различные службы и сервисы, такие как сетевое подключение, защита данных, виртуализация и т. д. Они упрощают работу пользователя, повышают безопасность и эффективность использования компьютера.
Операционные системы имеют разные типы и различные функции. Некоторые из наиболее популярных операционных систем включают Windows, macOS и Linux. Они разрабатываются и поддерживаются различными компаниями и сообществами разработчиков.
Важно выбрать подходящую операционную систему, которая будет соответствовать потребностям и целям пользователя, а также обеспечивать стабильную и безопасную работу компьютерной системы.
Сменный график работы на 2024 год позволяет организовать работу компании в 24-часовом режиме, 7 дней в неделю. Это особенно важно для предприятий, которые оказывают услуги или производят товары круглосуточно.
В сменных графиках работы на 2024 год могут использоваться различные виды смен: ночные, дневные, вечерние и выходные смены. Количество смен и их продолжительность зависят от специфики деятельности компании и требований к покрытию рабочего процесса в течение суток.
Расписание сменности включает в себя информацию о времени начала и окончания смен, а также об обязанностях, которые должен выполнять сотрудник в течение своей работы. В нем могут быть указаны также перерывы на отдых и питание.
Режим работы при сменном графике может быть различным. Сотрудники могут работать полный рабочий день в одну смену, либо сокращенное рабочее время в две или три смены. Это позволяет организации эффективно использовать ресурсы и обеспечить непрерывность работы.
График сменности на 2024 год составляется с учетом требований трудового законодательства и коллективного договора. Он должен быть гибким и учитывать интересы как сотрудников, так и работодателя.
Преимущества сменного графика работы на 2024 год включают возможность обеспечения круглосуточного обслуживания клиентов, повышение производительности труда за счет эффективного использования рабочего времени, а также гибкость в планировании и распределении рабочего процесса.
Важно помнить, что правильное составление графика сменности на 2024 год требует учета множества факторов, от специфики деятельности компании до потребностей сотрудников в отдыхе и личном времени. Поэтому при разработке графика следует обратиться к профессиональным экспертам и учесть все необходимые аспекты.
Популярные типы графиков сменности
График сменности – это расписание, которое показывает, кто и когда должен работать в организации. Он нужен для учета отработанных часов и различия во времени, занятом разными сотрудниками.
В зависимости от того, кем и чем заполнить график, между ними существует различия по составлению и учету рабочего времени. Самый простой тип графика – это ежедневное расписание на каждый день. Такой график можно составить для организации с небольшим количеством сотрудников.
Если же организация более крупная, то можно использовать график на неделю. Он позволяет более гибко распределить рабочее время между сотрудниками и заранее планировать график работы на более длительный период.
Для более сложных организаций можно использовать график на месяц. Такой график позволяет более гибко распределить рабочее время между сотрудниками и заранее планировать график работы на более длительный период.
Один из типов графиков сменности – это табельный график. Он позволяет учитывать отработанные часы каждого сотрудника. Такой график особенно полезен в организациях, где существует оплата почасовой ставке.
Существует множество вариантов графиков сменности, которые можно выбрать в зависимости от исходных данных и особенностей работы организации.
Особенности работы в ночь
Ночная смена — это та, основная часть которой приходится на ночное (с 22:00 до 06:00) или вечернее время (к примеру, с 20-00 до 08-00). Ночное дежурство должно быть на час короче дневного. Это не относится к тем, кто принят для работы исключительно в ночь.
В ночную смену работать запрещено:
- не достигшим 18 лет;
- беременным.
Работать ночью могут (только при наличии письменно выраженного согласия) женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, одинокие родители, те, кто ухаживает за больными.
ТК РФ в ст. 154 определяет обязательность применения повышенных коэффициентов в части часов, отработанных сотрудником ночью. Минимальный размер — 20 %. Максимальный размер доплаты, его определение — это право руководителя.
В целом Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 устанавливает одинаковый для всех сотрудников минимальный размер доплаты за труд ночью, а точнее 20-процентная доплата за каждый рабочий час.
Конкретный размер увеличения оплаты за выход в ночь устанавливается:
- коллективным или трудовым договором;
- локальным нормативным актом.
Доплата считается из часовой тарифной ставки (оклада за час труда), то есть устанавливая доплату за работу ночью, другие доплаты и(или) надбавки учитывать не следует.
Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.
График нужно составить так, чтобы работник выработал норму с учетом ежегодных отпусков.
Средняя длительность рабочего месяца в 2020 году составит 164,17 ч. при 40-часовой неделе. Сверхурочная деятельность подлежит дополнительной оплате. В случае недоработки происходит вычет оплаты или оплата пропорционально отработанному времени.
Рабочая смена или ее часть, выпавшая по графику на субботу или воскресенье, оплачивается как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ). Смена в день, выпавший на праздничный, подлежит двойной оплате.
Работа в день, являющийся выходным, может компенсироваться отгулом, часы труда оплачиваются в одинарном размере. Если работник отгул не возьмет, оплата произведется в двойном размере.
Таким образом, предприятие имеет право принять решение о выборе сменного режима в варианте 2/2 или ином. Главное при этом — соблюдать нормативы трудового времени.
Рассчитать график смен онлайн
Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!
Сколько часов длится ваша смена: Доп. настройки
Отметьте, если первая смена — ночь ()
На какое количество месяцев рассчитать график: 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Рассчитать график смен онлайн!
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 |