Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектный акт на электродвигатель. Кто составляет и где используется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление рассматриваемого документа необходимо в случае обнаружения неисправностей активов, имеющихся на балансе организации. К таким активам причисляются недвижимость, транспортные средства, производственное оборудование и офисная техника. Следует обратить внимание, что право на оформление этого бланка предоставляется всем организациям, занимающимся коммерческой деятельностью. Как показывает практика, заполнение бумаг, связанных с необходимостью восстановления активов, наиболее часто встречается в производственных компаниях и строительных организациях.
Правила составления документа
Следует обратить внимание, что при составлении дефектного акта можно использовать как типовую, так и свободную форму заполнения.
Большинство крупных организаций самостоятельно разрабатывают этот документ, используя собственные таблицы и графики. Главное требование к рассматриваемому бланку – заполнение бумаг членами специально собранной комиссии, которая назначается на основании приказа от руководителя компании. В задачу членов комиссии входит всестороннее изучения актива, с целью выявления дефектов и неисправностей. Во время проверки строительных объектов, в задачу специалистов входит осмотр элементов конструкции и определение их соответствия всем государственным стандартам.
В случае обнаружения нарушений, составляется дефектный акт на строительные работы, где перечисляются все найденные неисправности и изъяны конструкции. Данный документ является основанием для подготовки сметы на проведение ремонтных работ. В некоторых ситуациях, вся представленная информация подкрепляется фотоматериалами и замечаниями свидетелей. На последнем листе рассматриваемой ведомости фиксируется текущее положение объекта. Дефектный акт должен содержать в себе таблицу, куда вносятся все замечания комиссии . Данный документ имеет высокое сходство со стандартной сметой. Единственным отличием является наличие оценочных показателей проверяемого актива.
Дефектный акт строительных работ должен содержать в себе информацию о расположении актива, где будет осуществляться ремонт. Помимо этого, на страницах данного бланка потребуется указать количество этапов выполнения ремонта. Далее приводится список конструкций, подлежащих восстановлению, который подкрепляется перечнем выявленных дефектов и нарушений.
Образец заполнения дефектного акта
В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:
- Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.
Что такое дефектный акт
Дефектный акт – это первичный учетный документ, в котором фиксируют недостатки, поломки и любые дефекты основных средств. Составляют документ в ходе осмотра оборудования или иных материальных ценностей.
На основании дефектовочного акта комиссия определяет, что необходимо сделать для устранения дефектов и повреждений и в какие сроки. Например, заменить неисправные части оборудования, провести текущий или капитальный ремонт и т. п. Если устранить дефекты нельзя, на основании акта оформляют приказ о списании имущества от имени руководителя.
Если акта выявленных дефектов нет или его составили неправильно, налоговики могут не признать расходы на ремонт или списание основных средств. В итоге компании грозят доначисления налогов и штрафные санкции. О том, как проверить первичку на опасные и безопасные ошибки по методичке налоговиков, рассказали эксперты Системы Главбух.
Процедура дефектации оборудования проводится для того, чтобы на профессиональном уровне обследовать его техническое состояние. Благодаря таким мероприятиям субъектам предпринимательской деятельности удается получать точные данные о текущем состоянии технических приборов. Эта информация позволяет принять решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Назначение, определение
Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.
Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.
Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.
К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.
Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.
Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.
На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.
В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.
Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.
Структура бланка дефектного акта
Бланк дефектного акта представляет собой документ, который состоит из нескольких основных разделов:
- Заголовок: указывается название документа – «Дефектный акт» и его номер.
- Сведения о сторонах: в этом разделе указываются данные о представителях заказчика и исполнителя, такие как ФИО, адрес, контактная информация.
- Описание дефекта: главная часть документа, где подробно описывается характер дефекта, его местонахождение и влияние на функциональность объекта.
- Факты и доказательства: в этом разделе приводятся фотографии, видеоматериалы, экспертные заключения и другие доказательства, подтверждающие наличие дефекта.
- Заключение: здесь формулируется заключение о наличии дефекта и его значения для проекта или объекта.
- Подписи сторон: в последнем разделе указываются ФИО, подписи и даты представителей заказчика и исполнителя.
Структура бланка дефектного акта может незначительно отличаться в зависимости от требований и правил, установленных в организации или государственными органами. Однако основные элементы информации и порядок их представления обычно остаются неизменными.
Образец формирования дефектного акта на автомобиль
Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:
| Составлять акт дефектовки | Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации |
| Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) | Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий |
| К акту прилагается документация | Подтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей |
| Акт подписывает руководитель | Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность |
| Составлять акт дефектовки | Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании |
| Исправления и корректировки | Категорически неприемлемы в документе |
| Реквизиты акта фиксируются | Во внутреннем реестре первичной документации |
| Акт составляется от руки | Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк |
| Ознакомиться с актом дефектовки | Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы |
| Заполненный с нарушениями дефектный акт | Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий |
Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.
Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.
На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.
В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.
Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.
Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.
На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.
В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.
Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила. В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах. Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.