Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить легкий труд по беременности с средним заработком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно (статья №253, Российский ТК) ограничено использования женского труда на вредных, опасных или подземных работах, и деятельности по переносу тяжестей, находящихся за пределами допустимых норм. Но, когда работница беременна, она вправе требовать уменьшения физических нагрузок. Главное чтобы не было гендерной дискриминации.
Комментарий к ст. 254 ТК РФ
1. Положения комментируемой статьи направлены на предупреждение отрицательного влияния производственных факторов на здоровье беременной женщины.
Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением осуществляет снижение им норм выработки, норм обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
При организации трудового процесса беременных женщин следует учитывать Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утв. Госкомсанэпиднадзором России и Минздравом России 21 — 23 декабря 1993 г., и разд. 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32.
Основной целью разработки и применения вышеупомянутых Гигиенических рекомендаций является помощь в создании условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. оптимальной величины рабочей нагрузки (физической, нервно-эмоциональной) и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не должны вызывать отклонений в организме в период беременности и сказываться отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.
В названных Гигиенических рекомендациях предусмотрено, что беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Беременных женщин не привлекают к сверхурочным работам, командировкам, работам в вечернее время, выходные и праздничные дни.
Снижение норм выработки, норм обслуживания либо перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, осуществляется с сохранением среднего заработка по прежней работе.
2. При решении вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка до фактического предоставления ей другой работы, исключающей воздействие указанных факторов.
Работы, от выполнения которых должны освобождаться беременные женщины, критерии оптимальной трудовой нагрузки для них и требования к технологическим операциям, оборудованию, рабочим местам, где может применяться их труд, указаны также в разд. 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В частности, названные Гигиенические требования предусматривают, что технологические процессы и оборудование, предназначенные для труда беременных женщин, не должны быть источником повышенных уровней физических, химических, биологических и психофизиологических факторов. При выборе технологических операций для их труда следует предусматривать такие величины физических нагрузок, которые являются допустимыми для беременных женщин. Беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, преобладанием статического напряжения мышц ног и брюшного пресса, вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда), наклоном туловища более 15 град. Для беременных женщин должны быть исключены работы на оборудовании, использующем ножную педаль управления, на конвейере с принудительным ритмом, работы, сопровождающиеся нервно-эмоциональным напряжением.
В соответствии с действующим в настоящее время Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи» для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, руководителям предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями рекомендуется: устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому; создавать специальные цеха (участки) для применения их труда или создавать в этих целях производства и цеха на долевых началах (ст. 11).
3. До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254).
4. Вставшие на учет в медицинских учреждениях беременные женщины проходят там обязательное диспансерное обследование, периодичность которого определяется медицинским учреждением в зависимости от состояния здоровья беременной женщины, характера выявленных у нее осложнений, особенностей условий труда и иных существенных факторов. Обследования могут приходиться на рабочее время. Прохождение женщиной обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой соответствующего лечебного учреждения. За беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях, сохраняется средний заработок по месту работы, исчисляемый в установленном порядке.
О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 и коммент. к ней.
Требования к месту работы женщины во время ее беременности
Правовые нормы (Постановление №32, принятое Санитарно-эпидемиологическим комитетом России) устанавливают необходимые условия создания пространства для трудовой деятельности будущей мамы. Оно соответствует правилам, если:
- Позволяет совершать действий в незажатом режиме и позе, дает возможность изменять положения тела по желанию работницы.
- В его составе предусмотрен вращающийся стул с регулировкой спинки, у которого имеются держатели для рук и головы, поясничный выступ. Наклон спинки разрешается регулировать в зависимости от времени беременности, особенностей труда и отдыха сотрудницы.
- Его конструкция предусматривает подставку под ноги, наклон и высота которой регулируется по усмотрению беременной.
- В столешнице сделана выемка для туловища, ее углы округленные, а поверхность – матовая.
Оптимальная температура в комнате, кабинете, складе, где располагается женщина при выполнении своих трудовых действий – 23-25°С. Влажность воздуха составляет 40-60%. Освящение – максимально допустимое, уровень шума – не выше 60 децибел. Отсутствует вибрация и ультразвуковое излучение. Атмосферное давление соответствует естественным природным параметрам.
Полезные советы для перехода на легкую работу
Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.
Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.
При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.
В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.
Закон о легком труде при беременности
Вынашивание малыша не всегда протекает так благополучно, как хотелось бы, и все время до родов женщина нередко вынуждена жить и трудиться, испытывая определенное недомогание. В такой ситуации нужно прежде всего позаботиться о себе и своем ребенке. Для этого будущей маме рекомендуют перейти на легкий труд, иными словами, попросить работодателя снизить для нее нормы выработки, устраниться от влияния вредных условий производства и т. п.
Перевод на легкий труд регламентируется статьей 254 ТК РФ.
Другая статья Трудового кодекса, а именно 259, запрещает использовать труд беременной:
- по ночам;
- в выходные;
- в праздники, когда государство выделяет дополнительные выходные;
- сверх положенного;
- в условиях командировки.
Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины при определенных условиях переводятся на режим легкого труда. Он подразумевает уменьшение нормы выработки, переход из мест с тяжелыми или опасными условиями и т.д.
Отметим ряд статей Трудового кодекса, которые регулируют права беременных женщин и дает им ряд привилегий:
- 64 статья. Женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу. Однако, соблюдается условие, что она может выполнять возложенные на нее служебные задачи. Ответ работодатель предоставляет в письменном виде.
- 70 статья. Для беременной соискательницы не предусмотрен испытательный срок.
- 93 статья. Женщина имеет права работать в рамках сокращенного рабочего дня. Аналогичное право о нормировании рабочего дня имеет родитель, который в одиночку воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
- 122 статья. Перед уходом в декрет сотрудница вправе подать заявление на отпуск, полагающийся ей по закону.
- 259 статья. Согласно ей беременная не должна работать: в ночные часы (с 22-00 до 6-00), сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а так же отправляться в командировки по служебным заданиям (ст. 198 ТК РФ).
Сокращение рабочего дня с сохранением полной оплаты законодательством не предусмотрено. Сотрудница, которая носит под сердцем ребенка, получит деньги исключительно за отработанные часы.
Можно ли перейти на более легкий труд на медицинских основаниях
Беременность – довольно трудный период для организма женщины, к тому же любой неприятный опыт может отрицательно сказаться на плоде. Часто особые условия труда являются не прихотью, а реальной необходимостью, продиктованной медицинскими показаниями.
Такой переход возможен и он будет подразумевать выполнение всех трудовых обязанностей за исключением тех, что не рекомендуются врачом. Но, как и в случае перехода по своему желанию, в этом случае также нужно составить заявление от имени работника, приложив к нему медицинское заключение.
Обычно подобная мера необходима для работников заводов и цехов, для рабочих специальностей и других профессий, предлагающих предельную концентрацию и высокие трудовые требования. К тому же, помимо беременности, причины могут быть следующие:
- инвалидность;
- операции (определенные типы, предусматривающие длительный период подготовки и реабилитации);
- телесные повреждения, в том числе увечья (включая те, что получены на работе).
Гарантии для беременных
Трудовой кодекс предусматривает множество различных привилегий и гарантий для беременных сотрудник. К ним также относят так называемый «лёгкий труд». Закон о труде не предусматривает в себе такого понятия, оно широко распространено и используется лишь в неофициальных кругах. Под лёгким трудом принято понимать гарантии, предусмотренные статьей 254 ТК РФ, а именно:
- снижение норм выработки;
- снижение норм обслуживания;
- перевод на другую работу, не связанную с воздействием на беременную работницу вредоносных производственных факторов.
Снижение выработки ни коим образом не должно повлиять на заработную плату сотрудницы. Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранять за женщиной средний заработок по предыдущей работе.
Что такое легкий труд?
В законе такой фразы не существует, но подразумевается, что беременная женщина в соответствии с медицинским заключением пишет заявление работодателю, чтобы ее перевели на более легкую работу. По закону беременным женщинам на работе запрещено:
- Регулярно поднимать предметы выше плечевого пояса, а также с пола;
- Работа на оборудовании с использованием ножной педали. Рабочая поза беременной должна быть свободной;
- Любые виды деятельности на сквозняке, а также связанные с намоканием одежды и обуви;
- Работы с условиями резких перепадов температуры и давления;
- Ходьба во время рабочей смены более 2 км.
Можно ли уволить беременную женщину?
Можно. Но только в двух случаях: в связи с ликвидацией предприятия или же в случае, если она работала по срочному договору. Если договор был заключен на время отсутствия основного работника, то работодатель обязан предложить женщине подходящие вакантные места. Если же срочный договор не связан с отсутствием другого работника, то он продлевается до окончания беременности, но при условии, что сотрудница предоставляет документ, подтверждающий, что она в положении.
Если оба этих условия не про вашу ситуацию, то женщина с момента подтверждения беременности и до достижения ребенком трехлетнего возраста является неприкосновенным сотрудником.
Бывают ситуации, что женщина, во время отпуска по уходу за ребенком снова оказывается в положении. Тогда все повторяется заново: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и сохранение рабочего места за сотрудницей до выхода на работу.
Перевод беременной на легкий труд
В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.
Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.
В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.
По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.
Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.
Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав. И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.
Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).
Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст. 254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать алгоритм действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.
Срок перехода на легкий труд и окончание периода
Ни в одном документе не указываются конкретные сроки перевода беременных на легкую работу. В зависимости от условий труда и сложности выполняемых функций, это может произойти в любой момент. Такая мера зависит также от состояния здоровья сотрудницы и того, как протекает ее беременность. Все это отражается в документе, который выдает врач-гинеколог ЖК. Некоторые стараются получить справку после обследования, другие – на 21-22 неделе.
Важно знать! Однако будущей матери работа в комфортной обстановке предоставляется временно до того дня, когда она уйдет на больничный по БиР. Если ей положен отпуск по графику, она вправе сначала отгулять его, и только потом уйти в декрет, не возвращаясь на рабочее место. Основанием в обоих случаях является письменное заявление.
Существует ряд иных обстоятельств, которые могут привести к отмене распоряжения об изменении условий работы будущей декретницы. Одним из них является восстановление прежнего графика перед выходом на больничный по БиР. Основанием считается медицинское заключение от врача о том, что ее самочувствие позволяет трудиться в обычном режиме.
Работодатель рассматривает документы. Далее предлагает сотруднице перечень работ, на которые она может рассчитывать.
Организация не может платить беременной меньше, чем на прошлом месте. Например, если оклад был в 15 тыс. рублей, а в новой должности 12 тыс. рублей, то разница компенсируется премией, которой нельзя лишить по закону
Сотрудница после ознакомления подписывает документ. Составляется дополнительное соглашение, где прописываются условия нового рабочего места, права и обязанности. Обязательный пункт — срок действия.
Например, по окончании декретного отпуска. Соглашение составляется в двух экземплярах. Один прилагается к трудовому договору, второй остается у сотрудницы.
Руководитель оформляет приказ, где указывает: новую должность, дату вступления, причину перевода, оклад (без премии). Никакая запись в трудовой книжке не делается, т.к. после отпуска беременная вернется к своим прежним обязанностям.
В некоторых случаях работодатель создает новую должность специально для сотрудницы «в положении». Если это невозможно или не требуется, то женщина освобождается от трудовых обязанностей с выплатой средней заработной платы.
Что такое легкий труд?
В законе такой фразы не существует, но подразумевается, что беременная женщина в соответствии с медицинским заключением пишет заявление работодателю, чтобы ее перевели на более легкую работу. По закону беременным женщинам на работе запрещено:
- Регулярно поднимать предметы выше плечевого пояса, а также с пола;
- Работа на оборудовании с использованием ножной педали. Рабочая поза беременной должна быть свободной;
- Любые виды деятельности на сквозняке, а также связанные с намоканием одежды и обуви;
- Работы с условиями резких перепадов температуры и давления;
- Ходьба во время рабочей смены более 2 км.
Какие гигиенические критерии должны быть у рабочего места для работницы в положении
Давайте теперь подробнее остановимся на гигиенических условиях работы для беременной сотрудницы. Вот какими они должны быть:
- В работе должны отсутствовать любые вредные химические вещества.
- Также должны отсутствовать какие-либо промышленные аэрозоли — смешанного или фиброгенного типа.
- Также должна отсутствовать общая и локальная вибрация.
- Уровень шума должен не превышать 50-60 дБА.
- Полностью должен отсутствовать ультразвук.
- Электрическое поле должно сохраняться в пределах 50 ГЦ промышленной чистоты.
- Радиочастотный диапазон электромагнитного излучения должен сохраняться в пределах 0.01-3 Гц; 3-30 МГц.
- Необходима освещенность с комбинированным вариантом освещениях.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 ТК РФ определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней).
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).